En Alegra podés configurar fácilmente las numeraciones de tus documentos y facturas para llevar un mejor control en la emisión de tus comprobantes.
Por ejemplo: “La empresa Ejemplar desea llevar un control por numeraciones de sus recibos de caja de egreso, adicional a esto, también desea configurar la numeración de sus facturas de venta.”
Una de las ventajas que tenés con Alegra es que podés crear múltiples numeraciones y prefijos para todos tus documentos, así podrás identificar mejor tus líneas de negocio y los puntos de venta donde generas facturación.
👉 Índice
1. Configura la numeración
Seguí estos pasos:
1. Hacé clic en el menú “Configuración”.
2. En el recuadro “Facturación” hacé clic en la opción “Numeraciones”.
3. Hacé clic en el botón “Nueva numeración”.
4. Completá el formulario con la información correspondiente y hacé clic en “Guardar”.
Observá:
✍️ Formulario “Nueva numeración”
- Documento: seleccioná el tipo de comprobante al que asignarás la nueva numeración.
- Tipo de documento: seleccioná el documento al que asignarás la nueva numeración.
- Numeración automática: marcá esta opción si querés que el sistema genere de forma automática el número de tu siguiente factura de venta.
- Nombre: ingresá un nombre que te ayude a identificar la numeración.
- Punto de venta: si deseas facturar de forma electrónica desde Alegra, ingresá el número con el que te diste de alta en AFIP, de lo contrario podés ingresar un número para identificar el punto de venta.
- Número inicial: ingresá el número con el que se creará tu próxima factura de venta.
- Preferida: si marcás esta numeración como preferida se seleccionará por defecto cuando vayas a crear una factura de venta.
- Pie de factura: Indicá acá información adicional relacionada con la factura de venta. Será visible en el pie de la factura.
2. Editá la numeración
Seguí estos pasos:
1. Dirigite al menú de “Configuración”.
2. Ubicá el recuadro “Facturación”y hacé clic en la opción “Numeraciones”.
3. Elige la numeración del documento que quieres modificar y presiona el ícono “Editar”. Modifica los datos de la numeración.
4. Hacé clic en “Guardar” para conservar los cambios.
Observa:
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