Puedes asociar a tus productos y servicios el código estándar de bienes y servicios de las Naciones Unidas para clasificarlos de forma jerárquica, lógica y clara, según los estándares internacionales y, además, facilitar su adquisición o venta por vía electrónica.
En Alegra puedes facturar de forma ágil y agregar información a tus ítems de ventas al momento de su registro; por ejemplo, podrás incluir el código de bienes y servicios, utilizando un listado disponible para hacerlo de forma rápida y automatizada.
👉 Índice
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➕ ¿Cómo agregar el código de producto o servicio al crear un ítem de venta?
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✏️ ¿Cómo agregar el código a productos que ya tienes creados?
1. 🧩 ¿Cómo se clasifican estos productos?
El código UNSPSC organiza los productos y servicios en niveles jerárquicos, que permiten pasar de categorías generales a clasificaciones más específicas.
Los niveles son:
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Segmento.
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Familia.
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Clase.
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Producto.
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Función de negocio. (este nivel no suele utilizarse con frecuencia)
Estos niveles permiten clasificar los productos progresivamente hasta identificar el tipo exacto de bien o servicio.
A su vez, los segmentos principales se agrupan de la siguiente manera:
| Segmento | Tipo |
|---|---|
| 10 – 15 | Materia prima |
| 20 – 27 | Equipo industrial |
| 30 – 41 | Componentes y suministros |
| 42 – 60 | Productos de uso final |
| 70 – 94 | Servicios |
| 95 | Terrenos, edificios, estructuras y vías |
Si deseas consultar los códigos disponibles, puedes revisar el listado oficial del clasificador antes de asignarlos a tus productos o servicios.
2. ➕ ¿Cómo agregar el código de producto o servicio al crear un ítem de venta?
Sigue estos pasos:
2. Haz clic en el botón + Nuevo ítem de venta > Selecciona Ir al formulario avanzado.
3. Completa la información del producto o servicio > En el campo Código del producto o servicio, selecciona el código correspondiente.
4. Haz clic en Guardar para conservar los cambios.
3. ✏️ ¿Cómo agregar el código a productos que ya tienes creados?
Si tus productos o servicios ya están registrados en tu cuenta de Alegra, puedes agregar el código de dos maneras.
Editando el producto: haciendo clic en el botón Editar del producto para posteriormente agregar el código correspondiente.
Observa:
Este método es ideal cuando necesitas agregar el código a múltiples productos sin tener que editarlos uno por uno.
🔎 Consulta el artículo para importar productos y servicios de forma masiva en Alegra.
Observa:
4. ⚠️ ¿Recibiste la notificación FAZ09 en el estado DIAN?
Al emitir una factura electrónica puede aparecer la siguiente notificación en el Estado DIAN:
Regla FAZ09: debe existir el grupo de información de identificación del bien o servicio.
No te preocupes. Esta notificación aparece cuando tus productos o servicios no tienen asociado el código UNSPSC.
Para corregirlo, solo debes agregar el código a tus productos o servicios.
Sigue estos pasos:
1. Ingresa al menú Inventario > Ítems de venta.
2. Selecciona Editar ítem en el producto correspondiente.
3. Agrega el código en el campo Código del producto o servicio > Guarda los cambios.
📢 Importante: esta notificación no afecta la validez de la factura electrónica. El documento sigue siendo 100% válido ante la DIAN, por lo que puedes estar tranquilo mientras realizas la actualización del código.
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