Guía práctica para compartir tus facturas por correo o WhatsApp.
👉 Índice
- Compartí tus facturas por correo.
- Compartí tus facturas por WhatsApp.
A. Ingresá a WhatsApp en tu computadora.
B. Enviá tus facturas de venta. - Personalizá el mensaje que enviarás a tus clientes.
1. Compartí tus facturas por correo
Sigue estos pasos:
1. Andá al menú de Ingresos y elegí Facturas de venta.
2. Ingresá al detalle de la factura y hacé clic en Compartir.
3. En la sección de Correo, agregá el email del destinatario o destinatarios a quienes deseás enviar la factura. Además, podés enviarte una copia y adjuntar archivos adicionales, como documentos que complementen la información de la venta.
📍 Nota: también podés editar el correo manualmente o usar la inteligencia artificial para mejorarlo. Acordate confirmar los cambios.
4. Finalmente, hacé clic en Enviar. Tu cliente va a recibir el correo con el enlace directo al comprobante generado en Alegra.
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2. Compartí tus facturas por WhatsApp
Antes de compartir tus facturas, abrí tu cuenta de WhatsApp desde el navegador o la aplicación para enviar los comprobantes creados en Alegra.
A. Ingresá a WhatsApp en tu computadora
Andá a la página de WhatsApp y hacé clic en Iniciar sesión. Después, seguí las instrucciones en pantalla.
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📌 Notas
- Si preferís, también podés descargar la app de escritorio de WhatsApp. Andá a la página de WhatsApp y hacé clic en Descargar. Abrí el archivo descargado para instalar la aplicación, hacé clic en Comenzar y seguí las instrucciones.
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- Si tenés inconvenientes al escanear el código QR, hacé clic en Vincular con el número de teléfono, elegí el país, añadí tu número y seguí las instrucciones de la aplicación.
B. Enviá tus facturas de venta
Una vez abierta tu cuenta de WhatsApp, seguí estos pasos en Alegra:
1. Andá al menú de Ingresos y elegí Facturas de venta.
2. Ingresá al detalle de la factura y hacé clic en Compartir.
3. En la sección de WhatsApp, seleccioná un número de teléfono o elegí Otro para enviar la factura a un número diferente del registrado en el contacto.
📍 Nota: también podés editar el mensaje manualmente o usar la inteligencia artificial para mejorarlo. Acordate confirmar los cambios.
4. Finalmente, hacé clic en Enviar. Tu cliente recibirá el mensaje en WhatsApp con el enlace directo a la comprobante generada en Alegra.
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3. Personalizá el mensaje que enviarás a tus clientes
Seguí estos pasos para configurar un mensaje predeterminado al compartir tus facturas por correo o WhatsApp:
1. Andá al menú de Configuración. En la sección de Notificaciones y correos, seleccioná Plantillas de correos y WhatsApp.
2. Según tu necesidad, seleccioná Correo o WhatsApp y hacé clic en Editar plantilla.
3. Editá el mensaje manualmente o usá la inteligencia artificial para mejorarlo. Una vez que esté listo, hacé clic en Guardar.
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