Los asientos manuales te permiten mover saldos entre cuentas contables, asociar cada cuenta a un contacto diferente y registrar los saldos iniciales del balance. En Alegra podés importarlos desde Excel para ganar tiempo y tener tu información organizada.
📥 ¿Cómo importar tus asientos manuales desde Excel?
1. Ve a Contabilidad > Asiento manual > Hacé clic en Más acciones > Importar asientos.
2. Hacé clic en Descargar plantilla para obtener el archivo en tu computadora. Luego completá la plantilla con la información de tus asientos manuales.
📍 Junto a Descargar plantilla encontrás la opción Recomendaciones, donde están las indicaciones que debés seguir para que la importación sea exitosa.
3. Una vez completado el archivo, hacé clic en Cargá el archivo con tus asientos manuales, seleccioná el archivo > Abrir.
4. Verificá la información de los asientos a importar. Si estás importando más de uno, hacé clic en Siguiente asiento para revisar cada uno > Guardar > Aceptar.
Observá:
💡 AlegraTip: Podés agregar información para importar uno o más asientos en un solo archivo. Para identificar cada asiento, numerá las filas correspondientes con el mismo número (por ejemplo, todas las filas del asiento 1 llevan el número "1").
📍 Descargá acá la plantilla de importación general.
📢 Importante
- En el archivo descargado vas a visualizar dos hojas, la primera se denomina Recomendaciones y son consejos que debés aplicar al momento de agregar la información de tus asientos. La segunda hoja denominada Plantilla es donde debés cargar la información de tus asientos manuales.
- Podés agregar información para importar uno o más asientos manuales. Para ello podés enumerar cada fila de la plantilla relacionada con un asiento manual usando el mismo número. Por ejemplo: El asiento No. 1 se identifica porque todas sus filas están marcadas con el número “1” o podés solo enumerar la primera fila correspondiente al asiento manual. Observá:
- Podés importar un tamaño máximo de hasta 450 kB por cada asiento manual de Excel. Adicional solo podés importar hasta 2.000 filas en un solo asiento manual, si excedes ese número te saldrá la siguiente notificación. Observá:
- Si al momento de ingresar información de los asientos manuales agregás Contactos, Tipo de asiento manual, Numeraciones, Cuentas contables o Centros de Costos que no estén creadas en Alegra, al momento de cargar tus asientos manuales de Excel podés crearlos. Observá:
- Las columnas “Débito” y “Crédito” de tus asientos manuales deben tener sumas iguales, de no ser así al momento de importar te mostrará una ventana emergente con la información de la diferencia. Observá:
- Se recomienda no agregar cuentas contables de comportamiento automático, esto porque en el asiento manual no se ven reflejados esos movimientos en algunos reportes. Al seleccionar una cuenta contable automática podés ver la siguiente notificación. Observá:
- Al momento de importar el asiento manual se mostrará un estado, cuando se deba corregir información se visualizará “Por corregir”, cuando esté corregida el estado será “Corregido” y finalmente si la información es correcta el estado es “Importado correctamente”. Observá:
📍 Nota: no podés guardar los asientos contables importados hasta que hayas revisado todos los errores que se muestran en pantalla. - Podés visualizar los diferentes asientos manuales importados de forma más rápida desde la opción “Asiento manual”. Observá:
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