--- title: ¿Cómo usar el Agente IA de Alegra? description: Usa el Agente IA de Alegra para pedir reportes, analizar tu negocio y crear facturas o contactos desde una conversación. Disponible para planes Plus. --- [Ir directamente al contenido](https://ayuda.alegra.com/col/agente-ia-de-alegra#main-content) ![colombia](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/colombia.png?width=60&height=60&name=colombia.png) - [Colombia](https://ayuda.alegra.com/col) - [México](https://ayuda.alegra.com/mex) - [R. Dominicana](https://ayuda.alegra.com/dom) - [Costa Rica](https://ayuda.alegra.com/cri) - [España](https://ayuda.alegra.com/esp) - [Panamá](https://ayuda.alegra.com/pan) - [Perú](https://ayuda.alegra.com/per) - [Argentina](https://ayuda.alegra.com/arg) - [Venezuela](https://ayuda.alegra.com/ven) Abrir navegación principal Cerrar navegación principal - [Colombia](https://ayuda.alegra.com/col) - [México](https://ayuda.alegra.com/mex) - [R. 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También puede crear contactos, ítems, facturas, gastos y pagos por ti, sin que tengas que navegar por los menús. > **📍 Disponible para planes Plus en adelante en Alegra.** #### 👉 **Índice** 1. [🤖 ¿Qué puede hacer el Agente IA por ti?](https://ayuda.alegra.com/col/agente-ia-de-alegra#P1) 2. [✅ ¿Cómo acceder al Agente IA?](https://ayuda.alegra.com/col/agente-ia-de-alegra#P2) 3. [💬 ¿Cómo pedirle información o crear registros?](https://ayuda.alegra.com/col/agente-ia-de-alegra#P3) 4. [📋 Ejemplos de prompts que puedes usar](https://ayuda.alegra.com/col/agente-ia-de-alegra#P4). ### 🤖 ¿Qué puede hacer el Agente IA por ti? El Agente no es un chatbot: actúa sobre tu negocio en tiempo real. Puedes pedirle que: | Capacidad | Ejemplo | | --- | --- | | **Genere reportes** | Reporte de ventas del mes, estado de resultados, cartera por cobrar | | **Analice información** | "¿Mis ventas están creciendo o estancadas?" | | **Entregue resultados** | En Excel, PDF o enviado directo a tu correo | | **Cree registros** | Contacto, ítem, factura, gasto o pago desde la conversación | | **Interprete datos** | Inventario, gastos, IVA, comportamiento de clientes | 💡 **AlegraTip:** Puedes hacerle preguntas en lenguaje natural, como si le hablaras a un asesor contable. No necesitas aprender comandos especiales. [![Arriba Índice HC-Jul-04-2026-07-27-33-5615-PM](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-07-27-33-5615-PM.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-07-27-33-5615-PM.png)](https://ayuda.alegra.com/col/agente-ia-de-alegra#IN) ### ✅ ¿Cómo acceder al Agente IA? El Agente IA está disponible por lista de espera. Para acceder: 1. Ingresa a tu cuenta de Alegra \> Busca la opción **Agente IA** en el menú principal o en el ícono de inteligencia artificial. 2. Si aún no tienes acceso, regístrate en la lista de espera desde el mismo panel. 📍 Si no ves el Agente IA en tu cuenta, verifica que tu plan esté activo y que tu empresa haya sido habilitada. El acceso se habilita de forma progresiva. [![Arriba Índice HC-Jul-04-2026-07-27-14-1042-PM](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-07-27-14-1042-PM.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-07-27-14-1042-PM.png)](https://ayuda.alegra.com/col/agente-ia-de-alegra#IN) ### 💬 ¿Cómo pedirle información o crear registros? 1\. Abre el chat del **Agente IA** desde tu cuenta de Alegra \> Escribe tu solicitud en lenguaje natural. Puedes pedir un reporte, hacerle una pregunta sobre tu negocio o pedirle que cree un registro. 2\. El Agente procesa tu solicitud y te entrega el resultado. Si es un reporte, elige el formato de entrega: **Excel**, **PDF** o **correo electrónico**. 3\. Revisa el resultado y, si necesitas ajustes, díselo directamente en el chat. [![COL\_AC\_Agente IA](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/COL_AC_Agente%20IA.gif?width=670&height=377&name=COL_AC_Agente%20IA.gif)](https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/COL_AC_Agente%20IA.mp4?hsLang=es) 📢 **Importante:** El Agente actúa sobre los datos reales de tu empresa en Alegra. Revisa siempre los registros creados o modificados antes de confirmar. [![Arriba Índice HC-Jul-04-2026-07-27-33-5615-PM](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-07-27-33-5615-PM.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-07-27-33-5615-PM.png)](https://ayuda.alegra.com/col/agente-ia-de-alegra#IN) ### 📋 Ejemplos de prompts que puedes usar Estos son algunos de los pedidos más frecuentes de usuarios en Colombia: **Reportes y análisis** - *"Dame el reporte de ventas de este mes"* - *"¿Cuál es mi estado de resultados del trimestre?"* - *"Muéstrame la cartera por cobrar de mis clientes"* - *"¿Mis ventas están creciendo o estancadas?"* - *"¿Cuánto debo de IVA este mes?"* **Crear registros** - *"Crea una factura para el cliente Juan Pérez por $500.000"* - *"Agrega un nuevo contacto: nombre, teléfono y correo"* - *"Registra un gasto de transporte por $80.000"* **Entregar resultados** - *"Envíame el reporte al correo"* - *"Descarga el estado de resultados en Excel"* 💡 **AlegraTip:** Cuanto más específico seas con las fechas, el cliente o el concepto, más precisa será la respuesta del Agente. [![Arriba Índice HC-Jul-04-2026-07-27-33-5615-PM](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-07-27-33-5615-PM.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-07-27-33-5615-PM.png)](https://ayuda.alegra.com/col/agente-ia-de-alegra#IN) **¿Aún no tienes cuenta en Alegra?** **![Nuevo botónes Regístrate-Jul-04-2026-07-26-59-8261-PM](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Nuevo%20bot%C3%B3nes%20Reg%C3%ADstrate-Jul-04-2026-07-26-59-8261-PM.png?width=137&height=50&name=Nuevo%20bot%C3%B3nes%20Reg%C3%ADstrate-Jul-04-2026-07-26-59-8261-PM.png)** - [Alegra Contabilidad](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#main-content) - [Facturación Electrónica](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#facturaci%C3%B3n-electr%C3%B3nica) - [Ingresos](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#ingresos) - [Gastos](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#gastos) - [Documento Soporte Electrónico](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#documento-soporte-electr%C3%B3nico) - [Contactos](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#contactos) - [Inventario](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#inventario) - [Bancos](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#bancos) - [Contabilidad](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#contabilidad) - [Reportes inteligentes](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#reportes-inteligentes) - [Configuraciones](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#configuraciones) - [Impuestos y Retenciones](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#impuestos-y-retenciones) - [Sector Salud](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#sector-salud) - [Información Exógena](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#informaci%C3%B3n-ex%C3%B3gena) - [Casos de uso](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#casos-de-uso) - [Alegra Nómina](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-n%C3%B3mina?hsLang=es#main-content) - [Nómina Electrónica](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-n%C3%B3mina?hsLang=es#n%C3%B3mina-electr%C3%B3nica) - [Empleados](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-n%C3%B3mina?hsLang=es#empleados) - [Configuración | Solo Emisión](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-n%C3%B3mina?hsLang=es#configuraci%C3%B3n-solo-emisi%C3%B3n) - [Nómina Electrónica | Solo Emisión](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-n%C3%B3mina?hsLang=es#n%C3%B3mina-electr%C3%B3nica-solo-emisi%C3%B3n) - [Empleados | Solo Emisión](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-n%C3%B3mina?hsLang=es#empleados-solo-emisi%C3%B3n) - [Liquidación](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-n%C3%B3mina?hsLang=es#liquidaci%C3%B3n) - [Configuración | Liquidación + Emisión](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-n%C3%B3mina?hsLang=es#configuraci%C3%B3n-liquidaci%C3%B3n-emisi%C3%B3n) - [Nómina Electrónica | Liquidación + Emisión](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-n%C3%B3mina?hsLang=es#n%C3%B3mina-electr%C3%B3nica-liquidaci%C3%B3n-emisi%C3%B3n) - [Empleados | Liquidación + Emisión](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-n%C3%B3mina?hsLang=es#empleados-liquidaci%C3%B3n-emisi%C3%B3n) - [Colilla de Pago | Liquidación + Emisión](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-n%C3%B3mina?hsLang=es#colilla-de-pago-liquidaci%C3%B3n-emisi%C3%B3n) - [Contabilización | Liquidación + Emisión](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-n%C3%B3mina?hsLang=es#contabilizaci%C3%B3n-liquidaci%C3%B3n-emisi%C3%B3n) - [Pagos | Liquidación + Emisión](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-n%C3%B3mina?hsLang=es#pagos-liquidaci%C3%B3n-emisi%C3%B3n) - [Reportes | Liquidación + Emisión](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-n%C3%B3mina?hsLang=es#reportes-liquidaci%C3%B3n-emisi%C3%B3n) - [Alegra POS](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-pos?hsLang=es#main-content) - [Facturación Electrónica](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-pos?hsLang=es#facturaci%C3%B3n-electr%C3%B3nica) - [Documento POS Electrónico](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-pos?hsLang=es#documento-pos-electr%C3%B3nico) - 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