Con Alegra puedes administrar y controlar los préstamos que realices a tus empleados u otras personas, registrándolos como cuentas por cobrar. Así tendrás todos los movimientos de tu empresa organizados y tu contabilidad al día.
💸 ¿Cómo registrar un préstamo a un empleado, socio u otro?
Cuando prestas dinero generas una salida de tu banco o caja. Por eso debes registrarlo mediante un comprobante de egreso:
1. Ve a Gastos > Pagos > Nuevo pago.
2. Completa el formulario con la información solicitada.
📍 En el campo Tipo de transacción, selecciona No y asocia la cuenta contable donde quieres registrar el préstamo, por ejemplo: Cuentas por cobrar empleados.
3. Haz clic en Guardar para registrar la transacción.
Observa:
📢 Importante: Al crear el egreso, en el tipo de transacción NO asocies el pago a una factura de compra existente en Alegra. De esta manera la aplicación te dará la posibilidad de elegir la cuenta contable a la cual pertenece el egreso.
📥 ¿Cómo registrar los abonos o el pago del préstamo?
Una vez el préstamo sea abonado o cancelado, deberás generar un ingreso. Tampoco lo asocies a una factura de venta existente en Alegra, así podrás elegir nuevamente la cuenta en la que registraste el préstamo:
1. Ve a Ingresos > Pagos recibidos > Nuevo pago recibido.
2. Completa el formulario con la información solicitada.
📍 En Tipo de ingreso, haz clic en Otros ingresos y asocia la misma cuenta contable que seleccionaste en el comprobante de egreso, por ejemplo: Cuentas por cobrar empleados.
3. Haz clic en Guardar.
Observa:
📍 Estas transacciones se verán reflejadas en la cuenta Cuentas por cobrar empleados o la que hayas elegido. Puedes consultarlas en el reporte Movimiento por cuenta contable o en el Balance general detallado.
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