--- title: ¿Cómo administrar los préstamos a empleados o terceros en Alegra? description: Aprende a usar las Acciones Rápidas en la App móvil de Alegra. Crea facturas, cotizaciones y contactos en pocos segundos desde tu celular. --- [Ir directamente al contenido](https://ayuda.alegra.com/col/administrar-prestamos-empleados-terceros#main-content) ![colombia](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/colombia.png?width=60&height=60&name=colombia.png) - [Colombia](https://ayuda.alegra.com/col) - [México](https://ayuda.alegra.com/mex) - [R. Dominicana](https://ayuda.alegra.com/dom) - [Costa Rica](https://ayuda.alegra.com/cri) - [España](https://ayuda.alegra.com/esp) - [Panamá](https://ayuda.alegra.com/pan) - [Perú](https://ayuda.alegra.com/per) - [Argentina](https://ayuda.alegra.com/arg) - [Venezuela](https://ayuda.alegra.com/ven) Abrir navegación principal Cerrar navegación principal - [Colombia](https://ayuda.alegra.com/col) - [México](https://ayuda.alegra.com/mex) - [R. 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Con [Alegra](https://www.alegra.com/colombia/contabilidad/?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=mex-ac-que_es_alegra_connect_y_como_migrar_a_alegra_en_menos_de_una_semana-tmd_pmkt) puedes administrar y controlar los préstamos que realices a tus empleados u otras personas, registrándolos como cuentas por cobrar. Así tendrás todos los movimientos de tu empresa organizados y tu contabilidad al día. ### 💸 ¿Cómo registrar un préstamo a un empleado, socio u otro? Cuando prestas dinero generas una salida de tu banco o caja. Por eso debes registrarlo mediante un comprobante de egreso: 1\. Ve a **Gastos** \> **Pagos** \> [Nuevo pago](https://app.alegra.com/payment/add?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=mex-ac-que_es_alegra_connect_y_como_migrar_a_alegra_en_menos_de_una_semana-tmd_pmkt). 2\. Completa el formulario con la información solicitada. 📍 En el campo **Tipo de transacción**, selecciona **No** y asocia la cuenta contable donde quieres registrar el préstamo, por ejemplo: Cuentas por cobrar empleados. 3\. Haz clic en **Guardar** para registrar la transacción. Observa: [![COL\_AC\_Nuevo gasto empleado](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/COL_AC_Nuevo%20gasto%20empleado.gif?width=670&height=377&name=COL_AC_Nuevo%20gasto%20empleado.gif)](https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/COL_AC_Nuevo%20gasto%20empleado.mp4?hsLang=es) 📢 **Importante:** Al crear el egreso, en el tipo de transacción **NO asocies el pago a una factura de compra existente** en Alegra. De esta manera la aplicación te dará la posibilidad de elegir la cuenta contable a la cual pertenece el egreso. ### 📥 ¿Cómo registrar los abonos o el pago del préstamo? Una vez el préstamo sea abonado o cancelado, deberás generar un ingreso. Tampoco lo asocies a una factura de venta existente en Alegra, así podrás elegir nuevamente la cuenta en la que registraste el préstamo: 1\. Ve a **Ingresos** \> **Pagos recibidos** \> [Nuevo pago recibido](https://app.alegra.com/income-payments/add?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=mex-ac-que_es_alegra_connect_y_como_migrar_a_alegra_en_menos_de_una_semana-tmd_pmkt). 2\. Completa el formulario con la información solicitada. 📍 En **Tipo de ingreso**, haz clic en **Otros ingresos** y asocia la misma cuenta contable que seleccionaste en el comprobante de egreso, por ejemplo: Cuentas por cobrar empleados. 3\. Haz clic en **Guardar**. Observa: [![COL\_AC\_Nuevi ingreso empleado](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/COL_AC_Nuevi%20ingreso%20empleado.gif?width=670&height=417&name=COL_AC_Nuevi%20ingreso%20empleado.gif)](https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/COL_AC_Nuevi%20ingreso%20empleado.mp4?hsLang=es) 📍 Estas transacciones se verán reflejadas en la cuenta **Cuentas por cobrar empleados** o la que hayas elegido. Puedes consultarlas en el reporte **Movimiento por cuenta contable** o en el **Balance general detallado**. **¿Aún no tienes cuenta en Alegra?** **[![Nuevo botónes Regístrate-Jul-04-2026-07-27-29-2942-PM](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Nuevo%20bot%C3%B3nes%20Reg%C3%ADstrate-Jul-04-2026-07-27-29-2942-PM.png?width=137&height=50&name=Nuevo%20bot%C3%B3nes%20Reg%C3%ADstrate-Jul-04-2026-07-27-29-2942-PM.png)](https://app.alegra.com/user/register/country/mexico?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=mex-ac-que_es_alegra_connect_y_como_migrar_a_alegra_en_menos_de_una_semana-tmd_pmkt)** - [Alegra Contabilidad](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#main-content) - [Facturación Electrónica](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#facturaci%C3%B3n-electr%C3%B3nica) - [Ingresos](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#ingresos) - [Gastos](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#gastos) - 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