--- title: ¿Cómo llevar el control contable de tus activos fijos? description: Registrá y controlá tus activos fijos en Alegra. Generá depreciaciones, asientos automáticos y mantené tu contabilidad al día. image: https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/logo-alegra-default.png --- [Ir directamente al contenido](https://ayuda.alegra.com/arg/control-activos-fijos#main-content) ![Argentina-1](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Argentina-1.png?width=60&height=60&name=Argentina-1.png) - [Colombia](https://ayuda.alegra.com/col) - [México](https://ayuda.alegra.com/mex) - [R. 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[Contabilidad](https://ayuda.alegra.com/arg/alegra-gesti%C3%B3n?hsLang=es-ar#contabilidad) # ¿Cómo llevar el control contable de tus activos fijos? Con el nuevo módulo de activos fijos de [Alegra](https://www.alegra.com/argentina/?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=arg-ac-control_activos_fijos-tmd_pmkt) podés registrar, depreciar y monitorear todos los bienes tangibles o intangibles de tu empresa, sin usar Excel ni hacer cálculos manuales. #### 👉 **Índice** 1. 📊 [¿Qué podés hacer con el módulo de activos fijos?](https://ayuda.alegra.com/arg/control-activos-fijos#P1) 2. ⚖️ [¿Cómo funciona el registro de activos?](https://ayuda.alegra.com/arg/control-activos-fijos#P2) 3. 📅 [¿Cómo registrar la depreciación del activo?](https://ayuda.alegra.com/arg/control-activos-fijos#P3) 4. 🔍 [¿Dónde consultás el detalle de un activo?](https://ayuda.alegra.com/arg/control-activos-fijos#P4) 5. 🗑️ [¿Cómo dar de baja un activo fijo?](https://ayuda.alegra.com/arg/control-activos-fijos#P5) 6. ⚙️ [¿Por qué usar el módulo de activos fijos en Alegra?](https://ayuda.alegra.com/arg/control-activos-fijos#P6) ### 📊 ¿Qué podés hacer con el módulo de activos fijos? - Registrar activos tangibles e intangibles. - Configurar su vida útil, depreciación y cuentas contables. - Generar asientos de depreciación. - Visualizar tu inventario actualizado y las fichas por activo. - Dar de baja un activo que necesites sacar. [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/arg/control-activos-fijos#I) ### ⚖️ ¿Cómo funciona el registro de activos? Seguí estos pasos: 1\. Andá al menú **Contabilidad** y hacé clic en la sección [Activos](https://app.alegra.com/fixed-assets?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=arg-ac-control_activos_fijos-tmd_pmkt). Vas a ver un inventario con los activos registrados. 📍**Nota**: si es tu primera vez, vas a ver una pantalla vacía con el botón **Nuevo activo**. 2\. Hacé clic en **Nuevo activo** y completá los datos 👉 Activá la opción **Contabilizar creación del activo** para que se genere automáticamente un asiento manual con: - Débito a la cuenta del activo - Crédito a la cuenta por pagar definida en la parametrización contable 📌 El asiento manual va a incluir proveedor, fecha de compra y descripción del activo (si los ingresaste) 3\. Finalmente, hacé clic en **Guardar**. Observá:[![ARG\_AC\_regist\_activo](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/ARG_AC_regist_activo.gif?width=670&height=419&name=ARG_AC_regist_activo.gif)](https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/ARG_AC_regist_activo.mp4?hsLang=es-ar) [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/arg/control-activos-fijos#I) #### **Sección **- **Nuevo activo** | **📌 Sección** | **📄 Campo** | **📝 Descripción** | | --- | --- | --- | | **🗂️ Información general ** | Tipo | Clasificá el activo como Tangible (por ejemplo, un computador o mueble) o Intangible (como una licencia o marca). | | Nombre y referencia | Escribí el nombre del activo y, si querés, una referencia interna o código. | | | Fecha de adquisición y proveedor | Indicá la fecha en que se adquirió el activo y el proveedor al que se le compró. | | | Costo unitario, cantidad | Ingresá el valor individual del activo y la cantidad que compraste. | | | Monto total de inversión | Se calcula automáticamente con base en el costo unitario y la cantidad. | | | Cuenta contable del activo | Seleccioná la cuenta donde se registrará el valor del activo. | | | **📑 Datos de depreciación ** | Cuentas de gasto y depreciación | Definí las cuentas donde se registrará el gasto y el valor ya depreciado. | | Valor residual | Es el valor que conservará el activo al final de su vida útil. | | | Fecha inicial de depreciación | Indicá desde cuándo se va a empezar a depreciar. | | | Método | Elegí el método de depreciación. Actualmente, solo está disponible el método lineal. | | | Periodo | Elegí la frecuencia del cálculo: mensual o anual. | | | Vida útil o % de depreciación | Ingresá el tiempo estimado (en meses o años) o el porcentaje mensual/anual que se aplicará. | | | **⚙️ Opciones avanzadas** | Valor restante por depreciar | Si ya venías depreciando el activo en otro sistema, podés indicar cuánto te falta. | | Fecha de próxima depreciación | Indicá cuándo se hará el siguiente cálculo automático si el activo ya venía depreciándose. | | 📢 **Observaciones** Dentro de la ficha del activo vas a encontrar: - Un campo para **subir una imagen**, facilitando la identificación visual del activo. - Una sección para **adjuntar documentos** (facturas, pólizas, fotos), con capacidad de subir hasta 5 documentos por activo. [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/arg/control-activos-fijos#I) ### 📅 ¿Cómo registrar la depreciación del activo? Seguí estos pasos: 1\. Andá al menú **Contabilidad** y hacé clic en la sección [Activos](https://app.alegra.com/fixed-assets?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=arg-ac-control_activos_fijos-tmd_pmkt). Vas a ver un inventario con los activos registrados. 2\. En el activo correspondiente, hacé clic en los** tres puntos ⋮ **a la derecha. 3\. Seleccioná **Registrar depreciación**, elegí uno o varios periodos y confirmá el monto. ✅ Se genera un asiento manual con: 🔹 Débito a la cuenta de gasto 🔹 Crédito a la cuenta de depreciación acumulada 📍 **Nota**: el asiento manual solo se puede eliminar desde la ficha del activo. Observá:[![ARG\_AC\_deprec\_activo](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/ARG_AC_deprec_activo.gif?width=670&height=419&name=ARG_AC_deprec_activo.gif)](https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/ARG_AC_deprec_activo.mp4?hsLang=es-ar) > Podés visualizar en tiempo real el avance de la depreciación, identificar activos próximos a alcanzar su valor residual y aplicar ajustes de manera masiva o individual, optimizando el control y la proyección contable. [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/arg/control-activos-fijos#I) ### 🔍 ¿Dónde consultás el detalle de un activo? Seguí estos pasos: 1\. Andá al menú **Contabilidad** y hacé clic en la sección [Activos](https://app.alegra.com/fixed-assets?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=arg-ac-control_activos_fijos-tmd_pmkt). Vas a ver un inventario con los activos registrados. 2\. En el activo correspondiente, hacé clic en los** tres puntos ⋮ **a la derecha. 3. Hacé clic en **Ver detalle** y accedé a: A. 📃 **Parte superior del activo** Contiene: 🔹 **Información general**: nombre, tipo, cuenta contable, proveedor e imagen del activo. 🔹 **Datos de depreciación**: fecha inicial, método, vida útil o porcentaje. 🔹 **Archivos adjuntos**: sección donde podés visualizar los documentos asociados al activo; si hay varios, se muestran en una vista lateral. 🔹**Acciones disponibles**: ver asiento manual o anular (si no hay depreciaciones registradas) B. 🔢 **Parte inferior del activo** Contiene el cuadro de depreciación con el historial completo: 🔹 Periodo y porcentaje aplicado 🔹 Valor de depreciación y valor acumulado 🔹 Valor actual del activo 🔹 Estado: pendiente o registrado 🔹 Acciones: ver asiento manual 🔍 o eliminar ❌ Observá: ![ARG\_AC\_Detalle\_Activo](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/ARG_AC_Detalle_Activo.png?width=670&height=272&name=ARG_AC_Detalle_Activo.png) > Ahora podés contar con filtros avanzados y vistas personalizadas que facilitan el seguimiento detallado de cada activo, permitiéndote consultar rápidamente el estado de cada depreciación. [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/arg/control-activos-fijos#I) ### **🗑️ ¿Cómo dar de baja un activo fijo?** **Seguí estos pasos:** 1\. Desde la ficha del activo, hacé clic en ⋮ y seleccioná **Dar de baja**. 2\. Completá la **fecha** y la **cantidad** a dar de baja. 📍 Si el activo tiene depreciaciones pendientes, activá el switch **"Registrar depreciación hasta la fecha de baja"** para que el sistema las registre automáticamente antes de completar la baja. 3. Hacé clic en **Confirmar**: - **Sin switch activado o con pocas depreciaciones pendientes:** el proceso se completa de inmediato y se genera el comprobante contable. - **Con switch activado y muchas depreciaciones pendientes:** aparece un modal de confirmación especial — hacé clic en **Confirmar y continuar** para iniciar el proceso en segundo plano. Vas a poder seguir trabajando con normalidad mientras se completa. Observá:[![ARG\_AC\_debaja\_activo](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/ARG_AC_debaja_activo.gif?width=670&height=419&name=ARG_AC_debaja_activo.gif)](https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/ARG_AC_debaja_activo.mp4?hsLang=es-ar) ##### 📢 **¿Qué ocurre durante el proceso en segundo plano?** Mientras las depreciaciones se procesan: - En el listado de activos vas a ver el banner: **"Baja en proceso. El activo \[nombre\] se dará de baja cuando se completen las depreciaciones pendientes. N/N"** - El estado del activo cambia a **"En proceso de baja"** y el campo **Valor actual** muestra **"En proceso"**. - Las acciones de editar, registrar depreciación, dar de baja y eliminar quedan bloqueadas temporalmente. - Podés cancelar el proceso en cualquier momento desde el ícono **X** del banner. ##### 📢 **¿Cómo sé que el proceso terminó?** Al finalizar, vas a recibir la notificación: **"¡Activo dado de baja! Se registró baja de tu activo y se creó el comprobante contable asociado."** 📌 El comprobante contable de la baja **no se genera** mientras existan depreciaciones pendientes en proceso. Solo se crea cuando todas las depreciaciones requeridas se han registrado exitosamente. ##### 📢 **Observación** En la ficha del activo podés ver el historial de bajas: cada registro muestra la fecha, la cantidad dada de baja y el comprobante relacionado. Ejemplo: si el activo se creó con Cantidad = 10 y luego se dan de baja 2, después 3 y luego 1, cada operación va a aparecer listada hasta llegar a 0. En la vista detalle del activo se muestra una etiqueta de estado: - **Baja total:** indica que la totalidad del activo fue dada de baja. - **Baja parcial:** indica que solo una parte de la cantidad registrada fue dada de baja. [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/arg/control-activos-fijos#I) ### ⚙️ ¿Por qué usar el módulo de activos fijos en Alegra? Gestioná tus activos de forma más simple, eficiente y segura con Alegra: ✅ Trazabilidad completa desde la compra hasta la depreciación ✅ Asientos contables generados automáticamente ✅ Inventario actualizado en tiempo real ✅ Cumplimiento de normativas contables ✅ Sin errores ni hojas de cálculo Al centralizar toda la información en un solo lugar, evitás: ❌ Errores contables o registros duplicados ❌ Falta de trazabilidad ❌ Incumplimientos contables ❌ Informes financieros incompletos [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/arg/control-activos-fijos#I) > 📢 **Importante**: si ya registraste al menos una depreciación, no vas a poder editar ciertos campos relacionados con el cálculo (como método, vida útil o valor residual). > Para hacer cambios, primero eliminá las depreciaciones desde la ficha del activo. **¿Aún no tenés cuenta en Alegra?** [![Registrate ARG](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Registrate%20ARG.png?width=164&height=42&name=Registrate%20ARG.png)](https://app.alegra.com/user/register/country/argentina?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=arg-ac-control_activos_fijos-tmd_pmkt) - [Alegra Gestión](https://ayuda.alegra.com/arg/alegra-gesti%C3%B3n?hsLang=es-ar#main-content) - [Ingresos](https://ayuda.alegra.com/arg/alegra-gesti%C3%B3n?hsLang=es-ar#ingresos) - [Facturación Electrónica](https://ayuda.alegra.com/arg/alegra-gesti%C3%B3n?hsLang=es-ar#facturaci%C3%B3n-electr%C3%B3nica) - [Bancos](https://ayuda.alegra.com/arg/alegra-gesti%C3%B3n?hsLang=es-ar#bancos) - [Impuestos y Retenciones](https://ayuda.alegra.com/arg/alegra-gesti%C3%B3n?hsLang=es-ar#impuestos-y-retenciones) - [Pagos](https://ayuda.alegra.com/arg/alegra-gesti%C3%B3n?hsLang=es-ar#pagos) - [Contactos](https://ayuda.alegra.com/arg/alegra-gesti%C3%B3n?hsLang=es-ar#contactos) - [Configuración](https://ayuda.alegra.com/arg/alegra-gesti%C3%B3n?hsLang=es-ar#configuraci%C3%B3n) - [Inventario](https://ayuda.alegra.com/arg/alegra-gesti%C3%B3n?hsLang=es-ar#inventario) - [Reportes](https://ayuda.alegra.com/arg/alegra-gesti%C3%B3n?hsLang=es-ar#reportes) - [Contabilidad](https://ayuda.alegra.com/arg/alegra-gesti%C3%B3n?hsLang=es-ar#contabilidad) - [Integraciones](https://ayuda.alegra.com/arg/alegra-gesti%C3%B3n?hsLang=es-ar#integraciones) - [Punto de venta](https://ayuda.alegra.com/arg/punto-de-venta?hsLang=es-ar) - [App Móvil](https://ayuda.alegra.com/arg/app-m%C3%B3vil?hsLang=es-ar) - [Alegra IA: Tu Asistente Inteligente](https://ayuda.alegra.com/arg/alegra-ia-tu-asistente-inteligente?hsLang=es-ar) - [Contabilidad Inteligente](https://ayuda.alegra.com/arg/contabilidad-inteligente?hsLang=es-ar) - [Integraciones](https://ayuda.alegra.com/arg/integraciones?hsLang=es-ar) - [Te puede interesar](https://ayuda.alegra.com/arg/te-puede-interesar?hsLang=es-ar) - [Espacio contador](https://ayuda.alegra.com/arg/espacio-contador?hsLang=es-ar) Copyright © 2025, Alegra