La prima de servicios es una prestación social obligatoria que equivale a 30 días de salario por año, pagada en dos cuotas semestrales. Alegra Nómina automatiza su liquidación para que ahorres tiempo y evites errores en el cálculo.
📢 Importante: Esta guía aplica exclusivamente para planes de Alegra que cuentan con la funcionalidad de cálculos automáticos.
👉 Índice
📋 ¿Qué es la prima de servicios y cuándo se paga?
La prima de servicios es un derecho de todos los trabajadores dependientes en Colombia, regulado por el Artículo 306 del Código Sustantivo del Trabajo (CST), modificado por la Ley 1788 de 2016. Corresponde a 30 días de salario por año y se paga en dos cuotas:
| Semestre | Fecha límite de pago |
|---|---|
| 1.er semestre (enero – junio) | Máximo el 30 de junio |
| 2.do semestre (julio – diciembre) | Máximo el 20 de diciembre |
📍 El pago se realiza de forma proporcional al tiempo trabajado en cada semestre. Si el empleado no completó el semestre, se liquida sobre los días efectivamente laborados.
🧮 ¿Cómo se calcula la prima de servicios?
Alegra aplica la fórmula legal vigente:
Prima = Base Salarial × Días Trabajados / 360
La base salarial incluye:
- Sueldo fijo
- Comisiones
- Horas extras, recargos nocturnos, dominicales y festivos
- Auxilio de transporte
- Cualquier pago que constituya salario (incluyendo salario en especie)
💡 AlegraTip: Con la Reforma Laboral (Ley 2466 de 2025), los recargos por trabajo dominical y festivo aumentan progresivamente: 80% desde julio 2025, 90% desde julio 2026 y 100% desde julio 2027. Esto puede incrementar la base salarial y, por tanto, el valor de la prima.
📝 Ejemplo práctico — primer semestre de 2026 (180 días completos)
| Concepto | Valor |
|---|---|
| Sueldo básico | $2.000.000 |
| Promedio de horas extras | $400.000 |
| Auxilio de transporte (2026) | $249.095 |
| Base salarial total | $2.649.095 |
Cálculo: $2.649.095 × 180 días / 360 = $1.324.547
1️⃣ ¿Cómo liquidar la prima a un empleado?
1. Ve a Liquidación > Nuevo periodo.
2. Selecciona el periodo y año que deseas liquidar > Crear periodo > Ubica al empleado > Editar.
3. En la sección Ingresos > Agrega el ingreso adicional y selecciona Prima salarial > Guardar.
📍 El sistema mostrará los valores sugeridos para la base y los días según el histórico registrado, y calculará automáticamente el concepto.
🎥 Observa:
👥 ¿Cómo hacer la carga masiva de prestaciones?
A su vez, puedes agregar el valor de la prima de servicios desde el botón Incluir prestaciones sociales; este lo encuentras en la parte inferior del periodo a liquidar. Observa:
🆕 ¿Qué pasa si es mi primer mes en Alegra?
Si aún no tienes historial de meses anteriores en la plataforma, el sistema no podrá promediar automáticamente los valores variables. En ese caso:
- Alegra tomará el salario del periodo actual como base inicial.
- Multiplicará ese valor por los días laborados registrados.
📍 Si necesitas ajustar el cálculo porque traes promedios externos al sistema, puedes modificar la base editando directamente el campo Valor mensual en el detalle del empleado.
📌 Aspectos legales y sanciones
- Base legal: Art. 306 del Código Sustantivo del Trabajo, modificado por la Ley 1788 de 2016.
- Aplica para: trabajadores dependientes del sector privado (contratos indefinidos, a término fijo, por obra o labor, verbales, servicio doméstico y trabajadores por días).
- No aplica para: empleados del sector público.
- Reforma Laboral (Ley 2466 de 2025): no modifica la fórmula de cálculo, pero incrementa la base salarial por el aumento progresivo de recargos dominicales y festivos.
- Sanción por mora: si el empleador no paga en las fechas establecidas, deberá pagar un día de salario adicional por cada día de retraso, más los intereses moratorios correspondientes.
📢 Importante: El incumplimiento en el pago de la prima puede derivar en procesos ante los inspectores de trabajo del Ministerio del Trabajo. Asegúrate de liquidar y pagar dentro de los plazos legales.
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