Cómo ingresar los saldos iniciales de cuentas por pagar y cuentas por cobrar en Alegra

Para comenzar a usar Alegra como tu herramienta de administración debes incluir toda la información anterior de tu negocio: Los saldos iniciales o facturas que estén pendientes por pago.

Alegra te ofrece dos opciones para traer los saldos iniciales de tu empresa (facturas de cuentas por pagar y cuentas por cobrar que aún no se han cancelado)

  • Ingresa tu información manualmente: Digita una a una tus facturas de compra y de venta que estén pendientes por pago, con las fechas correspondientes a su creación y vencimiento. 
    Recomendamos usar esta opción para que en el sistema quede registrada toda la información de manera organizada, pero si tienes mucha información de facturas pendientes por pago en tu negocio te recomendamos usar la segunda opción.
  • Ingresa tu información de saldos iniciales con una fecha específica: Vas a traer a Alegra los datos de tus cuentas por cobrar y cuentas por pagar que están pendientes por pago mediante facturas globales para cada contacto así:

      • Establece una fecha para iniciar con el uso de Alegra, por ejemplo el 1 de Enero. (Recomendamos usar una fecha de principio del año para que los informes anuales contengan toda la información; También puede ser a principio de mes).
      • Establece una fecha anterior a la fecha de inicio para el ingreso de tus facturas de venta y facturas de compra pendientes por pago, ésta es la fecha para traer tus saldos iniciales por ejemplo el 25 de Diciembre
      • Registra las facturas globales: Vas a crear facturas que contengan la información acumulada de las facturas pendientes por pago (saldos) para cada contacto (cliente o proveedor) especificando su creación en fecha de saldos iniciales (el 25 de Diciembre). En cada factura global debes escribir los datos acumulados de cuánto se facturó para dicho contacto y cuántos son los impuestos generados en sus facturas pendientes por pago.

        Te recomendamos trabajar con facturas globales para cada contacto para que Alegra pueda llevar la información de los pagos a las facturas anteriores de manera organizada y controlada, sabiendo quién te debe o a quién le debes desde antes de tu fecha de inicio en Alegra.

 

También también puedes optar por:

Empezar desde ceros: Comienza a usar Alegra sin traer la información pasada, como si tu negocio apenas estuviera arrancando. Esta opción es para las empresas nuevas que apenas comienzan con su operación o para las empresas que nunca han llevado control y registro de su administración.

 

 Observaciones para México:
*Puedes consultar la ayuda para ingresar saldos iniciales en Alegra México aquí.

 

________________________________________
Equipo Alegra

www.alegra.com

 

 

¿Tiene más preguntas? Enviar una solicitud