--- title: ¿Cómo activar una cuenta educativa en Alegra? description: Sincroniza tu información de la DIAN en Alegra fácilmente. Automatiza compras, ventas y contactos para mantener tu contabilidad al día. ¡Descúbrelo! --- [Ir directamente al contenido](https://ayuda.alegra.com/col/activa-una-cuenta-educativa-alegra-col#main-content) ![colombia](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/colombia.png?width=60&height=60&name=colombia.png) - [Colombia](https://ayuda.alegra.com/col) - [México](https://ayuda.alegra.com/mex) - [R. Dominicana](https://ayuda.alegra.com/dom) - [Costa Rica](https://ayuda.alegra.com/cri) - [España](https://ayuda.alegra.com/esp) - [Panamá](https://ayuda.alegra.com/pan) - [Perú](https://ayuda.alegra.com/per) - [Argentina](https://ayuda.alegra.com/arg) - [Venezuela](https://ayuda.alegra.com/ven) Abrir navegación principal Cerrar navegación principal - [Colombia](https://ayuda.alegra.com/col) - [México](https://ayuda.alegra.com/mex) - [R. 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Accede a todas las funciones de [Alegra Contabilidad](https://www.alegra.com/colombia/?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=col-ac-como_activar_una_cuenta_educativa_en_alegra-tmd_pmkt) y **Alegra Contador** sin costo, con algunas restricciones para uso exclusivamente académico. #### **👉 Índice** 1. [📚 ¿Qué es un plan educativo?](https://ayuda.alegra.com/col/activa-una-cuenta-educativa-alegra-col#P1) 2. [🔗 ¿Cuál es el proceso para activar el plan educativo?](https://ayuda.alegra.com/col/activa-una-cuenta-educativa-alegra-col#P2) 3. [✅ ¿Cuáles son los beneficios de la alianza académica?](https://ayuda.alegra.com/col/activa-una-cuenta-educativa-alegra-col#P3) 4. [⚠️ ¿Cuáles son las restricciones?](https://ayuda.alegra.com/col/activa-una-cuenta-educativa-alegra-col#P4) ### 1. **📚 ¿Qué es un plan educativo?** Un plan educativo es un programa diseñado para complementar la formación de estudiantes en áreas como contabilidad y administración. **Alegra** ofrece una versión gratuita y académica destinada a instituciones educativas, con todas las funciones de los planes de pago, pero sin facturación electrónica, nómina ni POS. [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/col/activa-una-cuenta-educativa-alegra-col#indice) ### 2. **🔗 ¿Cuál es el proceso para activar el plan educativo?** El proceso tiene tres etapas principales: #### A. **Presentación y Formalización de la Alianza Académica** 1️⃣ **Reunión de presentación:** La institución educativa se reúne con el equipo de Alegra para discutir los detalles de la alianza, beneficios y compromisos mutuos. 2️⃣ **Firma del convenio:** El área jurídica de la institución firma un documento que formaliza la alianza. 3️⃣ **Recepción de enlace de acceso:** El equipo de Alianzas Académicas de Alegra envía un enlace único con todo el material de capacitación. 📌 Nota: Este enlace exclusivo debe usarse con correos institucionales.  [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/col/activa-una-cuenta-educativa-alegra-col#indice) #### B. **Capacitación y Certificación** 1️⃣ **Capacitación interactiva:** Docentes y estudiantes completan una capacitación que incluye: - Recorrido por la plataforma de Alegra - Retos prácticos - Examen final - Duración aproximada: 1.5 horas (flexible según disponibilidad) 2️⃣ **Certificación:** Al aprobar el examen, recibes una certificación oficial que valida tu conocimiento de Alegra. **[![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/col/activa-una-cuenta-educativa-alegra-col#indice)** #### C. Registro y Uso de la Cuenta Educativa 1️⃣ **Registro:** Usa el enlace proporcionado y regístrate con tu correo institucional. 2️⃣ **Crear contraseña:** Establece una contraseña segura para acceder a la plataforma. 3️⃣ **Seleccionar rol:** - **Si eres docente:** Selecciona tu rol para hacer seguimiento del progreso de tus estudiantes. **Si eres estudiante:** Selecciona tu rol e invita a tus docentes para que monitoreen tu desempeño. [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/col/activa-una-cuenta-educativa-alegra-col#indice) ### 3. **✅ ¿Cuáles son los beneficios de la alianza académica?** - **Software 100% gratis:** Accede a **Alegra Contabilidad** y **Alegra Contador** en versión académica con todas las funciones: facturas, cotizaciones, reportes automáticos, gestión de inventarios y catálogo de cuentas. - **Oportunidades de empleo:** Accede al programa de Interns de Alegra para experiencia laboral real y transición a la vida profesional. - **Descuentos exclusivos:** Obtén 25% de descuento en el primer año de suscripción a planes Pro, Pyme o Plus para ti, tus amigos, familiares y conocidos. - **Certificación oficial:** Recibe una certificación que valida tus conocimientos y enriquece tu currículum. - **Capacitación ilimitada: Accede a charlas, webinars y capacitaciones sobre Alegra, contabilidad y administración de forma continua y gratuita.** [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/col/activa-una-cuenta-educativa-alegra-col#indice) ### 4. **⚠️ ¿Cuáles son las restricciones?** - **Reportes regulatorios limitados:** No incluye funcionalidades para generar reportes que cumplan con regulaciones fiscales de entidades reguladoras. Esto asegura un uso exclusivamente educativo. - **Sin nómina ni POS:** No se ofrece soporte para gestión de nómina (**Alegra Nómina**) ni para Punto de Venta (**Alegra POS**). - **Uso exclusivamente educativo:** El software está destinado únicamente para fines académicos. No debe usarse para actividades comerciales, fiscales o personales. - 📢 Importante: Estas restricciones garantizan que el plan sea exclusivamente para aprendizaje y formación académica. [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/col/activa-una-cuenta-educativa-alegra-col#indice) **¿Estás interesado en adquirir nuestro plan educativo para tu institución?** **[![Nuevo botónes Regístrate](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Nuevo%20bot%C3%B3nes%20Reg%C3%ADstrate.png?width=137&height=50&name=Nuevo%20bot%C3%B3nes%20Reg%C3%ADstrate.png)](https://app.alegra.com/user/register/country/colombia?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=col-ac-como_activar_una_cuenta_educativa_en_alegra-tmd_pmkt)** - [Alegra Contabilidad](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#main-content) - [Facturación Electrónica](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#facturaci%C3%B3n-electr%C3%B3nica) - [Ingresos](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#ingresos) - [Gastos](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#gastos) - [Documento Soporte Electrónico](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#documento-soporte-electr%C3%B3nico) - [Contactos](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#contactos) - [Inventario](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#inventario) - [Bancos](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#bancos) - [Contabilidad](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#contabilidad) - [Reportes inteligentes](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#reportes-inteligentes) - [Configuraciones](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#configuraciones) - [Impuestos y Retenciones](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#impuestos-y-retenciones) - [Sector Salud](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#sector-salud) - [Información Exógena](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#informaci%C3%B3n-ex%C3%B3gena) - [Casos de uso](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#casos-de-uso) - [Alegra Nómina](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-n%C3%B3mina?hsLang=es#main-content) - [Nómina Electrónica](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-n%C3%B3mina?hsLang=es#n%C3%B3mina-electr%C3%B3nica) - [Empleados](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-n%C3%B3mina?hsLang=es#empleados) - [Configuración | Solo Emisión](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-n%C3%B3mina?hsLang=es#configuraci%C3%B3n-solo-emisi%C3%B3n) - [Nómina Electrónica | Solo Emisión](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-n%C3%B3mina?hsLang=es#n%C3%B3mina-electr%C3%B3nica-solo-emisi%C3%B3n) - [Empleados | Solo Emisión](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-n%C3%B3mina?hsLang=es#empleados-solo-emisi%C3%B3n) - [Liquidación](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-n%C3%B3mina?hsLang=es#liquidaci%C3%B3n) - [Configuración | Liquidación + Emisión](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-n%C3%B3mina?hsLang=es#configuraci%C3%B3n-liquidaci%C3%B3n-emisi%C3%B3n) - [Nómina Electrónica | Liquidación + Emisión](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-n%C3%B3mina?hsLang=es#n%C3%B3mina-electr%C3%B3nica-liquidaci%C3%B3n-emisi%C3%B3n) - 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