--- title: ¿Cómo ajustar los saldos de tus documentos con comprobantes contables? description: "Ajusta los saldos de tus documentos con comprobantes contables en Alegra: cuentas por cobrar y por pagar, notas crédito y débito, y el límite de 15 líneas por comprobante." --- [Ir directamente al contenido](https://ayuda.alegra.com/col/ajuste-de-saldos-a-traves-de-comprobantes-contables#main-content) ![colombia](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/colombia.png?width=60&height=60&name=colombia.png) - [Colombia](https://ayuda.alegra.com/col) - [México](https://ayuda.alegra.com/mex) - [R. 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[Contabilidad Inteligente](https://ayuda.alegra.com/col/contabilidad-inteligente?hsLang=es) # ¿Cómo ajustar los saldos de tus documentos con comprobantes contables? En [Alegra](https://www.alegra.com/colombia/?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=col-ac-como_ajustar_los_saldos_de_tus_documentos_con_comprobantes_contables-tmd_pmkt) puedes realizar ajustes de saldos (aumentos y disminuciones) a tus documentos mediante **comprobantes contables**. Esta característica te permite ajustar cuentas que tienen asignadas reglas o usos específicos, lo que facilita la gestión y organización de la contabilidad de tu empresa. ✏️ **Utilidades y beneficios de ajustar saldos existentes**: - Corrección de errores en documentos registrados previamente. - Actualización de información contable, reflejando de manera precisa los saldos reales. - Mayor precisión en la información según las necesidades de tu empresa. - Generación de reportes claros para tomar decisiones bien informadas #### 👉 Índice 1. [📊 ¿Cómo realizar un ajuste de saldos existentes?](https://ayuda.alegra.com/col/ajuste-de-saldos-a-traves-de-comprobantes-contables#p1) 2. [📌 ¿Qué puntos clave debes tener en cuenta antes de ajustar saldos?](https://ayuda.alegra.com/col/ajuste-de-saldos-a-traves-de-comprobantes-contables#p2) 3. [🗂️ ¿Qué tipos de ajustes de saldos se pueden realizar?](https://ayuda.alegra.com/col/ajuste-de-saldos-a-traves-de-comprobantes-contables#p3) 1. [💵 ¿Cómo ajustar saldos en cuentas por cobrar?](https://ayuda.alegra.com/col/ajuste-de-saldos-a-traves-de-comprobantes-contables#p3a) 2. [🧾 ¿Cómo ajustar saldos en cuentas por pagar?](https://ayuda.alegra.com/col/ajuste-de-saldos-a-traves-de-comprobantes-contables#p3b) 3. [🔄 ¿Cómo registrar ajustes de anticipos recibidos?](https://ayuda.alegra.com/col/ajuste-de-saldos-a-traves-de-comprobantes-contables#p3c) 4. [📝 ¿Cómo aplicar un caso práctico de ajuste de saldos?](https://ayuda.alegra.com/col/ajuste-de-saldos-a-traves-de-comprobantes-contables#p4) ### **📊 ¿Cómo realizar un ajuste de saldos existentes?** A través de un comprobante contable, puedes registrar estos ajustes, seleccionando cuentas con [Usos o Comportamientos automáticos](https://ayuda.alegra.com/es/asignarle-comportamientos-automaticos-a-tus-cuentas-contables?hsLang=es) específicos. Con ello, se despliega la sección **Referencia**, donde podrás aumentar o disminuir parcial o totalmente los documentos relacionados con la cuenta y el contacto. 1\. Dirígete al menú de **Contabilidad** y selecciona [Comprobante contable](https://app.alegra.com/ledger/documents?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=col-ac-como_ajustar_los_saldos_de_tus_documentos_con_comprobantes_contables-tmd_pmkt). 📍 Recuerda que el nombre para los comprobantes varía según tu país. 2\. Haz clic en el botón **Nuevo comprobante** y completa los campos del formulario. **🔎** [Aprende a crear comprobantes contables desde cero](https://ayuda.alegra.com/es/realiza-comprobantes-contables-en-tu-cuenta-de-alegra?hsLang=es). 3\. Haz clic en el botón **Guardar** para conservar los cambios. [![SALDOS](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/SALDOS.gif?width=670&height=377&name=SALDOS.gif)](https://ayuda.alegra.com/hubfs/SALDOS.mp4?hsLang=es) [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/col/ajuste-de-saldos-a-traves-de-comprobantes-contables#I) ### 📌 **¿Qué puntos clave debes tener en cuenta antes de ajustar saldos?** Un **comprobante común** sirve para registrar transacciones regulares como depreciaciones, deterioro o provisiones. En cambio, el **ajuste de saldos existentes** se usa para reflejar los saldos reales de cuentas con usos automáticos en tus reportes. Por eso, la sección **Referencia** solo se completa cuando es necesario hacer estos ajustes. - Los ajustes permiten **saldar, aumentar o disminuir** parcial o totalmente el valor de una cuenta. - Si seleccionas un **contacto**, se mostrarán solo los documentos asociados; si no, aparecerán todos los documentos abiertos de la cuenta. - El mismo documento puede aparecer en varias líneas, pero los ajustes no pueden superar su saldo pendiente. - Si el contacto del documento está desactivado, el sistema **impide crear el comprobante** hasta activarlo. - Se pueden ajustar varios documentos en un comprobante, pero con **múltiples monedas**, solo se ajustan documentos con el mismo tipo de cambio. - Los comprobantes **clonados** mantienen los mismos datos, excepto la referencia de los documentos ajustados. [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/col/ajuste-de-saldos-a-traves-de-comprobantes-contables#I) ### **🗂️ ¿Qué tipos de ajustes de saldos se pueden realizar?** Descubre los diferentes tipos de operaciones a los que puedes realizar ajustes de saldos: 💵 ¿Cómo ajustar saldos en cuentas por cobrar? Los usos o comportamientos automáticos relacionados con **cuentas por cobrar** están asociados a documentos de ingreso como: - [Facturas de venta](https://app.alegra.com/invoice?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=col-ac-como_ajustar_los_saldos_de_tus_documentos_con_comprobantes_contables-tmd_pmkt). - [Notas de crédito](https://app.alegra.com/credit-note?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=col-ac-como_ajustar_los_saldos_de_tus_documentos_con_comprobantes_contables-tmd_pmkt). - [Comprobantes contables](https://app.alegra.com/ledger/documents?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=col-ac-como_ajustar_los_saldos_de_tus_documentos_con_comprobantes_contables-tmd_pmkt). (que hayan creado una cuenta por cobrar). ❇️ **Impacto de los ajustes de saldos existentes en tus documentos** - **Facturas**: - Ajustes por **crédito** disminuyen el valor del documento. - Ajustes por **débito** aumentan indirectamente el valor por cobrar del documento, generando una nueva cuenta por cobrar. - **Notas de crédito**: - Ajustes por **débito** revierten la disminución del valor por cobrar generada por la nota de crédito, creando una nueva cuenta por cobrar. ❇️ **Casos prácticos para realizar ajustes de saldos existentes** - Cuando necesitas **disminuir o aumentar** el valor por cobrar de un documento de venta. - Al **ceder la cuenta por cobrar** a otro tercero. - Para **reclasificar un ingreso** registrado en una cuenta incorrecta. - Cuando el cliente paga con **recursos en especie** (inventario, activos fijos) u otros conceptos como deudores diversos o acreedores diversos. ![SALDOS\_ESPECIE](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/SALDOS_ESPECIE.png?width=670&height=280&name=SALDOS_ESPECIE.png) > 📢 **Nota aclaratoria**: Por cada **comprobante contable** solo puedes asociar hasta **15 líneas** de cuentas por cobrar en las que estés asociando **contacto y documento**. [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/col/ajuste-de-saldos-a-traves-de-comprobantes-contables#I) #### 🧾 ¿Cómo ajustar saldos en cuentas por pagar? Los usos o comportamientos automáticos relacionados con **cuentas por pagar** están asociados a documentos de gastos como: - [Facturas de proveedores](https://app.alegra.com/bill?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=col-ac-como_ajustar_los_saldos_de_tus_documentos_con_comprobantes_contables-tmd_pmkt). - [Notas débito](https://app.alegra.com/debit-note?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=col-ac-como_ajustar_los_saldos_de_tus_documentos_con_comprobantes_contables-tmd_pmkt). - [Comprobantes contables](https://app.alegra.com/ledger/documents?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=col-ac-como_ajustar_los_saldos_de_tus_documentos_con_comprobantes_contables-tmd_pmkt). (que tengan relacionada una cuenta por pagar). ❇️ **Impacto de los ajustes de saldos existentes en tus documentos** - **Facturas de proveedores**: - Ajustes por **débito** disminuyen el valor del documento. - Ajustes por **crédito** aumentan indirectamente el valor por pagar del documento, creando una nueva cuenta por pagar. - **Notas débito**: - Ajustes por **crédito** revierten la disminución del valor por pagar generada por la nota débito, creando una nueva cuenta por pagar. ❇️ **Casos prácticos para realizar ajustes de saldos existentes** - Cuando necesitas **disminuir o aumentar** el valor por pagar de un documento de compra. - Al **cambiar la cuenta por pagar** a otro tercero. - Para **reclasificar un gasto** registrado en una cuenta incorrecta. - Cuando saldas tus cuentas por pagar con **recursos en especie**, por ejemplo, intercambiando inventarios o activos fijos. ![SALDOS\_EQUIPO](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/SALDOS_EQUIPO.png?width=670&height=288&name=SALDOS_EQUIPO.png) > 📢 **Nota aclaratoria**: Por cada **comprobante contable** solo puedes asociar hasta **15 líneas** de cuentas por pagar en las que estés asociando **contacto y documento**. Si asocias más líneas, el sistema genera una notificación. ![](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/image-png-Oct-20-2026-06-39-55-4360-PM.png?width=670&height=321&name=image-png-Oct-20-2026-06-39-55-4360-PM.png) [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/col/ajuste-de-saldos-a-traves-de-comprobantes-contables#I) #### 🔄 **¿Cómo registrar ajustes de anticipos recibidos?** Ahora puedes **ajustar o aplicar anticipos recibidos pendientes directamente desde comprobantes contables**. Esto permite disminuir o aplicar anticipos de forma parcial o total, con reflejo inmediato en reportes, estado de cuenta y la **información del contacto**, eliminando inconsistencias. - Ajustar anticipos con saldos pendientes por aplicar. - Disminuir o aplicar totalmente un anticipo. - Ver ajustes en tiempo real en reportes, estado de cuenta y la información del contacto. - Consultar desde el comprobante contable y el pago recibido los movimientos de ajuste. Cómo realizar un ajuste de anticipos recibidos: 1\. Ingresa a **Contabilidad \>** [Comprobantes contables](https://app.alegra.com/ledger/documents?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=col-ac-como_ajustar_los_saldos_de_tus_documentos_con_comprobantes_contables-tmd_pmkt) y haz clic en **Nuevo comprobante contable**. 2\. En la línea de registro, selecciona una cuenta con el uso contable **Anticipos recibidos**; se abrirá la sección **Referencia** con la opción **Ajustar saldo existente**. 3\. Selecciona el **Contacto** y el Nro. **de documento** (pagos recibidos con saldo pendiente); el sistema mostrará el **Valor por ajustar** disponible. 4\. Registra el movimiento por **débito** (disminución parcial o total) y haz clic en **Guardar**.   [![COL\_AC\_Antic\_recib](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/COL_AC_Antic_recib.gif?width=670&height=419&name=COL_AC_Antic_recib.gif)](https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/COL_AC_Antic_recib.mp4?hsLang=es) > 📢 **Observaciones**: > > - En el pago recibido se muestran las aplicaciones del anticipo. > - En la **información del contacto** se actualiza el saldo pendiente de anticipos recibidos. > - En el estado de cuenta del cliente aparece conciliado el saldo pendiente real. [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/col/ajuste-de-saldos-a-traves-de-comprobantes-contables#I) ### 📝 ¿Cómo aplicar un caso práctico de ajuste de saldos? Es común que alguno de nuestros contactos actúe en algunos casos como cliente y en otros como proveedor. Si tienes una factura de venta y una factura de proveedor a nombre del mismo contacto y necesitas conciliar el saldo de la cuenta por cobrar con la cuenta por pagar, puedes hacerlo a través de un comprobante contable.[![SALDOS](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/SALDOS.gif?width=670&height=377&name=SALDOS.gif)](https://ayuda.alegra.com/hubfs/SALDOS.mp4?hsLang=es) [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/col/ajuste-de-saldos-a-traves-de-comprobantes-contables#I) **¿Aún no tienes cuenta en Alegra?** **[![Nuevo botónes Regístrate](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Nuevo%20bot%C3%B3nes%20Reg%C3%ADstrate.png?width=137&height=50&name=Nuevo%20bot%C3%B3nes%20Reg%C3%ADstrate.png)](https://app.alegra.com/user/register/country/colombia?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=col-ac-como_ajustar_los_saldos_de_tus_documentos_con_comprobantes_contables-tmd_pmkt)** - [Alegra Contabilidad](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#main-content) - [Facturación Electrónica](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#facturaci%C3%B3n-electr%C3%B3nica) - [Ingresos](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#ingresos) - [Gastos](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#gastos) - [Documento Soporte Electrónico](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#documento-soporte-electr%C3%B3nico) - [Contactos](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#contactos) - [Inventario](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#inventario) - [Bancos](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#bancos) - [Contabilidad](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#contabilidad) - [Reportes inteligentes](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#reportes-inteligentes) - [Configuraciones](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#configuraciones) - 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[Alegra POS](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-pos?hsLang=es#main-content) - [Facturación Electrónica](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-pos?hsLang=es#facturaci%C3%B3n-electr%C3%B3nica) - [Documento POS Electrónico](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-pos?hsLang=es#documento-pos-electr%C3%B3nico) - [Inventario](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-pos?hsLang=es#inventario) - [Ingresos](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-pos?hsLang=es#ingresos) - [Turnos](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-pos?hsLang=es#turnos) - [Gestion de efectivo](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-pos?hsLang=es#gestion-de-efectivo) - [Devoluciones](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-pos?hsLang=es#devoluciones) - [Contactos](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-pos?hsLang=es#contactos) - [Configuraciones](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-pos?hsLang=es#configuraciones) - [Integraciones](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-pos?hsLang=es#integraciones) - [Alegra CRM](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-crm?hsLang=es) - 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