Cuando registras facturas en moneda extranjera y el pago se realiza en una fecha posterior, la tasa de cambio puede variar entre la fecha de emisión y la fecha de pago. Esta variación puede generar una ganancia o una pérdida, la cual Alegra registra automáticamente en tu contabilidad al momento de registrar el pago.
👉 Pasos a seguir
- 🛒 Registra la compra o venta de la mercancía en moneda extranjera.
- 💱 Registra el pago de la mercancía y genera el ajuste por tasa de cambio.
- 📄 Visualiza el comprobante contable de la ganancia o pérdida generada por la variación en la tasa de cambio.
- 📊 Consulta las transacciones en el Estado de resultados.
- 🌟 Conoce los beneficios de registrar los ajustes por tasa de cambio.
🛒 Registra la compra o venta de la mercancía en moneda extranjera.
1. Dirígete al menú Ingresos > Facturas de venta > Nueva factura de venta.
2. En el campo Moneda, selecciona la moneda correspondiente y completa la información de la factura > Guardar.
📍 Ten en cuenta: La información de la factura se reflejará en la moneda seleccionada. Por ejemplo, si eliges USD como moneda, los precios de los productos o servicios deberán ingresarse en dólares.
💱 Registra el pago de la mercancía y genera el ajuste por tasa de cambio
1. Ubica el menú Ingresos > Facturas de venta, selecciona tu factura > Ver detalle > Agregar pago.
2. En el campo Tasa, registra la tasa de cambio vigente al momento del pago > completa la información > Guardar.
📍Recuerda: Debido a la variación en la tasa de cambio, se genera una ganancia de $20.000 COP que se registrará automáticamente al guardar el pago.
Observa:
📄 Visualiza el comprobante contable de la ganancia o pérdida generada por la variación en la tasa de cambio.
1. Ingresa a Ingresos > Facturas de venta > Ubica tu factura > Ver detalle.
2. En la sección Pagos recibidos, haz clic sobre la fecha del pago > sección Contabilidad >Mostrar detalle.
📢 Importante: ¿En qué cuenta contable se registran las ganancias o pérdidas por tasa de cambio?
En cuentas creadas antes del 17 de mayo de 2023 los ajustes por tasa de cambio se registran en la cuenta contable Ajuste por diferencia en cambio.
- Cuando existe una pérdida, aumenta el valor registrado en el débito.
- Cuando existe una ganancia, disminuye el valor registrado en el crédito.
En cuentas creadas a partir del 17 de mayo de 2023 los ajustes se registran automáticamente en una de las siguientes cuentas:
- Ganancia por diferencia en cambio, ubicada como subcuenta de Otros ingresos.
- Pérdida por diferencia en cambio, ubicada como subcuenta de Otros gastos.
¿Puedo cambiar la cuenta contable utilizada?
-
Sí. Si deseas modificar la cuenta contable donde se registran estos ajustes, ingresa a: Configuración > Contabilidad > Parametrización contable
1. Configuración > Contabilidad > Parametrización contable > selecciona la cuenta correspondiente.
Observa:
📊 Consulta las transacciones en el Estado de resultados
1. Reportes > Reportes contables > Estado de resultados.
Observa:
🌟 Conoce los beneficios de registrar los ajustes por tasa de cambio
Registrar correctamente los ajustes por tasa de cambio te permitirá:
✅ Reflejar correctamente el valor de las operaciones realizadas en moneda extranjera.
✅ Mantener actualizados los ingresos y gastos generados por las variaciones en la tasa de cambio.
✅ Visualizar el impacto de estas variaciones en los estados financieros.
✅ Facilitar el análisis financiero y la toma de decisiones.
¿Aún no tienes cuenta en Alegra?
