--- title: ¿Cómo usar Alegra Bot? description: Usa Alegra Bot para pedir reportes, analizar tu negocio y crear facturas o contactos desde una conversación. Disponible para planes Plus. --- [Ir directamente al contenido](https://ayuda.alegra.com/col/agente-ia-de-alegra#main-content) ![colombia](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/colombia.png?width=60&height=60&name=colombia.png) - [Colombia](https://ayuda.alegra.com/col) - [México](https://ayuda.alegra.com/mex) - [R. Dominicana](https://ayuda.alegra.com/dom) - [Costa Rica](https://ayuda.alegra.com/cri) - [España](https://ayuda.alegra.com/esp) - [Panamá](https://ayuda.alegra.com/pan) - [Perú](https://ayuda.alegra.com/per) - [Argentina](https://ayuda.alegra.com/arg) - [Venezuela](https://ayuda.alegra.com/ven) Abrir navegación principal Cerrar navegación principal - [Colombia](https://ayuda.alegra.com/col) - [México](https://ayuda.alegra.com/mex) - [R. 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También puede crear contactos, ítems, facturas, gastos y pagos por ti, sin que tengas que navegar por los menús. > **📍 Disponible para planes Plus en adelante en Alegra.** [Únete a la lista de espera](https://share.hsforms.com/15uHMwAtUTaSPGT8Y_adsNg3ogwa?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=col-ac-como_usar_alegra_bot_colpmktalegra_ia_agent-tmd_pmkt) #### 👉 **Índice** 1. [🤖 ¿Qué puede hacer Alegra Bot por ti?](https://ayuda.alegra.com/col/agente-ia-de-alegra#P1) 2. [✅ ¿Cómo acceder a Alegra Bot?](https://ayuda.alegra.com/col/agente-ia-de-alegra#P2) 3. [🧭 ¿Cómo se organiza Alegra Bot?](https://ayuda.alegra.com/col/agente-ia-de-alegra#P3) 4. [💬 ¿Cómo pedirle información o crear registros?](https://ayuda.alegra.com/col/agente-ia-de-alegra#P4) 5. [🔁 ¿Cómo crear tareas recurrentes?](https://ayuda.alegra.com/col/agente-ia-de-alegra#P5) 6. [📂 ¿Cómo descargar los archivos que genera Alegra Bot?](https://ayuda.alegra.com/col/agente-ia-de-alegra#P6) 7. [📋 ¿Qué ejemplos de prompts puedes usar?](https://ayuda.alegra.com/col/agente-ia-de-alegra#P7) 8. [❔ Preguntas frecuentes](https://ayuda.alegra.com/col/agente-ia-de-alegra#P8). ### 🤖 ¿Qué puede hacer Alegra Bot por ti? Alegra Bot no es un chatbot: actúa sobre tu negocio en tiempo real. Puedes pedirle que: | Capacidad | Ejemplo | | --- | --- | | **Facturación e ingresos** | Consultar facturas, notas y comprobantes de venta. Filtrar por cliente, fecha, estado o vendedor. Analizar tendencias de ventas. | | **Contactos** | Buscar clientes y proveedores por nombre o identificación, ver sus datos comerciales, y crear o editar contactos. | | **Gastos y cuentas por pagar** | Consultar facturas de compra, órdenes de compra y notas débito, y registrar pagos realizados. | | **Inventario** | Consultar productos, precios y existencias, y recibir alertas de stock bajo o negativo. | | **Bancos** | Revisar cuentas bancarias, movimientos, conciliaciones y flujo de caja. | | **Reportes** | Ventas, ingresos, gastos, flujo de caja, comparativos y rankings, con gráficos. | | **Soporte** | Resolver dudas de uso o configuración de Alegra con base en la documentación oficial. | 💡 **AlegraTip:** Puedes hacerle preguntas en lenguaje natural, como si le hablaras a un asesor contable. No necesitas aprender comandos especiales. [![Arriba Índice HC-Jul-04-2026-07-27-33-5615-PM](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-07-27-33-5615-PM.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-07-27-33-5615-PM.png)](https://ayuda.alegra.com/col/agente-ia-de-alegra#IN) ### ✅ ¿Cómo acceder a Alegra Bot? Alegra Bot está disponible por lista de espera. Para acceder: 1. Ingresa a tu cuenta de Alegra \> Busca la opción **Alegra Bot** en el menú principal o en el ícono de inteligencia artificial. 2. Si aún no tienes acceso, regístrate en la lista de espera desde el mismo panel. 📍 Si no ves Alegra Bot en tu cuenta, verifica que tu plan esté activo y que tu empresa haya sido habilitada. El acceso se habilita de forma progresiva. 💡 **¿Sabías que también puedes usar?** - **Alegra Bot desde WhatsApp:** Escríbele por el chat y consulta tu información o crea registros sin entrar a Alegra. 🔗 [Conoce cómo usarlo desde WhatsApp](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-bot-desde-whatsapp?hsLang=es). - **Alegra Bot desde la app móvil:** Consulta tu información y crea registros desde el celular, con los mismos permisos de tu cuenta. 🔗 [Conoce cómo usarlo desde la app](https://ayuda.alegra.com/col/como-usar-alegra-bot-desde-la-app-movil?hsLang=es). [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-06-57-52-1842-PM.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-06-57-52-1842-PM.png)](https://ayuda.alegra.com/col/agente-ia-de-alegra#IN) ### 🧭 ¿Cómo se organiza Alegra Bot? Alegra Bot tiene cinco secciones principales: | ##### **Sección** | ##### **Para qué sirve** | | --- | --- | | **Nueva conversación** | Inicia un chat nuevo con sugerencias organizadas en las pestañas **Recomendado**, **Facturas**, **Gastos** y **Reportes**. | | **Buscar** | Encuentra conversaciones anteriores por su título y accede rápido a tu historial. | | **Proyectos** | Agrupa conversaciones y archivos en un mismo tema. | | **Tareas** | Consulta, edita o elimina tus tareas recurrentes y filtra entre activas e inactivas. | | **Archivos** | Descarga los reportes y documentos que generó Alegra Bot (Excel, PDF y Word). | 💡 **AlegraTip**: La pestaña **Recomendado** te muestra acciones sugeridas según cómo usas Alegra. Es una buena forma de empezar. [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-06-57-52-1842-PM.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-06-57-52-1842-PM.png)](https://ayuda.alegra.com/col/agente-ia-de-alegra#IN) ### 💬 ¿Cómo pedirle información o crear registros? 1\. Abre el chat del **Alegra Bot** desde tu cuenta de Alegra \> Escribe tu solicitud en lenguaje natural. Puedes pedir un reporte, hacerle una pregunta sobre tu negocio o pedirle que cree un registro. 2\. Alegra Bot procesa tu solicitud y te entrega el resultado. Si es un reporte, elige el formato de entrega: **Excel**, **PDF** o **correo electrónico**. 3\. Revisa el resultado y, si necesitas ajustes, díselo directamente en el chat. [![COL\_AC\_Alegra Bot](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/COL_AC_Agente%20IA.gif?width=670&height=377&name=COL_AC_Agente%20IA.gif)](https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/COL_AC_Agente%20IA.mp4?hsLang=es) 📢 **Importante:** Alegra Bot actúa sobre los datos reales de tu empresa en Alegra. Revisa siempre los registros creados o modificados antes de confirmar. [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-06-57-52-1842-PM.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-06-57-52-1842-PM.png)](https://ayuda.alegra.com/col/agente-ia-de-alegra#IN) ### 🔁 ¿Cómo crear tareas recurrentes? Las tareas recurrentes generan reportes de forma automática y en segundo plano, con la frecuencia que elijas. Por ejemplo, un informe semanal de ventas. [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-06-57-52-1842-PM.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-06-57-52-1842-PM.png)](https://ayuda.alegra.com/col/agente-ia-de-alegra#IN) ### 📂 ¿Cómo descargar los archivos que genera Alegra Bot? 1. Ve a la sección **Archivos** \> Busca el **documento que necesitas** \> **Descargar**. 📍 Los archivos no se pierden: quedan guardados en **Archivos** y puedes descargarlos cuando quieras. [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-06-57-52-1842-PM.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-06-57-52-1842-PM.png)](https://ayuda.alegra.com/col/agente-ia-de-alegra#IN) ### 📋 ¿Qué ejemplos de prompts puedes usar? Estos son algunos de los pedidos más frecuentes de usuarios en Colombia: **Reportes y análisis** - *"Dame el reporte de ventas de este mes"* - *"¿Cuál es mi estado de resultados del trimestre?"* - *"Muéstrame la cartera por cobrar de mis clientes"* - *"¿Mis ventas están creciendo o estancadas?"* - *"¿Cuánto debo de IVA este mes?"* **Inventario** - *“¿Qué productos tengo con stock bajo?”* **Crear registros** - *"Crea una factura para el cliente Juan Pérez por $500.000"* - *"Agrega un nuevo contacto: nombre, teléfono y correo"* - *"Registra un gasto de transporte por $80.000"* **Automatizar y entregar resultados** - “Crea un informe cada semana de mis ventas” - *"Envíame el reporte al correo"* - *"Descarga el estado de resultados en Excel"* 💡 **AlegraTip:** Cuanto más específico seas con las fechas, el cliente o el concepto, más precisa será la respuesta de Alegra Bot. [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-06-57-52-1842-PM.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-06-57-52-1842-PM.png)](https://ayuda.alegra.com/col/agente-ia-de-alegra#IN) ### ❔ Preguntas frecuentes - **¿Puedo crear tareas recurrentes con diferentes horarios?** Sí. Cada tarea tiene su propio horario. Puedes crearlas desde el chat y editarlas en la sección **Tareas**. - **¿Los archivos generados se pierden?** No. Todos quedan guardados en la sección **Archivos** y puedes descargarlos en cualquier momento. - **¿Puedo recibir los reportes por correo automáticamente?** Sí. Al crear una tarea recurrente, elige si también quieres recibirla por correo. - **¿Alegra Bot puede crear facturas directamente?** Sí. Si le pides “genera una factura”, la crea en Alegra con los datos que le indiques. - **¿Puedo usar Alegra Bot desde el celular?** Sí. Está disponible en la versión web y en la app móvil de Alegra. [![Arriba Índice HC-Jul-04-2026-07-27-33-5615-PM](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-07-27-33-5615-PM.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-07-27-33-5615-PM.png)](https://ayuda.alegra.com/col/agente-ia-de-alegra#IN) **¿Aún no tienes cuenta en Alegra?** **[![Nuevo botónes Regístrate-Jul-04-2026-07-26-59-8261-PM](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Nuevo%20bot%C3%B3nes%20Reg%C3%ADstrate-Jul-04-2026-07-26-59-8261-PM.png?width=137&height=50&name=Nuevo%20bot%C3%B3nes%20Reg%C3%ADstrate-Jul-04-2026-07-26-59-8261-PM.png)](https://app.alegra.com/user/register/country/colombia?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=col-ac-como_usar_alegra_bot_colpmktalegra_ia_agent-tmd_pmkt)** [Únete a la lista de espera](https://share.hsforms.com/15uHMwAtUTaSPGT8Y_adsNg3ogwa?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=col-ac-como_usar_alegra_bot_colpmktalegra_ia_agent-tmd_pmkt) - [Alegra Contabilidad](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#main-content) - [Facturación Electrónica](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#facturaci%C3%B3n-electr%C3%B3nica) - [Ingresos](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#ingresos) - [Gastos](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#gastos) - [Documento Soporte Electrónico](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#documento-soporte-electr%C3%B3nico) - [Contactos](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#contactos) - [Inventario](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#inventario) - [Bancos](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#bancos) - [Contabilidad](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#contabilidad) - [Reportes inteligentes](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#reportes-inteligentes) - [Configuraciones](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#configuraciones) - [Impuestos y Retenciones](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#impuestos-y-retenciones) - [Sector Salud](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#sector-salud) - [Información Exógena](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#informaci%C3%B3n-ex%C3%B3gena) - [Casos de uso](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#casos-de-uso) - [Alegra Nómina](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-n%C3%B3mina?hsLang=es#main-content) - [Nómina Electrónica](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-n%C3%B3mina?hsLang=es#n%C3%B3mina-electr%C3%B3nica) - [Empleados](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-n%C3%B3mina?hsLang=es#empleados) - [Configuración | Solo Emisión](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-n%C3%B3mina?hsLang=es#configuraci%C3%B3n-solo-emisi%C3%B3n) - [Nómina Electrónica | Solo Emisión](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-n%C3%B3mina?hsLang=es#n%C3%B3mina-electr%C3%B3nica-solo-emisi%C3%B3n) - [Empleados | Solo Emisión](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-n%C3%B3mina?hsLang=es#empleados-solo-emisi%C3%B3n) - 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[Alegra POS](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-pos?hsLang=es#main-content) - [Facturación Electrónica](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-pos?hsLang=es#facturaci%C3%B3n-electr%C3%B3nica) - [Documento POS Electrónico](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-pos?hsLang=es#documento-pos-electr%C3%B3nico) - [Inventario](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-pos?hsLang=es#inventario) - [Ingresos](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-pos?hsLang=es#ingresos) - [Turnos](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-pos?hsLang=es#turnos) - [Gestion de efectivo](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-pos?hsLang=es#gestion-de-efectivo) - [Devoluciones](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-pos?hsLang=es#devoluciones) - [Contactos](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-pos?hsLang=es#contactos) - [Configuraciones](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-pos?hsLang=es#configuraciones) - [Integraciones](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-pos?hsLang=es#integraciones) - [Alegra CRM](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-crm?hsLang=es) - [App Móvil](https://ayuda.alegra.com/col/app-m%C3%B3vil?hsLang=es) - [Alegra IA: Tu Asistente Inteligente](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-ia-tu-asistente-inteligente?hsLang=es) - [MCP](https://ayuda.alegra.com/col/mcp?hsLang=es) - [Contabilidad Inteligente](https://ayuda.alegra.com/col/contabilidad-inteligente?hsLang=es) - [Sector Salud](https://ayuda.alegra.com/col/sector-salud?hsLang=es) - [Migraciones](https://ayuda.alegra.com/col/migraciones?hsLang=es) - [Integraciones](https://ayuda.alegra.com/col/integraciones?hsLang=es) - [Alianzas Académicas](https://ayuda.alegra.com/col/alianzas-acad%C3%A9micas?hsLang=es) - [Te puede interesar](https://ayuda.alegra.com/col/te-puede-interesar?hsLang=es) - [Espacio Contador](https://ayuda.alegra.com/col/espacio-contador?hsLang=es) - [Planes y Suscripciones](https://ayuda.alegra.com/col/planes-y-suscripciones?hsLang=es) - [Solo Facturación](https://ayuda.alegra.com/col/solo-facturaci%C3%B3n?hsLang=es) - [Casos de uso](https://ayuda.alegra.com/col/casos-de-uso?hsLang=es) COPYRIGHT © 2026 Soluciones Alegra S.A.S. 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