Con Alegra, recibe y gestiona tus facturas electrónicas de proveedores de forma centralizada. Configura tu buzón en minutos para aceptar o rechazar comprobantes directamente ante la DIAN.
1. ⚙️ ¿Cómo configurar el buzón para recibir documentos electrónicos?
Para configurar el buzón en tu cuenta de Alegra debes realizar los siguientes pasos:
1. Ve a Gastos > Recepción de comprobantes > Configurar.
2. Completa el formulario con la información requerida.
🎥 Observa:
📌 Nota: cuando hayas completado estos pasos, estarás listo para compartir tu correo electrónico con tus proveedores.
2. 🤝 ¿Cómo compartir tu buzón con proveedores?
Una vez hayas configurado tu buzón, comparte tu dirección de correo electrónico con tus proveedores. Ellos podrán enviar las facturas electrónicas directamente a tu buzón, y tú podrás aceptarlas o rechazarlas desde tu cuenta de Alegra.
📌 Nota: si ya eres facturador electrónico, te recomendamos diligenciar consecutivos para enviar eventos y respuestas a la DIAN. El prefijo es opcional (alfanumérico) y el número inicial es obligatorio (numérico).
3. 📋 ¿Cuáles son los requisitos necesarios?
Para usar todas las opciones de esta función, debes ser facturador electrónico y tener a Soluciones Alegra S.A.S. como proveedor tecnológico asociado.
