Alegra te permite crear productos inventariables para controlar las cantidades disponibles (que aumentan con facturas de compra y disminuyen con facturas de venta), y productos no inventariables para facturar servicios u otros conceptos. Podés hacerlo uno a uno o importarlos de forma masiva.
➕ ¿Cómo crear productos uno a uno?
1. Ve a Inventario > Producto de venta > Nuevo producto de venta.
2. Elegí en el formulario el tipo de ítem que deseas crear: producto, servicio o combo de productos y completá el formulario con la información solicitada.
📍 Si deseás agregar información detallada, hacé clic en Ir al formulario avanzado.
3. Hacé clic en el botón Guardar.
Observá:
📥 ¿Cómo importarlos masivamente?
1. Ve a Inventario > Gestión de productos > Importar nuevos > Importar.
2. Descargá y Completa la plantilla con la información de los productos o servicios.
3. Guarda la plantilla como libro de Excel > Diligencia el formato. Luego, selecciona el archivo > Importar.
4. Seleccioná la condición de tus productos: Inventariables para controlar unidades o No inventariables para servicios. Luego, asociá el tipo de dato a cada columna, por ejemplo: Nombre = nombre del producto.
5. Hacé clic en Importar > Verifica la cantidad de productos > Aceptar.
Mirá:
📢 Importante: Al modificar datos como cantidad inicial o costo, asegurate de que los cambios sean correctos, ya que pueden afectar los resultados de consultas asociadas a productos vendidos anteriormente.
💡 Recomendaciones
- Conservá el orden de filas y columnas de la plantilla. No agregues columnas, filas ni celdas adicionales.
- La columna Código es el identificador de cada producto: mantené estos datos tal como aparecen en la plantilla original.
- Guardá la hoja de cálculo como Libro de Excel (.xlsx) antes de importarla.
- La primera fila del archivo (títulos de columnas) no se importará.
- Podés omitir columnas que no necesites.
¿Aún no ténes cuenta en Alegra?
