Con el nuevo módulo de activos fijos de Alegra podés registrar, depreciar y monitorear todos los bienes tangibles o intangibles de tu empresa, sin usar Excel ni hacer cálculos manuales.
👉 Índice
📊 ¿Qué podés hacer con el módulo de activos fijos?
-
Registrar activos tangibles e intangibles.
-
Configurar su vida útil, depreciación y cuentas contables.
-
Generar asientos de depreciación.
-
Visualizar tu inventario actualizado y las fichas por activo.
- Dar de baja un activo que necesites sacar.
⚖️ ¿Cómo funciona el registro de activos?
Seguí estos pasos:
1. Andá al menú Contabilidad y hacé clic en la sección Activos. Vas a ver un inventario con los activos registrados.
📍Nota: si es tu primera vez, vas a ver una pantalla vacía con el botón Nuevo activo.
2. Hacé clic en Nuevo activo y completá los datos
👉 Activá la opción Contabilizar creación del activo para que se genere automáticamente un asiento manual con:
-
Débito a la cuenta del activo
-
Crédito a la cuenta por pagar definida en la parametrización contable
📌 El asiento manual va a incluir proveedor, fecha de compra y descripción del activo (si los ingresaste)
3. Finalmente, hacé clic en Guardar.
Observá:
Sección - Nuevo activo
| 📌 Sección | 📄 Campo | 📝 Descripción |
|---|---|---|
| 🗂️ Información general | Tipo | Clasificá el activo como Tangible (por ejemplo, un computador o mueble) o Intangible (como una licencia o marca). |
| Nombre y referencia | Escribí el nombre del activo y, si querés, una referencia interna o código. | |
| Fecha de adquisición y proveedor | Indicá la fecha en que se adquirió el activo y el proveedor al que se le compró. | |
| Costo unitario, cantidad | Ingresá el valor individual del activo y la cantidad que compraste. | |
| Monto total de inversión | Se calcula automáticamente con base en el costo unitario y la cantidad. | |
| Cuenta contable del activo | Seleccioná la cuenta donde se registrará el valor del activo. | |
| 📑 Datos de depreciación | Cuentas de gasto y depreciación | Definí las cuentas donde se registrará el gasto y el valor ya depreciado. |
| Valor residual | Es el valor que conservará el activo al final de su vida útil. | |
| Fecha inicial de depreciación | Indicá desde cuándo se va a empezar a depreciar. | |
| Método | Elegí el método de depreciación. Actualmente, solo está disponible el método lineal. | |
| Periodo | Elegí la frecuencia del cálculo: mensual o anual. | |
| Vida útil o % de depreciación | Ingresá el tiempo estimado (en meses o años) o el porcentaje mensual/anual que se aplicará. | |
| ⚙️ Opciones avanzadas |
Valor restante por depreciar | Si ya venías depreciando el activo en otro sistema, podés indicar cuánto te falta. |
| Fecha de próxima depreciación | Indicá cuándo se hará el siguiente cálculo automático si el activo ya venía depreciándose. |
📢 Observaciones
Dentro de la ficha del activo vas a encontrar:
-
Un campo para subir una imagen, facilitando la identificación visual del activo.
-
Una sección para adjuntar documentos (facturas, pólizas, fotos), con capacidad de subir hasta 5 documentos por activo.
📅 ¿Cómo registrar la depreciación del activo?
Seguí estos pasos:
1. Andá al menú Contabilidad y hacé clic en la sección Activos. Vas a ver un inventario con los activos registrados.
2. En el activo correspondiente, hacé clic en los tres puntos ⋮ a la derecha.
3. Seleccioná Registrar depreciación, elegí uno o varios periodos y confirmá el monto.
✅ Se genera un asiento manual con:
🔹 Débito a la cuenta de gasto
🔹 Crédito a la cuenta de depreciación acumulada
📍 Nota: el asiento manual solo se puede eliminar desde la ficha del activo.
Observá:
Podés visualizar en tiempo real el avance de la depreciación, identificar activos próximos a alcanzar su valor residual y aplicar ajustes de manera masiva o individual, optimizando el control y la proyección contable.
🔍 ¿Dónde consultás el detalle de un activo?
Seguí estos pasos:
1. Andá al menú Contabilidad y hacé clic en la sección Activos. Vas a ver un inventario con los activos registrados.
2. En el activo correspondiente, hacé clic en los tres puntos ⋮ a la derecha.
3. Hacé clic en Ver detalle y accedé a:
A. 📃 Parte superior del activo
Contiene:
🔹 Información general: nombre, tipo, cuenta contable, proveedor e imagen del activo.
🔹 Datos de depreciación: fecha inicial, método, vida útil o porcentaje.
🔹 Archivos adjuntos: sección donde podés visualizar los documentos asociados al activo; si hay varios, se muestran en una vista lateral.
🔹Acciones disponibles: ver asiento manual o anular (si no hay depreciaciones registradas)
B. 🔢 Parte inferior del activo
Contiene el cuadro de depreciación con el historial completo:
🔹 Periodo y porcentaje aplicado
🔹 Valor de depreciación y valor acumulado
🔹 Valor actual del activo
🔹 Estado: pendiente o registrado
🔹 Acciones: ver asiento manual 🔍 o eliminar ❌
Observá:
Ahora podés contar con filtros avanzados y vistas personalizadas que facilitan el seguimiento detallado de cada activo, permitiéndote consultar rápidamente el estado de cada depreciación.
🗑️ ¿Cómo dar de baja un activo fijo?
Seguí estos pasos:
1. Desde la ficha del activo, hacé clic en ⋮ y seleccioná Dar de baja.
2. Completá la fecha y la cantidad a dar de baja.
📍 Si el activo tiene depreciaciones pendientes, activá el switch "Registrar depreciación hasta la fecha de baja" para que el sistema las registre automáticamente antes de completar la baja.
3. Hacé clic en Confirmar:
- Sin switch activado o con pocas depreciaciones pendientes: el proceso se completa de inmediato y se genera el comprobante contable.
- Con switch activado y muchas depreciaciones pendientes: aparece un modal de confirmación especial — hacé clic en Confirmar y continuar para iniciar el proceso en segundo plano. Vas a poder seguir trabajando con normalidad mientras se completa.
Observá:
📢 ¿Qué ocurre durante el proceso en segundo plano?
Mientras las depreciaciones se procesan:
- En el listado de activos vas a ver el banner: "Baja en proceso. El activo [nombre] se dará de baja cuando se completen las depreciaciones pendientes. N/N"
- El estado del activo cambia a "En proceso de baja" y el campo Valor actual muestra "En proceso".
- Las acciones de editar, registrar depreciación, dar de baja y eliminar quedan bloqueadas temporalmente.
- Podés cancelar el proceso en cualquier momento desde el ícono X del banner.
📢 ¿Cómo sé que el proceso terminó?
Al finalizar, vas a recibir la notificación: "¡Activo dado de baja! Se registró baja de tu activo y se creó el comprobante contable asociado."
📌 El comprobante contable de la baja no se genera mientras existan depreciaciones pendientes en proceso. Solo se crea cuando todas las depreciaciones requeridas se han registrado exitosamente.
📢 Observación
En la ficha del activo podés ver el historial de bajas: cada registro muestra la fecha, la cantidad dada de baja y el comprobante relacionado.
Ejemplo: si el activo se creó con Cantidad = 10 y luego se dan de baja 2, después 3 y luego 1, cada operación va a aparecer listada hasta llegar a 0.
En la vista detalle del activo se muestra una etiqueta de estado:
- Baja total: indica que la totalidad del activo fue dada de baja.
- Baja parcial: indica que solo una parte de la cantidad registrada fue dada de baja.
⚙️ ¿Por qué usar el módulo de activos fijos en Alegra?
Gestioná tus activos de forma más simple, eficiente y segura con Alegra:
✅ Trazabilidad completa desde la compra hasta la depreciación
✅ Asientos contables generados automáticamente
✅ Inventario actualizado en tiempo real
✅ Cumplimiento de normativas contables
✅ Sin errores ni hojas de cálculo
Al centralizar toda la información en un solo lugar, evitás:
❌ Errores contables o registros duplicados
❌ Falta de trazabilidad
❌ Incumplimientos contables
❌ Informes financieros incompletos
📢 Importante: si ya registraste al menos una depreciación, no vas a poder editar ciertos campos relacionados con el cálculo (como método, vida útil o valor residual).
Para hacer cambios, primero eliminá las depreciaciones desde la ficha del activo.
¿Aún no tenés cuenta en Alegra?