--- title: ¿Cómo calcula Alegra Nómina el IBC durante incapacidades? description: Aprende a gestionar ganancias y pérdidas por diferencia en cambio en Alegra. ¡Optimiza la contabilidad de tu negocio en moneda extranjera! --- [Ir directamente al contenido](https://ayuda.alegra.com/col/calculo-del-ibc-por-incapacidad#main-content) ![colombia](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/colombia.png?width=60&height=60&name=colombia.png) - [Colombia](https://ayuda.alegra.com/col) - [México](https://ayuda.alegra.com/mex) - [R. Dominicana](https://ayuda.alegra.com/dom) - [Costa Rica](https://ayuda.alegra.com/cri) - [España](https://ayuda.alegra.com/esp) - [Panamá](https://ayuda.alegra.com/pan) - [Perú](https://ayuda.alegra.com/per) - [Argentina](https://ayuda.alegra.com/arg) - [Venezuela](https://ayuda.alegra.com/ven) Abrir navegación principal Cerrar navegación principal - [Colombia](https://ayuda.alegra.com/col) - [México](https://ayuda.alegra.com/mex) - [R. 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Con [Alegra Nómina](https://www.alegra.com/colombia/nomina-electronica/?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=col-ne-como_calcula_alegra_nomina_el_ibc_durante_incapacidades-tmd_pmkt) no necesitas hacer cálculos manuales para cumplir con esta ley: el sistema ajusta los valores automáticamente por ti. #### 👉 Índice 1. [⚙️ ¿Qué es el IBC y cómo se calcula durante incapacidades?](https://ayuda.alegra.com/col/calculo-del-ibc-por-incapacidad#p1) 2. [💡 ¿Cómo se aplica esto en un ejemplo práctico?](https://ayuda.alegra.com/col/calculo-del-ibc-por-incapacidad#p2) 3. [📝 ¿Cómo agregar incapacidades en Alegra Nómina?](https://ayuda.alegra.com/col/calculo-del-ibc-por-incapacidad#p3) 4. [💰 ¿Cómo se calculan los aportes y contribuciones durante incapacidades?](https://ayuda.alegra.com/col/calculo-del-ibc-por-incapacidad#p4) ### ⚙️ ¿Qué es el IBC y cómo se calcula durante incapacidades? El **Ingreso Base de Cotización (IBC)** es el monto sobre el cual se calculan los aportes a salud y pensión. Durante una incapacidad, Alegra Nómina gestiona el cálculo así: - **Proceso automático:** Tú registras los días de incapacidad y el porcentaje correspondiente (100%, 66.66% o 50%). Alegra hace el resto. - **Protección del mínimo:** Si el pago de la incapacidad hace que el total del mes quede por debajo del salario mínimo, **Alegra ajusta el valor automáticamente** para cumplir con el Decreto 780 de 2016. 📍 **Normativa aplicable**:[Decreto 780 de 2016, art. 3.2.5.1](https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=65994&dt=S#:~:text=Art%C3%ADculo%203.2.5.1.%20Cotizaci%C3%B3n%20durante%20la%20incapacidad%20laboral%2C%20la%20licencia%20de%20maternidad%2C%20vacaciones%20y%20permisos%20remunerados.):establece que la base de cotización durante incapacidades se calcula según el porcentaje correspondiente y no puede ser inferior al salario mínimo cuando aplique. Lineamientos del Ministerio de Salud y la Corte Constitucional sobre el reconocimiento de incapacidades. [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/col/calculo-del-ibc-por-incapacidad#i) ### 💡 ¿Cómo se aplica esto en un ejemplo práctico? Imagina un empleado que gana el salario mínimo de **2026 ($1.750.905)** y tiene una incapacidad de 6 días. ✅ El sistema detectó que el total sin ajuste era menor al salario mínimo y ajustó los últimos 4 días para que tanto el pago al empleado como los aportes a seguridad social queden sobre la base legal. [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/col/calculo-del-ibc-por-incapacidad#i) ### 📝 ¿Cómo agregar incapacidades en Alegra Nómina? 1\. Ve a [Liquidación](https://nomina.alegra.com/co/liquidation?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=col-ne-como_calcula_alegra_nomina_el_ibc_durante_incapacidades-tmd_pmkt) **\> Nuevo periodo **\> Selecciona el **periodo y año** a liquidar y haz clic en **Crear periodo**. 2\. Ubica al empleado** \> Editar**, Ve a la sección **Ingresos \> Agregar ingreso adicional**, selecciona **Incapacidad común** y registra los **días** y el **porcentaje correspondiente**. 3\. Haz clic en **Guardar** para finalizar la inclusión de la incapacidad en la nómina.  🎥 Observa: ![IBC\_NE](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/IBC_NE.gif?width=670&height=377&name=IBC_NE.gif) 📢 **Importante**: El módulo de Nómina se encuentra en proceso de migración. Los GIFs deben actualizarse para reflejar la nueva interfaz una vez esté disponible. ### [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/col/calculo-del-ibc-por-incapacidad#i) ### 💰 ¿Cómo se calculan los aportes y contribuciones durante incapacidades? Cuando un empleado está incapacitado, el cálculo de los aportes cambia. Alegra lo gestiona así: - **Salud y pensión:** Se calculan sobre el valor del IBC ajustado. El empleado aporta su 4% y el empleador mantiene su parte legal. - **ARL:** El sistema **no cobra ARL** por los días de incapacidad, ya que el empleado no estuvo expuesto a riesgos laborales durante esos días. - **Cumplimiento automático:** Alegra utiliza el **IBC ajustado** según el Decreto 780 de 2016, evitando errores manuales y garantizando que los aportes a seguridad social sean correctos. 💡 **AlegraTip**: Tú solo registra los días de incapacidad; Alegra se encarga de que tus aportes cumplan al 100% con la ley. [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/col/calculo-del-ibc-por-incapacidad#i) **¿Aún no tienes cuenta en Alegra Nómina?** **[![](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/i0WQpIGury6L_nLMFZ591fsQppeL4-P6AFTX3u_ovS94yXNw83d0Br0xw1XiPUj1n4rBAbWasi5VxPEmiOuF_3NdNNUPKHM3T_2hrJ91rphMgyZyt8Kk1o62lXVZ_WQLEuSXLHldvIuWrcvSZNaBW.png?width=137&height=51&name=i0WQpIGury6L_nLMFZ591fsQppeL4-P6AFTX3u_ovS94yXNw83d0Br0xw1XiPUj1n4rBAbWasi5VxPEmiOuF_3NdNNUPKHM3T_2hrJ91rphMgyZyt8Kk1o62lXVZ_WQLEuSXLHldvIuWrcvSZNaBW.png)](https://nomina.alegra.com/auth/register/country/colombia?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=col-ne-como_calcula_alegra_nomina_el_ibc_durante_incapacidades-tmd_pmkt)** - [Alegra Contabilidad](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#main-content) - [Facturación Electrónica](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#facturaci%C3%B3n-electr%C3%B3nica) - 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