Un periodo contable es un lapso de tiempo durante el cual se registran todas las operaciones económicas de una empresa, con el fin de medir su desempeño al compararlo con periodos anteriores.
En Alegra Gestión podés administrar los periodos contables de forma fácil y rápida, de esta manera tendrás un mejor control de tus registros y llevarás la información de tu negocio organizada.
¿Cómo cerrar un periodo contable?
Sigue estos pasos:
1. Andá al menú Configuración.
2. En el recuadro Contabilidad seleccioná la opción Control de períodos contables.
3. Seleccioná el mes que quieras cerrar y en la columna Estado elegí la opción Cerrado.
4. Finalmente, hacé clic en el botón Confirmar.
Observa:
Si querés, también podés cerrar el año completo haciendo clic en el botón Cerrar Año y seleccionando la cuenta contable donde se registrarán los cambios.
Observa:
📌 Nota: antes de cerrar un año contable debés cerrar los años anteriores. Esto no afecta los cierres manuales realizados.
Al cerrar un periodo también se cierran automáticamente los meses anteriores y ya no podrás editar, anular o eliminar documentos creados en ese periodo.
Si necesitás reabrirlo, hacé clic en Abrir período o abrí los meses cerrados, lo que te permitirá crear, editar o anular documentos y asientos contables.
📢 Importante:
- Al cerrar el periodo de un año completo se creará de forma automática un asiento contable de cierre con la información de ese año y podrás consultarlo desde el menú Contabilidad > Asiento manual.
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Los asientos generados en cierres de periodos pueden consultarse agrupados por terceros.
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Después de cerrar un periodo podrás crear pólizas en estado borrador. Para cambiarlas de estado deberás asignarles la fecha de un periodo abierto.
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Si reabrís un periodo, se habilitarán automáticamente los meses siguientes para editar la información contable.
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Al registrar pagos en facturas de venta de periodos cerrados, podrás aplicar retenciones. Estas se registrarán con la fecha de la factura sin afectar los asientos ya generados por el cierre del año.
