Con el nuevo módulo de activos fijos de Alegra podés registrar, depreciar y monitorear todos los bienes tangibles o intangibles de tu empresa, sin usar Excel ni hacer cálculos manuales.
👉 Índice
- 📊 ¿Qué podés hacer con el módulo de activos fijos?
- ⚖️ ¿Cómo funciona el registro de activos?
- 📅 ¿Cómo registrar la depreciación del activo?
- 🔍 ¿Dónde consultás el detalle de un activo?
- 🗑️ ¿Cómo dar de baja un activo fijo?
- ⚙️ ¿Por qué usar el módulo de activos fijos en Alegra?
📊 ¿Qué podés hacer con el módulo de activos fijos?
-
Registrar activos tangibles e intangibles.
-
Configurar su vida útil, depreciación y cuentas contables.
-
Generar asientos de depreciación.
-
Visualizar tu inventario actualizado y las fichas por activo.
- Dar de baja un activo que necesites sacar.
⚖️ ¿Cómo funciona el registro de activos?
Seguí estos pasos:
1. Andá al menú Contabilidad y hacé clic en la sección Activos. Vas a ver un inventario con los activos registrados.
📍Nota: si es tu primera vez, vas a ver una pantalla vacía con el botón Nuevo activo.
2. Hacé clic en Nuevo activo y completá los datos
👉 Activá la opción Contabilizar creación del activo para que se genere automáticamente un asiento manual con:
-
Débito a la cuenta del activo
-
Crédito a la cuenta por pagar definida en la parametrización contable
📌 El asiento manual va a incluir proveedor, fecha de compra y descripción del activo (si los ingresaste)
3. Finalmente, hacé clic en Guardar.
Observá:
Sección - Nuevo activo
| 📌 Sección | 📄 Campo | 📝 Descripción |
|---|---|---|
| 🗂️ Información general | Tipo | Clasificá el activo como Tangible (por ejemplo, un computador o mueble) o Intangible (como una licencia o marca). |
| Nombre y referencia | Escribí el nombre del activo y, si querés, una referencia interna o código. | |
| Fecha de adquisición y proveedor | Indicá la fecha en que se adquirió el activo y el proveedor al que se le compró. | |
| Costo unitario, cantidad | Ingresá el valor individual del activo y la cantidad que compraste. | |
| Monto total de inversión | Se calcula automáticamente con base en el costo unitario y la cantidad. | |
| Cuenta contable del activo | Seleccioná la cuenta donde se registrará el valor del activo. | |
| 📑 Datos de depreciación | Cuentas de gasto y depreciación | Definí las cuentas donde se registrará el gasto y el valor ya depreciado. |
| Valor residual | Es el valor que conservará el activo al final de su vida útil. | |
| Fecha inicial de depreciación | Indicá desde cuándo se va a empezar a depreciar. | |
| Método | Elegí el método de depreciación. Actualmente, solo está disponible el método lineal. | |
| Periodo | Elegí la frecuencia del cálculo: mensual o anual. | |
| Vida útil o % de depreciación | Ingresá el tiempo estimado (en meses o años) o el porcentaje mensual/anual que se aplicará. | |
| ⚙️ Opciones avanzadas |
Valor restante por depreciar | Si ya venías depreciando el activo en otro sistema, podés indicar cuánto te falta. |
| Fecha de próxima depreciación | Indicá cuándo se hará el siguiente cálculo automático si el activo ya venía depreciándose. |
📢 Observaciones
Dentro de la ficha del activo vas a encontrar:
-
Un campo para subir una imagen, facilitando la identificación visual del activo.
-
Una sección para adjuntar documentos (facturas, pólizas, fotos), con capacidad de subir hasta 5 documentos por activo.
📅 ¿Cómo registrar la depreciación del activo?
Seguí estos pasos:
1. Andá al menú Contabilidad y hacé clic en la sección Activos. Vas a ver un inventario con los activos registrados.
2. En el activo correspondiente, hacé clic en los tres puntos ⋮ a la derecha.
3. Seleccioná Registrar depreciación, elegí uno o varios periodos y confirmá el monto.
✅ Se genera un asiento manual con:
🔹 Débito a la cuenta de gasto
🔹 Crédito a la cuenta de depreciación acumulada
📍 Nota: el asiento manual solo se puede eliminar desde la ficha del activo.
Observá:
Podés visualizar en tiempo real el avance de la depreciación, identificar activos próximos a alcanzar su valor residual y aplicar ajustes de manera masiva o individual, optimizando el control y la proyección contable.
🔍 ¿Dónde consultás el detalle de un activo?
Seguí estos pasos:
1. Andá al menú Contabilidad y hacé clic en la sección Activos. Vas a ver un inventario con los activos registrados.
2. En el activo correspondiente, hacé clic en los tres puntos ⋮ a la derecha.
3. Hacé clic en Ver detalle y accedé a:
A. 📃 Parte superior del activo
Contiene:
🔹 Información general: nombre, tipo, cuenta contable, proveedor e imagen del activo.
🔹 Datos de depreciación: fecha inicial, método, vida útil o porcentaje.
🔹 Archivos adjuntos: sección donde podés visualizar los documentos asociados al activo; si hay varios, se muestran en una vista lateral.
🔹Acciones disponibles: ver asiento manual o anular (si no hay depreciaciones registradas)
B. 🔢 Parte inferior del activo
Contiene el cuadro de depreciación con el historial completo:
🔹 Periodo y porcentaje aplicado
🔹 Valor de depreciación y valor acumulado
🔹 Valor actual del activo
🔹 Estado: pendiente o registrado
🔹 Acciones: ver asiento manual 🔍 o eliminar ❌
Observá:
Ahora podés contar con filtros avanzados y vistas personalizadas que facilitan el seguimiento detallado de cada activo, permitiéndote consultar rápidamente el estado de cada depreciación.
🗑️ ¿Cómo dar de baja un activo fijo?
Seguí estos pasos:
1. Desde la ficha del activo, hacé clic en ⋮ y seleccioná Dar de baja.
2. Completá la fecha, la cantidad y, si querés, activá la opción para registrar la depreciación hasta la fecha de baja.
3. Guardá: se va a generar automáticamente el comprobante contable y el activo va a quedar marcado como inactivo (pero conservando su historial para auditorías).
Observá:
📢 Observación
-
En la ficha del activo ahora podés ver el historial de bajas: cada registro muestra la fecha, la cantidad dada de baja y el comprobante relacionado.
-
Ejemplo: si el activo se creó con Cantidad = 10 y luego se dan de baja 2, después 3 y luego 1, cada operación va a aparecer listada hasta llegar a 0.
-
-
En la vista detalle del activo se muestra una etiqueta de estado:
-
Baja total: indica que la totalidad del activo fue dada de baja.
-
Baja parcial: indica que solo una parte de la cantidad registrada fue dada de baja.
-
⚙️ ¿Por qué usar el módulo de activos fijos en Alegra?
Gestioná tus activos de forma más simple, eficiente y segura con Alegra:
✅ Trazabilidad completa desde la compra hasta la depreciación
✅ Asientos contables generados automáticamente
✅ Inventario actualizado en tiempo real
✅ Cumplimiento de normativas contables
✅ Sin errores ni hojas de cálculo
Al centralizar toda la información en un solo lugar, evitás:
❌ Errores contables o registros duplicados
❌ Falta de trazabilidad
❌ Incumplimientos contables
❌ Informes financieros incompletos
📢 Importante: si ya registraste al menos una depreciación, no vas a poder editar ciertos campos relacionados con el cálculo (como método, vida útil o valor residual).
Para hacer cambios, primero eliminá las depreciaciones desde la ficha del activo.
¿Aún no tenés cuenta en Alegra?