Con Alegra Nómina, calcular el Ingreso Base de Cotización (IBC) durante incapacidades de tus colaboradores es más fácil y cumple con la normativa vigente en Colombia. La plataforma permite aplicar el porcentaje correspondiente sobre la incapacidad común: 100%, 66,66% o 50%, garantizando que el IBC nunca sea inferior a 1 SMMLV cuando corresponda.
👉 Índice
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💡 ¿Cómo se hace un ejemplo práctico de cálculo de incapacidad?
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💰 ¿Cómo se calculan los aportes y contribuciones durante incapacidades?
⚙️ ¿Qué es el IBC y cómo se calcula durante incapacidades?
El IBC es la base sobre la cual se calculan los aportes a pensión y salud. Cuando un empleado presenta una incapacidad de origen común:
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Alegra Nómina aplica el porcentaje correspondiente sobre el salario según el tipo de incapacidad.
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Para trabajadores que reciben salario mínimo mensual, la incapacidad se liquida sobre el 100% del salario, garantizando que el IBC cumpla con la normativa.
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El sistema ajusta automáticamente la menor incapacidad para garantizar que el total devengado nunca sea inferior a 1 SMMLV, cuando corresponda.
Normativa aplicable:
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Decreto 780 de 2016, art. 3.2.5.1: establece que la base de cotización durante incapacidades se calculará de acuerdo con el porcentaje correspondiente y que el IBC no puede ser inferior al salario mínimo mensual cuando aplique.
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Resoluciones del Ministerio de Salud y Protección Social y la Corte Constitucional sobre el reconocimiento de incapacidades.
2. 💡 ¿Cómo se hace un ejemplo práctico de cálculo de incapacidad?
Un empleado que gana salario mínimo 2026 ($1.750.905) tiene incapacidad por 6 días: 2 días se reconocen al 100% y 4 días al 66,66%.
Cálculo diario del salario:
Liquidación inicial (sin ajuste):
| Concepto | Días | Valor |
|---|---|---|
| Salario trabajado | 24 | $1.400.736 |
| Incapacidad 100% | 2 | $116.728 |
| Incapacidad 66,66% | 4 | $155.263 |
| Total devengado | 30 | $1.672.727 |
⚠️ Como el total devengado es inferior al SMMLV 2026 ($1.750.905), Alegra ajusta automáticamente la incapacidad al 66,66% para cumplir el mínimo legal.
Liquidación ajustada por el sistema (cumple SMMLV 2026):
| Concepto | Días | Valor |
|---|---|---|
| Salario trabajado | 24 | $1.400.736 |
| Incapacidad 100% | 2 | $116.728 |
| Incapacidad 66,66% (ajustada) | 4 | $233.441 |
| Total devengado | 30 | $1.750.905 |
✅ Alegra asegura que el IBC no sea inferior al salario mínimo, ajustando automáticamente los valores de incapacidad cuando corresponda.
3. 📝 ¿Cómo agregar incapacidades en Alegra Nómina?
Sigue estos pasos:
1. Dirígete a Liquidación > + Nuevo periodo.
2. Selecciona el periodo y año a liquidar y haz clic en Crear periodo.
3. Ubica al empleado y en Acciones > Editar, ve a la sección Ingresos > Agregar ingreso adicional, selecciona Incapacidad común y registra los días y el porcentaje correspondiente.
4. Haz clic en Guardar para finalizar la inclusión de la incapacidad en la nómina.
🎥 Observa:
4. 💰 ¿Cómo se calculan los aportes y contribuciones durante incapacidades?
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Durante el periodo de incapacidad, el empleado aporta 4% a pensión y el empleador mantiene su proporción según ley (Decreto 780 de 2016, art. 3.2.5.1).
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No se realizan cotizaciones a la ARL durante el tiempo de incapacidad.
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Alegra Nómina garantiza que los aportes se calculen sobre el IBC ajustado, cumpliendo con todas las disposiciones legales vigentes.
Con Alegra Nómina, el manejo de incapacidades es rápido, seguro y totalmente conforme a la normativa, evitando errores manuales y asegurando que tu equipo reciba el reconocimiento correcto de sus derechos laborales.
¿Aún no tienes cuenta en Alegra Nómina?
