--- title: ¿Cómo crear centros de costos para distribuir los ingresos y gastos de tus proyectos? description: Aprendé a organizar la contabilidad de tu empresa usando Centros de Costo en Alegra. Clasificá tus ingresos y gastos por áreas, sedes o proyectos fácilmente. image: https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/logo-alegra-default.png --- [Ir directamente al contenido](https://ayuda.alegra.com/arg/crear-gestionar-centros-de-costo#main-content) ![Argentina-1](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Argentina-1.png?width=60&height=60&name=Argentina-1.png) - [Colombia](https://ayuda.alegra.com/col) - [México](https://ayuda.alegra.com/mex) - [R. 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[Alegra Gestión](https://ayuda.alegra.com/arg/alegra-gesti%C3%B3n?hsLang=es-ar) # ¿Cómo crear centros de costos para distribuir los ingresos y gastos de tus proyectos? Los **centros de costos** en [Alegra](https://www.alegra.com/argentina/?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=arg-ac-como_crear_centros_de_costos_para_distribuir_los_ingresos_y_gastos_de_tus_proyectos-tmd_pmkt) te ayudan a organizar y analizar los ingresos y gastos de tu empresa según cómo realmente funciona tu negocio: por áreas, proyectos, sucursales o equipos. Más allá de registrar facturas, te permiten responder preguntas clave como: - ¿Qué departamento gasta más? - ¿Qué proyecto es más rentable? - ¿Dónde se están concentrando mis costos? En pocas palabras, convierten tu información contable en **herramienta para tomar mejores decisiones**. #### **👉 Índice** 1. [✏️ Información básica: ¿Qué son y para qué sirven?](https://ayuda.alegra.com/arg/crear-gestionar-centros-de-costo#p1) 2. [🚀 ¿Cómo crear centros de costos?](https://ayuda.alegra.com/arg/crear-gestionar-centros-de-costo#p2) 1. [🔗 Asociálos a tus documentos](https://ayuda.alegra.com/arg/crear-gestionar-centros-de-costo#p2a) 3. [🛠️ ¿Cómo administrar tus centros de costos?](https://ayuda.alegra.com/arg/crear-gestionar-centros-de-costo#p3) 4. [📊 ¿Cómo simular niveles o subcentros de costos en Alegra?](https://ayuda.alegra.com/arg/crear-gestionar-centros-de-costo#p4) ### 1. ✏️ Información básica: ¿Qué son y para qué sirven? Un centro de costos es una forma de agrupar transacciones que pertenecen a una misma actividad. | **Aspecto** | **Detalle** | **Ejemplos** | | --- | --- | --- | | **¿Qué es?** | Una "etiqueta" para agrupar ingresos y gastos de una actividad específica. | Áreas, Proyectos, Sucursales o Equipos. | | **¿Para qué sirve?** | Para medir rentabilidad real y detectar en qué parte del negocio se concentran los costos. | Comparar sedes o saber si un proyecto dejó ganancias. | | **¿Cómo se aplica?** | Se asigna a cada factura o gasto al momento de crearlos en Alegra. | **Administrativos**: Contabilidad, RRHH, Gerencia. **Productivos**: Planta, ensamblaje, logística. **Ventas**: Canales comerciales, sucursales. **Proyectos**: Implementaciones, contratos especiales. | **✅ Ejemplo**: la Empresa *Ejemplar* desea conocer cuánto le cuesta su área de Producción. Para esto crea un centro de costos llamado **Producción**, donde registra: - 👷 Mano de obra - 📦 Materiales - 🧪 Insumos - ⚙️ Servicios relacionados [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/arg/crear-gestionar-centros-de-costo#i)   ### **2. 🚀 ¿Cómo crear centros de costos?** 1\. Dirigíte al menú de **Configuración **y la sección de **Empresa**, seleccioná la opción [Centros de Costos](https://app.alegra.com/cost-center?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=arg-ac-como_crear_centros_de_costos_para_distribuir_los_ingresos_y_gastos_de_tus_proyectos-tmd_pmkt). 2\. Hacé clic en **+ Nuevo Centro de Costo** y completá la información solicitada. Finalizá haciendo clic en **Guardar**.  🎥 Observá: [![ARG\_AC\_Crear centros de costos\_1](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/ARG_AC_Crear%20centros%20de%20costos_1.gif?width=670&height=377&name=ARG_AC_Crear%20centros%20de%20costos_1.gif)](https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/ARG_AC_Crear%20centros%20de%20costos_1.mp4?hsLang=es-ar) #### 📝 Formulario Nuevo centro de costo | **Campo** | **Descripción** | | --- | --- | | **Nombre** | Es el nombre que identifica el centro de costo (ej. Proyecto X o Departamento de Ventas). | | **Código** | Un identificador numérico o alfanumérico para organizar tus centros de costo internamente. | | **Descripción** | Espacio opcional para añadir detalles adicionales sobre la función de ese centro de costo. | [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/arg/crear-gestionar-centros-de-costo#i)   #### a. 🔗 Asociálos a tus documentos Podés vincular los centros de costos a facturas de venta, facturas de proveedor, notas de crédito, notas de débito, ajustes contables y bodegas específicas. 📌 **Nota**: si no es visible el campo de "**Centro de costo**", hacé clic en **Personalizar opciones** y activá la opción correspondiente. 🎥 Observá: ![](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/image-png-Feb-11-2026-04-35-13-1401-PM.png?width=670&height=361&name=image-png-Feb-11-2026-04-35-13-1401-PM.png) [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/arg/crear-gestionar-centros-de-costo#i)   ### 3. 🛠️ ¿Cómo administrar tus centros de costos? Desde el panel principal de tus [Centros de costos](https://app.alegra.com/cost-center?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=arg-ac-como_crear_centros_de_costos_para_distribuir_los_ingresos_y_gastos_de_tus_proyectos-tmd_pmkt) podrás gestionar cada uno de ellos (**editar**, **eliminar o** **desactivar**), así como **configurar** de forma opcional un centro de costo predefinido para tus documentos e indicar si es obligatorio o no al momento de su creación. 🎥 Observá: [![DOM\_AC\_Crear centros de costo\_2](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/DOM_AC_Crear%20centros%20de%20costo_2.gif?width=670&height=377&name=DOM_AC_Crear%20centros%20de%20costo_2.gif)](https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/DOM_AC_Crear%20centros%20de%20costo_2.mp4?hsLang=es) #### 📢 Importante - Al momento de eliminar un centro de costos este **no debe estar vinculado con ningún documento**, de lo contrario solo podrás desactivarlo. - Si una bodega tiene un centro de costos asignado, este aparecerá en **todos los documentos** donde se pueda asociar dicha bodega, lo cual te impedirá editar la información del centro de costos o eliminarlo. - Luego de eliminar un centro de costos, este **no aparecerá** en el formulario de creación de tus documentos. Si no tenés centros de costos activos, el sistema desactiva esta función de tu cuenta. [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/arg/crear-gestionar-centros-de-costo#i) ### 4. 📊 ¿Cómo simular niveles o subcentros de costos en Alegra? Actualmente, en Alegra los centros de costos se gestionan en un nivel único, lo que mantiene la información simple y fácil de administrar. Si tu empresa necesita mayor nivel de detalle, Podés simular una estructura por niveles usando una convención. #### **🔢 Opción 1: Usar códigos numéricos** Ideal para mantener un orden técnico y contable similar a un plan de cuentas. - **10** – Ventas - **10-01** – Ventas Norte - **10-02** – Ventas Sur - **10-01-01** – Tienda 1 #### **🏷️ Opción 2: Usar prefijos en el nombre** La opción más visual e intuitiva; perfecta para buscar rápidamente por palabras clave. - **Ventas** - **Ventas / Norte** - **Ventas / Sur** - **Ventas / Norte / Tienda 1** 🎥 Observá:  ![DOM\_AC\_Centro de costos\_2](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/DOM_AC_Centro%20de%20costos_2.png?width=670&height=298&name=DOM_AC_Centro%20de%20costos_2.png) **[![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/arg/crear-gestionar-centros-de-costo#i)**   **¿Aún no tenés cuenta en Alegra?** [![Botón registrate - ARG](https://ayuda.alegra.com/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Bot%C3%B3n%20registrate%20-%20ARG.svg)](https://app.alegra.com/user/register/country/argentina?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=arg-ac-como_crear_centros_de_costos_para_distribuir_los_ingresos_y_gastos_de_tus_proyectos-tmd_pmkt) - [Alegra Gestión](https://ayuda.alegra.com/arg/alegra-gesti%C3%B3n?hsLang=es-ar#main-content) - [Ingresos](https://ayuda.alegra.com/arg/alegra-gesti%C3%B3n?hsLang=es-ar#ingresos) - [Facturación Electrónica](https://ayuda.alegra.com/arg/alegra-gesti%C3%B3n?hsLang=es-ar#facturaci%C3%B3n-electr%C3%B3nica) - [Bancos](https://ayuda.alegra.com/arg/alegra-gesti%C3%B3n?hsLang=es-ar#bancos) - [Impuestos y Retenciones](https://ayuda.alegra.com/arg/alegra-gesti%C3%B3n?hsLang=es-ar#impuestos-y-retenciones) - [Pagos](https://ayuda.alegra.com/arg/alegra-gesti%C3%B3n?hsLang=es-ar#pagos) - [Contactos](https://ayuda.alegra.com/arg/alegra-gesti%C3%B3n?hsLang=es-ar#contactos) - [Configuración](https://ayuda.alegra.com/arg/alegra-gesti%C3%B3n?hsLang=es-ar#configuraci%C3%B3n) - [Inventario](https://ayuda.alegra.com/arg/alegra-gesti%C3%B3n?hsLang=es-ar#inventario) - [Reportes](https://ayuda.alegra.com/arg/alegra-gesti%C3%B3n?hsLang=es-ar#reportes) - [Contabilidad](https://ayuda.alegra.com/arg/alegra-gesti%C3%B3n?hsLang=es-ar#contabilidad) - [Integraciones](https://ayuda.alegra.com/arg/alegra-gesti%C3%B3n?hsLang=es-ar#integraciones) - [Punto de venta](https://ayuda.alegra.com/arg/punto-de-venta?hsLang=es-ar) - [App Móvil](https://ayuda.alegra.com/arg/app-m%C3%B3vil?hsLang=es-ar) - [Alegra IA: Tu Asistente Inteligente](https://ayuda.alegra.com/arg/alegra-ia-tu-asistente-inteligente?hsLang=es-ar) - [Contabilidad Inteligente](https://ayuda.alegra.com/arg/contabilidad-inteligente?hsLang=es-ar) - [Integraciones](https://ayuda.alegra.com/arg/integraciones?hsLang=es-ar) - [Te puede interesar](https://ayuda.alegra.com/arg/te-puede-interesar?hsLang=es-ar) - [Espacio contador](https://ayuda.alegra.com/arg/espacio-contador?hsLang=es-ar) Copyright © 2025, Alegra