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title: "Caso práctico 7: ¿Cómo gestionar ganancias y pérdidas por diferencia en cambio en Alegra?"
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# Caso práctico 7: ¿Cómo gestionar ganancias y pérdidas por diferencia en cambio en Alegra?

Cuando registras facturas en moneda extranjera y el pago se realiza en una fecha posterior, la tasa de cambio puede variar entre la fecha de emisión y la fecha de pago. Esta variación puede generar una ganancia o una pérdida, la cual [Alegra](https://www.alegra.com/colombia/contabilidad/utm_source=help-center%26utm_medium=product-marketing%26utm_campaign=col-ac-caso_practico_7_como_gestionar_ganancias_y_perdidas_por_diferencia_en_cambio_en_alegra-tmd_pmkt) registra automáticamente en tu contabilidad al momento de registrar el pago.

#### **👉 Pasos a seguir**

1. [🛒 Registra la compra o venta de la mercancía en moneda extranjera.](https://ayuda.alegra.com/col/caso-practico-siete-diferencia-en-tipo-de-cambio#P1)
2. [💱 Registra el pago de la mercancía y genera el ajuste por tasa de cambio.](https://ayuda.alegra.com/col/caso-practico-siete-diferencia-en-tipo-de-cambio#P2)
3. [📄 Visualiza el comprobante contable de la ganancia o pérdida generada por la variación en la tasa de cambio.](https://ayuda.alegra.com/col/caso-practico-siete-diferencia-en-tipo-de-cambio#P3)
4. [📊 Consulta las transacciones en el Estado de resultados.](https://ayuda.alegra.com/col/caso-practico-siete-diferencia-en-tipo-de-cambio#P4)
5. [🌟 Conoce los beneficios de registrar los ajustes por tasa de cambio.](https://ayuda.alegra.com/col/caso-practico-siete-diferencia-en-tipo-de-cambio#P5)

### 🛒 Registra la compra o venta de la mercancía en moneda extranjera.

1\. Dirígete al menú **Ingresos** \> **Facturas de venta** \> **Nueva factura de venta**. 

2. En el campo **Moneda**, selecciona la moneda correspondiente y completa la información de la factura \> **Guardar**.

📍 **Ten en cuenta:** La información de la factura se reflejará en la moneda seleccionada. Por ejemplo, si eliges USD como moneda, los precios de los productos o servicios deberán ingresarse en dólares.

Observa:<https://ayuda.alegra.com/hubfs/CASO%20PR%C3%81CTICO.mp4?hsLang=es>**[![CASO PRÁCTICO](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/CASO%20PR%C3%81CTICO.gif?width=670&height=377&name=CASO%20PR%C3%81CTICO.gif)](https://ayuda.alegra.com/hubfs/CASO%20PR%C3%81CTICO.mp4?hsLang=es)**

[![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/col/caso-practico-siete-diferencia-en-tipo-de-cambio#IN)

### 💱 Registra el pago de la mercancía y genera el ajuste por tasa de cambio

1. Ubica el menú **Ingresos \> Facturas de venta**, selecciona tu factura \> **Ver detalle \> Agregar pago**. 

2\. En el campo **Tasa**, registra la tasa de cambio vigente al momento del pago \> completa la información \> **Guardar**.

📍**Recuerda:** Debido a la variación en la tasa de cambio, se genera una ganancia de $20.000 COP que se registrará automáticamente al guardar el pago.

Observa:[![CASO PRÁCTICO 2](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/CASO%20PR%C3%81CTICO%202.gif?width=670&height=377&name=CASO%20PR%C3%81CTICO%202.gif)](https://ayuda.alegra.com/hubfs/CASO%20PR%C3%81CTICO%202.mp4?hsLang=es)

[![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/col/caso-practico-siete-diferencia-en-tipo-de-cambio#IN)

### 📄 Visualiza el comprobante contable de la ganancia o pérdida generada por la variación en la tasa de cambio.

1\. Ingresa a **Ingresos \> Facturas de venta** \> Ubica tu factura \> **Ver detalle**.

2\. En la sección **Pagos recibidos**, haz clic sobre la fecha del pago \> sección **Contabilidad** \>**Mostrar detalle**.

###### **![CASO PRÁCTICO IMG](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/CASO%20PR%C3%81CTICO%20IMG.png?width=670&height=305&name=CASO%20PR%C3%81CTICO%20IMG.png)**

###### **📢 Importante: ¿En qué cuenta contable se registran las ganancias o pérdidas por tasa de cambio?**

En cuentas creadas **antes** del 17 de mayo de 2023 los ajustes por tasa de cambio se registran en la cuenta contable **Ajuste por diferencia en cambio**.

- Cuando existe una pérdida, aumenta el valor registrado en el débito.
- Cuando existe una ganancia, disminuye el valor registrado en el crédito.

En cuentas creadas **a partir** del 17 de mayo de 2023 los ajustes se registran automáticamente en una de las siguientes cuentas:

- **Ganancia por diferencia en cambio**, ubicada como subcuenta de **Otros ingresos**.
- **Pérdida por diferencia en cambio**, ubicada como subcuenta de **Otros gastos**.

###### **¿Puedo cambiar la cuenta contable utilizada?**

- Sí. Si deseas modificar la cuenta contable donde se registran estos ajustes, ingresa a: **Configuración \> Contabilidad \> Parametrización contable**

1\. **Configuración** \> **Contabilidad** \> **Parametrización contable** \>selecciona **la cuenta correspondiente.**

Observa:[![CASO PRÁCTICO 3](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/CASO%20PR%C3%81CTICO%203.gif?width=670&height=377&name=CASO%20PR%C3%81CTICO%203.gif)](https://ayuda.alegra.com/hubfs/CASO%20PR%C3%81CTICO%203.mp4?hsLang=es)

[![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/col/caso-practico-siete-diferencia-en-tipo-de-cambio#IN)

### 📊 Consulta las transacciones en el Estado de resultados

1. **Reportes** \> **Reportes contables** \> **Estado de resultados.**

Observa:

### **[![CASO PRÁCTICO 4](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/CASO%20PR%C3%81CTICO%204.gif?width=670&height=377&name=CASO%20PR%C3%81CTICO%204.gif)](https://ayuda.alegra.com/hubfs/CASO%20PR%C3%81CTICO%204.mp4?hsLang=es)**

[![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/col/caso-practico-siete-diferencia-en-tipo-de-cambio#IN)

### 🌟 Conoce los beneficios de registrar los ajustes por tasa de cambio

Registrar correctamente los ajustes por tasa de cambio te permitirá:

✅ Reflejar correctamente el valor de las operaciones realizadas en moneda extranjera.

✅ Mantener actualizados los ingresos y gastos generados por las variaciones en la tasa de cambio.

✅ Visualizar el impacto de estas variaciones en los estados financieros.

✅ Facilitar el análisis financiero y la toma de decisiones.

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