--- title: ¿Cómo podés importar tu plan de cuentas contables en Alegra? description: Aprendé cómo importar tu plan de cuentas en Alegra desde una plantilla de Excel. Seguí el paso a paso, conocé las recomendaciones clave y personalizá tu contabilidad fácilmente. image: https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/logo%20CI.jpg --- [Ir directamente al contenido](https://ayuda.alegra.com/arg/-importa-tu-plan-de-cuentas-contables#main-content) ![Argentina-1](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Argentina-1.png?width=60&height=60&name=Argentina-1.png) - [Colombia](https://ayuda.alegra.com/col) - [México](https://ayuda.alegra.com/mex) - [R. 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[Contabilidad Inteligente](https://ayuda.alegra.com/arg/contabilidad-inteligente?hsLang=es-ar) # ¿Cómo podés importar tu plan de cuentas contables en Alegra? La funcionalidad de importar el **Plan de cuentas** te permite simplificar y personalizar tus procesos contables en [Alegra](https://www.alegra.com/argentina/?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=arg-ac-importar_plan_de_cuentas-tmd_pmkt). Podés configurar tus cuentas contables desde una **plantilla de Excel**, adaptarla a las necesidades de tu empresa y editarla en línea desde **Alegra Sheets** para tener una experiencia más fluida y controlada. En este artículo vas a encontrar toda la información que necesitás para **importar tu plan de cuentas** de forma exitosa. #### 👉 Índice 1. 📋 **[¿Cuáles son las consideraciones y recomendaciones?](https://ayuda.alegra.com/arg/-importa-tu-plan-de-cuentas-contables#p1)** 2. 🔖 **[¿Cómo funciona la importación desde la plantilla de Excel?](https://ayuda.alegra.com/arg/-importa-tu-plan-de-cuentas-contables#p2)** 3. 🛠️ **[¿Qué pasa después de cargar el archivo?](https://ayuda.alegra.com/arg/-importa-tu-plan-de-cuentas-contables#p3)** ### 📋 ¿Cuáles son las consideraciones y recomendaciones? Antes de empezar, te recomendamos tener en cuenta lo siguiente: 🔹 Este proceso debería hacerlo alguien con conocimientos **contables** o **con el acompañamiento de un contador**. 🔹 Seguí cada indicación con atención para evitar errores durante la importación. 🔹 Usá el **Plan de cuentas** de ejemplo que te ofrece el sistema para entender cómo estructurar tus cuentas contables. 🔹 **Completá la plantilla** de Excel que te proporcionamos y no modifiques el orden ni elimines columnas. 🔹 **Verificá** que toda la información se haya cargado correctamente y que las cuentas estén bien organizadas. 🔹 Podés decidir si querés trasladar los saldos de **períodos cerrados** a las nuevas cuentas. 🔹 La plantilla permite importar hasta **2.000** cuentas contables. [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/arg/-importa-tu-plan-de-cuentas-contables#indice) ### 🔖 ¿Cómo funciona la importación desde la plantilla de Excel? Seguí estos pasos: 1\. Andá al menú de **Contabilidad** y seleccioná[Plan de cuentas](https://app.alegra.com/category?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=arg-ac-importar_plan_de_cuentas-tmd_pmkt). 2\. Desde el botón **Más acciones **\> **Importar plan de cuentas**.  📍 **Nota:** al **descargar** la plantilla de Excel encontrarás dos hojas: ▪️ Recomendaciones generales ▪️ Estructura para ingresar las cuentas 3\. Subí el archivo que elegiste y hacé clic en **Continuar**. El archivo se va a convertir automáticamente en un documento de **Alegra Sheets**, donde podés trabajar en línea. 4\. **Revisión del archivo**, podés corregir errores, modificar, eliminar o duplicar filas. Cuando esté todo listo, hacé clic en **Continuar**. 5. Asigná los saldos de tus cuentas anteriores a las nuevas en **Transferir saldos** y configurá reglas en **Comportamientos automáticos** para que puedas usar tus cuentas en procesos como compras o ventas. Completá el proceso haciendo clic en **Finalizar**. Mirá: [![ARG\_AC\_Impor\_catalogo\_sheets](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/ARG_AC_Impor_catalogo_sheets.gif?width=670&height=419&name=ARG_AC_Impor_catalogo_sheets.gif)](https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/ARG_AC_Impor_catalogo_sheets.mp4?hsLang=es-ar) [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/arg/-importa-tu-plan-de-cuentas-contables#indice) #### 📝 Campos de la plantilla | 📝 **Campo** | **Obligatorio** | 🧩 **Descripción** | | --- | --- | --- | | **Nivel** | ✅ Sí | Elegí el nivel de cada cuenta para clasificar entre cuentas y subcuentas. Define el orden de tu plan de cuentas. | | **Código** | ❌ No | Agregá un código personalizado con el formato que venís usando. Podés dejarlo vacío. | | **Nombre de la cuenta** | ✅ Sí | Asigná un nombre único para identificar cada cuenta en los registros y reportes contables. | | **Elemento** | ✅ Sí | Indicá si la cuenta pertenece a activo, pasivo, patrimonio, ingresos o costos. También podés usar gastos y cuentas de orden. | | **Naturaleza** | ✅ Sí | Seleccioná si la cuenta es **Deudora** o **Acreedora**. | | **Uso de la cuenta** | ❌ No | Definí cómo querés usar ciertas cuentas en procesos automáticos. Si lo dejás vacío, Alegra lo asigna por defecto según la configuración posterior. | | **Tipo de cuenta** | ❌ No | Indicá si es una **cuenta de movimiento** o una **cuenta mayor**. Si no completás, se guardará como cuenta de movimiento. | | **Ver saldo por terceros** | ❌ No | Elegí si querés que se vea el saldo por tercero en el **Balance de sumas y saldos**. Por defecto, el valor es **Sí**. | | **Descripción** | ❌ No | Podés agregar una descripción adicional para cada cuenta, si lo deseás. | 📢 **Importante** - Las columnas obligatorias están marcadas con un asterisco (\*) en la plantilla. - Al posicionarte con el cursor sobre las celdas de la primera fila, vas a ver notas con ejemplos e instrucciones para completar cada columna de forma correcta. [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/arg/-importa-tu-plan-de-cuentas-contables#indice) ### 🛠️ ¿Qué pasa después de cargar el archivo? Una vez que subas el archivo, vas a pasar por las siguientes etapas: #### ✅ **Revisión del archivo** ¡Es el primer filtro! Vas a ver una vista previa de tu nuevo plan de cuentas y vas a poder: - Corregir los errores detectados. - Editar directamente en pantalla. - Agregar, eliminar o duplicar filas. - O cargar un nuevo archivo si lo preferís. ⚠️ **No vas a poder continuar hasta que se corrijan todos los errores**. 🟢 Cuando esté todo listo, hacé clic en **Continuar**. #### ✅ **Transferencia de saldos** Si tus cuentas actuales tienen saldos, acá vas a poder asignarlos a las nuevas cuentas. - Usá la columna **Cuenta que recibirá el saldo** para hacer las asignaciones. - Si ninguna cuenta tiene saldo, este paso se va a saltar automáticamente. - Para avanzar, **todas las cuentas con saldo tienen que tener su equivalente en el nuevo plan de cuentas**. 🔔 Este paso garantiza que tu contabilidad siga funcionando sin interrupciones. #### ✅ **Comportamientos automáticos** En esta sección encontrarás una casilla llamada **Trasladar las transacciones registradas en periodos cerrados**. Si decidís activarla, Alegra trasladará todas las transacciones relacionadas con las cuentas del catálogo, incluso aquellas que pertenecen a periodos contables que ya estaban cerrados. Esto significa que: - Se actualizarán movimientos antiguos que están asociados al catálogo anterior. - Podrás reorganizar tu información contable sin importar si esos periodos ya estaban cerrados. Antes de continuar, Alegra te mostrará un mensaje de confirmación para que estés seguro de realizar este traslado, ya que puede impactar información que ya habías cerrado previamente. ![image (8)](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/image%20(8).png?width=422&height=243&name=image%20(8).png) ![COL\_AC\_Comportamientos automáticos](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/url-redirect-upload-errors/COL_AC_Comportamientos%20autom%C3%A1ticos.png?width=602&height=388&name=COL_AC_Comportamientos%20autom%C3%A1ticos.png)   [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/arg/-importa-tu-plan-de-cuentas-contables#indice) **¡La contabilidad inteligente ahora es posible con Alegra!** **[![Registrate ARG](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Registrate%20ARG.png?width=164&height=42&name=Registrate%20ARG.png)](https://app.alegra.com/user/register/country/argentina?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=arg-ac-importar_plan_de_cuentas-tmd_pmkt)** - [Alegra Gestión](https://ayuda.alegra.com/arg/alegra-gesti%C3%B3n?hsLang=es-ar#main-content) - [Ingresos](https://ayuda.alegra.com/arg/alegra-gesti%C3%B3n?hsLang=es-ar#ingresos) - [Facturación Electrónica](https://ayuda.alegra.com/arg/alegra-gesti%C3%B3n?hsLang=es-ar#facturaci%C3%B3n-electr%C3%B3nica) - [Bancos](https://ayuda.alegra.com/arg/alegra-gesti%C3%B3n?hsLang=es-ar#bancos) - [Impuestos y Retenciones](https://ayuda.alegra.com/arg/alegra-gesti%C3%B3n?hsLang=es-ar#impuestos-y-retenciones) - [Pagos](https://ayuda.alegra.com/arg/alegra-gesti%C3%B3n?hsLang=es-ar#pagos) - [Contactos](https://ayuda.alegra.com/arg/alegra-gesti%C3%B3n?hsLang=es-ar#contactos) - [Configuración](https://ayuda.alegra.com/arg/alegra-gesti%C3%B3n?hsLang=es-ar#configuraci%C3%B3n) - [Inventario](https://ayuda.alegra.com/arg/alegra-gesti%C3%B3n?hsLang=es-ar#inventario) - [Reportes](https://ayuda.alegra.com/arg/alegra-gesti%C3%B3n?hsLang=es-ar#reportes) - [Contabilidad](https://ayuda.alegra.com/arg/alegra-gesti%C3%B3n?hsLang=es-ar#contabilidad) - [Integraciones](https://ayuda.alegra.com/arg/alegra-gesti%C3%B3n?hsLang=es-ar#integraciones) - [Punto de venta](https://ayuda.alegra.com/arg/punto-de-venta?hsLang=es-ar) - [App Móvil](https://ayuda.alegra.com/arg/app-m%C3%B3vil?hsLang=es-ar) - [Alegra IA: Tu Asistente Inteligente](https://ayuda.alegra.com/arg/alegra-ia-tu-asistente-inteligente?hsLang=es-ar) - [Contabilidad Inteligente](https://ayuda.alegra.com/arg/contabilidad-inteligente?hsLang=es-ar) - [Integraciones](https://ayuda.alegra.com/arg/integraciones?hsLang=es-ar) - [Te puede interesar](https://ayuda.alegra.com/arg/te-puede-interesar?hsLang=es-ar) - [Espacio contador](https://ayuda.alegra.com/arg/espacio-contador?hsLang=es-ar) Copyright © 2025, Alegra