--- title: ¿Cómo clasificar tus productos de venta por categorías en Alegra? description: Aprende a crear y gestionar centros de costos en Alegra para organizar tus ingresos y gastos por proyectos o áreas. ¡Optimiza tus finanzas! --- [Ir directamente al contenido](https://ayuda.alegra.com/col/clasificar-productos-de-venta-por-categorias#main-content) ![colombia](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/colombia.png?width=60&height=60&name=colombia.png) - [Colombia](https://ayuda.alegra.com/col) - [México](https://ayuda.alegra.com/mex) - [R. Dominicana](https://ayuda.alegra.com/dom) - [Costa Rica](https://ayuda.alegra.com/cri) - [España](https://ayuda.alegra.com/esp) - [Panamá](https://ayuda.alegra.com/pan) - [Perú](https://ayuda.alegra.com/per) - [Argentina](https://ayuda.alegra.com/arg) - [Venezuela](https://ayuda.alegra.com/ven) Abrir navegación principal Cerrar navegación principal - [Colombia](https://ayuda.alegra.com/col) - [México](https://ayuda.alegra.com/mex) - [R. 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Te permiten controlar tus ingresos, egresos, activos, pasivos y patrimonio dándoles una condición para diferenciarlos. Al clasificar tus productos por categorías, llevarás un mejor control de tu inventario y ganarás tiempo al momento de facturar. #### 👉 Índice 1. [➕ ¿Cómo crear las categorías de tus productos?](https://ayuda.alegra.com/col/clasificar-productos-de-venta-por-categorias#P1) 2. [⚙️ ¿Cómo gestionar tus categorías?](https://ayuda.alegra.com/col/clasificar-productos-de-venta-por-categorias#P2) 3. [📝 ¿Cómo crear nuevas categorías desde el formulario de nuevos ítems?](https://ayuda.alegra.com/col/clasificar-productos-de-venta-por-categorias#P3) ### ➕ ¿Cómo crear las categorías de tus productos? 1\. Ve a **Inventario** \> **Categorías** \>[Nueva categoría](https://app.alegra.com/item-category/add?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=col-ac-como_clasificar_tus_productos_de_venta_por_categorias_en_alegra-tmd_pmkt). 2\. Diligencia los campos con la información correspondiente. 3\. Haz clic en **Guardar categoría**. [![CATEGORÍAS\_I](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/CATEGOR%C3%8DAS_I.gif?width=670&height=377&name=CATEGOR%C3%8DAS_I.gif)](https://ayuda.alegra.com/hubfs/CATEGOR%C3%8DAS_I.mp4?hsLang=es) 💡 **AlegraTip**: Usa nombres claros y descriptivos para tus categorías, por ejemplo: "Calzado deportivo", "Accesorios", "Electrónica". Esto te facilitará ubicar los productos rápidamente al facturar. [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/col/clasificar-productos-de-venta-por-categorias#IN) ### ⚙️ ¿Cómo gestionar tus categorías? 1\. Ve a **Inventarios** \> **Categorías** \> Selecciona la **acción que necesites**. [![CATEGORÍAS III](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/CATEGOR%C3%8DAS%20III.gif?width=670&height=377&name=CATEGOR%C3%8DAS%20III.gif)](https://ayuda.alegra.com/hubfs/CATEGOR%C3%8DAS%20III.mp4?hsLang=es) En la barra de acciones podrás: - **Ver detalle**: Para consultar la información específica de la categoría creada y revisar la lista de productos o servicios que tiene asociados a ella. - **Editar**: Te permite modificar la información registrada previamente en la categoría, como su nombre, su descripción o la imagen asociada, ajustándola si cambia el catálogo o si deseas renombrarla. - **Desactivar**: Sirve para ocultar o dejar inactiva una categoría que ya no utilizas de manera habitual, evitando que aparezca activa al momento de facturar o registrar productos. - **Eliminar**: Así puedes borrar de forma definitiva una categoría creada por error o que ya no necesites dentro del sistema. 📍 **Nota**: No podrás eliminar las categorías que tengan productos asociados. Sin embargo, siempre podrás desactivarlas. [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/col/clasificar-productos-de-venta-por-categorias#IN) ### 📝 ¿Cómo crear nuevas categorías desde el formulario de nuevos ítems? Al momento de guardar un nuevo producto o servicio puedes crear nuevas categorías directamente desde el formulario, sin necesidad de ir al módulo de categorías. 1\. Ve a **Inventario \> Ítems de venta \>** [Nuevo ítem de venta](https://app.alegra.com/item/add?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=col-ac-como_clasificar_tus_productos_de_venta_por_categorias_en_alegra-tmd_pmkt) \> **Ir al formulario avanzado.** 2\. Ubica el campo **Categoría** y haz clic en **Nueva categoría**. 3\. Ingresa el nombre de la categoría y haz clic en **Guardar**. [![CATEGORÍAS\_II](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/CATEGOR%C3%8DAS_II.gif?width=670&height=377&name=CATEGOR%C3%8DAS_II.gif)](https://ayuda.alegra.com/hubfs/CATEGOR%C3%8DAS_II.mp4?hsLang=es) ### [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/col/clasificar-productos-de-venta-por-categorias#IN) **¿Aún no tienes cuenta en Alegra?** [![Nuevo botónes Regístrate](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Nuevo%20bot%C3%B3nes%20Reg%C3%ADstrate.png?width=137&height=50&name=Nuevo%20bot%C3%B3nes%20Reg%C3%ADstrate.png)](https://app.alegra.com/user/register?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=col-ac-como_clasificar_tus_productos_de_venta_por_categorias_en_alegra-tmd_pmkt) - [Alegra Contabilidad](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#main-content) - [Facturación Electrónica](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#facturaci%C3%B3n-electr%C3%B3nica) - 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