--- title: ¿Cómo aplicar retenciones desde el pago de una factura de compra? description: Aplica retenciones al registrar el pago en Colombia y elige si se contabilizan en el pago o en la factura, sin duplicar asientos. --- [Ir directamente al contenido](https://ayuda.alegra.com/col/aplicar-retenciones-desde-el-pago#main-content) ![colombia](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/colombia.png?width=60&height=60&name=colombia.png) - [Colombia](https://ayuda.alegra.com/col) - [México](https://ayuda.alegra.com/mex) - [R. Dominicana](https://ayuda.alegra.com/dom) - [Costa Rica](https://ayuda.alegra.com/cri) - [España](https://ayuda.alegra.com/esp) - [Panamá](https://ayuda.alegra.com/pan) - [Perú](https://ayuda.alegra.com/per) - [Argentina](https://ayuda.alegra.com/arg) - [Venezuela](https://ayuda.alegra.com/ven) Abrir navegación principal Cerrar navegación principal - [Colombia](https://ayuda.alegra.com/col) - [México](https://ayuda.alegra.com/mex) - [R. 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Ahora en [Alegra](https://www.alegra.com/colombia/contabilidad/?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=col-ac-aplicar_retenciones_desde_el_pago-tmd_pmkt) puedes **aplicar retenciones al registrar el pago** de una factura de compra o de un documento soporte, y elegir si se **contabilizan en el pago o en la factura**. Así la fecha del asiento refleja cuándo retuviste de verdad. 📍 Disponible para **Colombia**. Si la factura ya trae retenciones, el pago no las duplica. #### 👉 Índice 1. [🧾 ¿Qué puedes hacer ahora con las retenciones?](https://ayuda.alegra.com/col/aplicar-retenciones-desde-el-pago#P1) 2. [💳 ¿Cómo aplicas retenciones desde el pago?](https://ayuda.alegra.com/col/aplicar-retenciones-desde-el-pago#P2) 3. [🎯 ¿Dónde se contabilizan las retenciones?](https://ayuda.alegra.com/col/aplicar-retenciones-desde-el-pago#P3) 4. [🔍 ¿Qué pasa si la factura ya trae retenciones?](https://ayuda.alegra.com/col/aplicar-retenciones-desde-el-pago#P4) 5. [🏷️ ¿Cómo sabes dónde quedó cada retención?](https://ayuda.alegra.com/col/aplicar-retenciones-desde-el-pago#P5) 6. [⚠️ ¿Qué límites y errores puedes encontrar?](https://ayuda.alegra.com/col/aplicar-retenciones-desde-el-pago#P6) 7. [❓ Preguntas frecuentes](https://ayuda.alegra.com/col/aplicar-retenciones-desde-el-pago#P7). ### 🧾 ¿Qué puedes hacer ahora con las retenciones? Antes, las retenciones de una compra quedaban siempre en la factura. Ahora puedes **aplicarlas desde el pago** y decidir **dónde se contabilizan**: en el pago o en la factura. Eso te permite reflejar la práctica real de retener en el pago o en el abono en cuenta, sin que la contabilidad quede con fechas que no corresponden. 📍 Disponible solo para **Colombia**. Aplica a facturas de compra y documentos soporte. [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-06-57-52-1842-PM.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-06-57-52-1842-PM.png)](https://ayuda.alegra.com/col/aplicar-retenciones-desde-el-pago#indice) ### 💳 ¿Cómo aplicas retenciones desde el pago? 1\. Registra el **pago** y selecciona la factura de compra o el documento soporte que vas a pagar. 2\. En el pago, abre la opción de **aplicar retenciones**: se abre el modal con las retenciones de esa factura. 3\. Agrega una o varias retenciones —**ReteFuente, ReteIVA, ReteICA** y las demás aplicables—. El valor se calcula sobre la base, y si cambias la base el valor se recalcula solo. 4\. Elige **Contabilizar retenciones** si van al **pago** o a la **factura \>** Confirma el pago. [![COL\_AC\_Retención en pago](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/COL_AC_Retenci%C3%B3n%20en%20pago.gif?width=670&height=377&name=COL_AC_Retenci%C3%B3n%20en%20pago.gif)](https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/COL_AC_Retenci%C3%B3n%20en%20pago.mp4?hsLang=es) ##### 📍 Notas - Puedes eliminar una retención mientras el pago **no esté confirmado**. - Si el pago cubre **varias facturas**, cada una gestiona sus retenciones por separado. [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-06-57-52-1842-PM.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-06-57-52-1842-PM.png)](https://ayuda.alegra.com/col/aplicar-retenciones-desde-el-pago#indice) ### 🎯 ¿Dónde se contabilizan las retenciones? El modal tiene un **único selector** que aplica a todas las retenciones de esa factura: - **Pago** (por defecto cuando aplicas desde el pago): el asiento de la retención se genera en la **fecha del pago** y no toca el asiento de la factura. - **Factura**: el asiento se genera en la **fecha de la factura** (causación) y queda en el asiento original. 📢 **Importante:** la consistencia es **por factura**: no puedes contabilizar unas retenciones en la factura y otras en el pago para el mismo documento. En un pago con varias facturas, cada una puede ir a un lugar distinto. 📍 Una vez guardado el pago **no se puede cambiar** el lugar de contabilización. [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-06-57-52-1842-PM.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-06-57-52-1842-PM.png)](https://ayuda.alegra.com/col/aplicar-retenciones-desde-el-pago#indice) ### 🔍 ¿Qué pasa si la factura ya trae retenciones? Si el documento ya tiene retenciones aplicadas, desde el pago **no puedes agregar más**: verás el aviso de que ese documento ya tiene retenciones y, al intentar editarlas, el modal mostrará los campos (tipo, base y valor) sombreados, sin poder modificarlos. - **Factura de compra:** para registrarlas en el pago, primero elimínalas de la factura; o registra allí mismo las que falten. - **Documento soporte con retenciones:** no se edita. Se corrigen con una **nota de ajuste**. - **Documento soporte emitido sin retenciones:** sí puedes agregarlas desde el pago, pero quedan **fijas en el pago** — no se pueden mover a la factura. [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-06-57-52-1842-PM.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-06-57-52-1842-PM.png)](https://ayuda.alegra.com/col/aplicar-retenciones-desde-el-pago#indice) ### 🏷️ ¿Cómo sabes dónde quedó cada retención? En el detalle del pago y de la factura, cada retención lleva su etiqueta: - **«Contabilizado en factura»**: se informó en el pago, pero el asiento va en la factura. - **«Contabilizado en pago»**: se aplicó desde el pago y el asiento va en el pago. Cuando las retenciones se contabilizan en el pago, **no se muestran en el cuerpo** de la factura ni del documento soporte: solo en el subtotal y en el valor retenido. 📍 En **Reportes \> Reportes fiscales \>** [Impuestos y retenciones](https://app.alegra.com/report/category/tax?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=col-ac-aplicar_retenciones_desde_el_pago-tmd_pmkt) **\> Retenciones en compras**, el reporte usa la **fecha de contabilización**: si la retención quedó en el pago, aparece por la fecha del pago, siempre con el número de la factura asociada. [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-06-57-52-1842-PM.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-06-57-52-1842-PM.png)](https://ayuda.alegra.com/col/aplicar-retenciones-desde-el-pago#indice) ### ⚠️ ¿Qué límites y errores puedes encontrar? - **Tope:** la suma de retenciones no puede superar el **total pendiente por pagar** del documento. En una factura ya pagada solo puedes disminuir o borrar retenciones, no agregar. - **Edición:** las retenciones se editan donde quedaron contabilizadas. La opción *Editar retenciones* de «Más acciones» solo aparece si se contabilizaron en la factura. - **Pago conciliado:** puedes editar o borrar retenciones, pero el **valor neto del pago debe quedar igual**; si no, el sistema lo rechaza y te dice cuál debe ser el total. - **Periodo cerrado:** si el periodo contable está cerrado no se puede crear, editar ni borrar; debes reabrirlo o usar una fecha posterior. [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-06-57-52-1842-PM.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-06-57-52-1842-PM.png)](https://ayuda.alegra.com/col/aplicar-retenciones-desde-el-pago#indice) ### ❓ Preguntas frecuentes - **¿Puedo aplicar retenciones a un pago que cubre varias facturas?** Sí, y cada factura se gestiona por separado, incluso con lugares de contabilización distintos. - **¿Puedo cambiar después si van en el pago o en la factura?** No: el lugar de contabilización se define al aplicar y no se cambia en un pago ya guardado. - **¿Qué pasa si borro una retención?** Equivale a llevarla a cero: la factura recupera ese saldo por pagar y, si estaba pagada, vuelve a «por pagar» por ese monto. - **¿Se ven en la factura?** En el subtotal y en el valor retenido sí; en el cuerpo solo cuando se contabilizan en la factura. - **¿Aplica en otros países?** No, por ahora solo en Colombia. [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-06-57-52-1842-PM.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-06-57-52-1842-PM.png)](https://ayuda.alegra.com/col/aplicar-retenciones-desde-el-pago#indice) #### 📚 Continúa leyendo - [¿Cómo asumir retenciones asociadas a documentos de compra?](https://ayuda.alegra.com/col/asume-retenciones-asociadas-a-documentos-de-compra?hsLang=es) - [¿Cómo registrar pagos masivos desde el listado de facturas de compra?](https://ayuda.alegra.com/col/pagos-masivos-facturas?hsLang=es) **¿Aún no tienes cuenta en Alegra?** **[![Regístrate](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Reg%C3%ADstrate-Jul-04-2026-07-12-34-1054-PM.png?width=137&height=50&name=Reg%C3%ADstrate-Jul-04-2026-07-12-34-1054-PM.png)](https://app.alegra.com/user/register/country/colombia?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=col-ac-aplicar_retenciones_desde_el_pago-tmd_pmkt)** - [Alegra Contabilidad](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#main-content) - [Facturación Electrónica](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#facturaci%C3%B3n-electr%C3%B3nica) - [Ingresos](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#ingresos) - [Gastos](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#gastos) - [Documento Soporte Electrónico](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#documento-soporte-electr%C3%B3nico) - [Contactos](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#contactos) - [Inventario](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#inventario) - [Bancos](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#bancos) - [Contabilidad](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#contabilidad) - [Reportes inteligentes](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#reportes-inteligentes) - [Configuraciones](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#configuraciones) - 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