Los asientos manuales te permiten mover saldos entre cuentas de manera manual, asociar cada cuenta contable a un contacto diferente y registrar los saldos iniciales de tus cuentas del balance. En Alegra podés importarlos desde un archivo Excel para ganar tiempo y mantener tu información organizada.
👉 Índice
📄 ¿Qué son los asientos manuales?
Documentos que registran traslados de saldos entre cuentas manualmente: saldos iniciales del balance, depreciaciones, provisiones, gastos acumulados no pagados.
📍 Los asientos no alteran caja ni bancos.
📥 ¿Cómo importar tus asientos manuales?
1. Ve a Contabilidad > Asiento manual > Hacé clic en Más acciones > Importar asientos.
2. Hacé clic en Descargar plantilla y complétala con la información de tus comprobantes.
📍 La plantilla tiene dos hojas: Recomendaciones (guía para diligenciarla correctamente) y Plantilla (donde ingresas la información). También pódes editarla desde Google Sheets o Microsoft OneDrive.
3. Una vez completado el archivo, hacé clic en Cargá el archivo con tus asientos manuales, seleccioná el archivo > Abrir.
4. Verificá la información y hacé clic en Guardar > Aceptar.
🗓️ ¿Cómo usar la importación para el cierre mensual?
Si manejás varios clientes y necesitás registrar los ajustes de cierre en lote, la importación masiva de asientos te ahorra horas de captura manual. Los asientos más usados en el cierre mensual incluyen:
- Depreciación de activos fijos
- Amortización de gastos diferidos
- Provisiones de sueldos e impuestos
- Diferencias en tipo de cambio
- Ajustes por inventario
📏 Límites y qué hacer si el archivo es muy grande
| Límite | Valor |
|---|---|
| Tamaño máximo por archivo | 450 KB |
| Filas máximas por asiento | 2.000 filas |
¿Qué pasa si tenés más registros? Dividí el archivo en partes: por ejemplo, un archivo con las cuentas de activo y pasivo (1-4) y otro con ingresos y gastos (5-9). Importalos por separado en el mismo periodo — el sistema los acumula sin problema.
⚠️ ¿Qué tenés que tener en cuenta?
- Múltiples asientos en un archivo: usá el mismo número en todas las filas del mismo asiento.
- Datos nuevos: podés crear contactos, cuentas, numeraciones, tipos de asiento y centros de costos al importar.
- Balanceo: Débito y Crédito deben sumar igual. Si no, el sistema mostrará la diferencia.
- Cuentas automáticas: no se recomienda incluirlas en asientos de ajuste; pueden no reflejarse correctamente en reportes administrativos.
- Estados de importación: Por corregir → Corregido → Importado correctamente.
- Validación: no podés guardar hasta corregir todos los errores.
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