--- title: ¿Cómo automatizar tus cobros por correo y WhatsApp? description: Aprende a generar el Estado de Situación Financiera en Alegra. Analiza tus activos, pasivos y patrimonio con reportes claros y sencillos. --- [Ir directamente al contenido](https://ayuda.alegra.com/col/como-auto-tus-cobros-por-correo-y-wa#main-content) ![colombia](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/colombia.png?width=60&height=60&name=colombia.png) - [Colombia](https://ayuda.alegra.com/col) - [México](https://ayuda.alegra.com/mex) - [R. Dominicana](https://ayuda.alegra.com/dom) - [Costa Rica](https://ayuda.alegra.com/cri) - [España](https://ayuda.alegra.com/esp) - [Panamá](https://ayuda.alegra.com/pan) - [Perú](https://ayuda.alegra.com/per) - [Argentina](https://ayuda.alegra.com/arg) - [Venezuela](https://ayuda.alegra.com/ven) Abrir navegación principal Cerrar navegación principal - [Colombia](https://ayuda.alegra.com/col) - [México](https://ayuda.alegra.com/mex) - [R. 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En [Alegra](https://www.alegra.com/colombia/contabilidad/?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=col-ac-como_automatizar_tus_cobros_por_correo_y_whatsapp-tmd_pmkt) te ayudamos a automatizar tus cobros, haciendo el proceso más fácil para ti y tus clientes. Aquí te mostramos cómo configurarlo por **correo** y **WhatsApp** de manera fácil y rápida. #### 👉 Índice 1. 👤 [¿Por qué usar la Gestión de Cobros?](https://ayuda.alegra.com/col/como-auto-tus-cobros-por-correo-y-wa#P1) 2. 📌 [¿Cómo configurarlo?](https://ayuda.alegra.com/col/como-auto-tus-cobros-por-correo-y-wa#P2) 3. ❓ [¿Cómo personalizar tus mensajes y hacer pruebas de envío?](https://ayuda.alegra.com/col/como-auto-tus-cobros-por-correo-y-wa#P3) ### 👤 ¿Por qué usar la Gestión de Cobros? Esta funcionalidad es ideal si quieres: - ✅ **Automatizar** el cobro de facturas. - 📬 **Enviar** recordatorios por correo y WhatsApp. - 💸 **Mejorar** tu flujo de caja sin esfuerzo. - ⏱️ **Ahorrar tiempo** con procesos automáticos. - 📈 **Aumentar** la efectividad en el recaudo. - 👁️ Hacer **seguimiento visual** de tus cuentas por cobrar. - 📝 **Personalizar** mensajes de correo para tus clientes. [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/col/como-auto-tus-cobros-por-correo-y-wa#I) ### 📌 ¿Cómo configurarlo? 1\. Ve a **Configuración** \> **Notificaciones y correos** \>[Notificaciones de cobro](https://app.alegra.com/user/edit-notifications?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=col-ac-como_automatizar_tus_cobros_por_correo_y_whatsapp-tmd_pmkt). 2\. En Notificaciones por factura, activa las opciones según lo que necesites: - 🔁 **Facturas próximas a vencer** - ⏰ **Facturas en su día de vencimiento** - ❌ **Facturas vencidas** 3. Selecciona los **canales** por los cuales deseas enviar las notificaciones: - 📧 **Correo electrónico** - 📱 **WhatsApp** 4\. Finaliza haciendo clic en **Guardar cambios** Observa: [![COL\_AC\_Notificacion\_WP\_Correo](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/COL_AC_Notificacion_WP_Correo.gif?width=670&height=419&name=COL_AC_Notificacion_WP_Correo.gif)](https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/COL_AC_Notificacion_WP_Correo.mp4?hsLang=es) **📢 Importante**: esta configuración aplica automáticamente a todos los clientes con notificaciones activas. [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/col/como-auto-tus-cobros-por-correo-y-wa#I) ### ❓¿Cómo personalizar tus mensajes y hacer pruebas de envío? ✉️ **Correo**: puedes editar la plantilla y usar campos como nombre del cliente, monto o enlace de pago. 📱 **WhatsApp**: el mensaje es fijo y no se puede editar. 🔍 Puedes hacer una prueba de envío (opcional): 🔹**Correo**: llega a tu propio email 🔹**WhatsApp**: puedes ingresar un número manualmente 👉 Al menos un canal debe estar activo para enviar notificaciones. Observa: [![WHATSAPP\_CORREO](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/WHATSAPP_CORREO.gif?width=670&height=377&name=WHATSAPP_CORREO.gif)](https://ayuda.alegra.com/hubfs/WHATSAPP_CORREO.mp4?hsLang=es) Activa la **Gestión de Cobros** y deja que Alegra recuerde los pagos por ti. 🚀 ¡Cobra más rápido sin complicaciones! [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/col/como-auto-tus-cobros-por-correo-y-wa#I) **¿Aún no tienes una cuenta en Alegra?** **[![Nuevo botónes Regístrate](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Nuevo%20bot%C3%B3nes%20Reg%C3%ADstrate.png?width=137&height=50&name=Nuevo%20bot%C3%B3nes%20Reg%C3%ADstrate.png)](https://app.alegra.com/user/register?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=col-ac-como_automatizar_tus_cobros_por_correo_y_whatsapp-tmd_pmkt)** - [Alegra Contabilidad](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#main-content) - [Facturación Electrónica](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#facturaci%C3%B3n-electr%C3%B3nica) - [Ingresos](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#ingresos) - [Gastos](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#gastos) - 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