Estados de las facturas

En Alegra, las facturas tienen diferentes estados que indican la situación real de éstas. Así podrás identificar a simple vista que sucede con el dinero que cada factura representa para tu empresa.


  • Borrador: Estas facturas permiten ser modificadas y eliminadas desde el sistema, además puedes convertirlas en abiertas. Al crear una factura en borrador ésta adquiere el consecutivo para su numeración, si se elimina la factura el consecutivo asignado quedará disponible para la próxima factura a crear. Las facturas recurrentes de Alegra se crean en estado borrador para verificar la información que se genera automáticamente. 

 

  • Abierta: Una factura puede ser creada en estado Borrador o Abierta. Esta última se la asigna consecutivo al momento de ser creada, y permanecerá "Abierta" hasta el momento de registrar la cancelación total de su saldo "por pagar". Una factura abierta puede ser anulada, es decir, mantendrá su consecutivo pero no se tendrá en cuenta para los el registro de ingresos.

 

  • Cerrada: una factura cerrada ha sido cancelada por el cliente en su totalidad, y no puede cambiar su estado. Simplemente representa la realización de una venta y la cancelación total de la deuda. Generalmente una factura pasa de Abierta a Cerrada.

 

  • Anulada: Una factura anulada existe cuando se crea una factura abierta y por alguna razón la venta no se realiza, se cancela, o simplemente la factura no va a ser usada para intercambio comercial. La ley no permite que una factura que ya tiene un consecutivo (factura abierta) sea eliminada, para esto se decide anular la factura, lo cual indica que ésta no tiene efecto alguno en la contabilidad de la empresa pero sigue guardando el consecutivo numérico.


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Equipo Alegra
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