Genera tu Planilla Integrada de Liquidación de Aportes (PILA) directamente desde Alegra Nómina en pocos clics: liquidas tu nómina del mes, descargas el archivo plano (TXT) listo para cargar en tu operador autorizado (SuAporte, Aportes en Línea, SOI, etc.) y cumples a tiempo con tus aportes a la seguridad social y los parafiscales ante la UGPP.
👉 Índice
💼 ¿Qué es la PILA y por qué generarla desde Alegra?
La Planilla Integrada de Liquidación de Aportes (PILA) es la ventanilla única obligatoria en Colombia para liquidar y pagar en un solo movimiento:
- Seguridad social: salud (EPS), pensión (AFP) y riesgos laborales (ARL).
- Parafiscales: Caja de Compensación, SENA e ICBF.
En lugar de pagar por separado a cada entidad, se realiza un solo pago electrónico a través de un operador PILA autorizado (SuAporte / Enlace Operativo, Aportes en Línea, SOI, Miplanilla, Simple, Asopagos).
| Sin Alegra (proceso manual) | Con Alegra Nómina |
|---|---|
| Calcular IBC empleado por empleado en Excel | Alegra calcula el IBC automáticamente |
| Aplicar manualmente novedades (incapacidades, vacaciones, retiros) | Alegra parte los 30 días PILA en fragmentos por cada novedad |
| Digitar valores en el portal del operador uno por uno | Alegra arma el archivo plano TXT listo para cargar |
| Riesgo de errores y sanciones de la UGPP | Validación previa según el Anexo Técnico 2 PILA de la UGPP |
📢 Importante: La PILA se debe pagar dentro de los primeros 15 días hábiles del mes siguiente (la fecha exacta depende de los últimos 2 dígitos de tu NIT). Alegra genera el archivo, tú lo cargas en tu operador y haces el pago vía PSE.
✅ ¿Qué necesitas antes de generar tu PILA?
Antes de descargar el archivo, verifica que cumples con estos requisitos:
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🏢 A nivel de empresa
| Requisito | Detalle |
|---|---|
| NIT y razón social | Configurados en Configuración > Datos básicos de la empresa. |
| ARL de la empresa | Con su código PILA UGPP seleccionado de la lista. |
| Frecuencia de pago | Mensual o quincenal. |
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👤 A nivel de empleado
| Requisito | Detalle |
|---|---|
| Identificación | Tipo de documento + número (CC, CE, TI, PA, PE, RC, NIT, NU). |
| Tipo de cotizante PILA | Para el MVP solo se soportan 01 — Dependiente y 19 — Aprendices etapa lectiva. |
| EPS, AFP, Cesantías, CCF, ARL | Cada empleado debe tener sus afiliaciones completas, con el código PILA correcto (Alegra muestra el nombre comercial + código UGPP). |
| Salario | Con sus opciones de auxilio de transporte, salario integral, alto riesgo y nivel de riesgo (Decreto 2090/2003). |
| Ubicación | Departamento y municipio (códigos DIVIPOLA del DANE). |
| Liquidación del mes | El período de nómina del mes a reportar debe estar liquidado completamente. |
📍 Si a un empleado le falta alguno de estos datos, aparecerá en la lista de exclusiones al generar la PILA y no se incluirá en el archivo descargado.
🔌 ¿Cómo generar tu archivo PILA paso a paso?
Tienes dos formas de generar el archivo PILA dentro de Alegra Nómina: desde el período liquidado o desde el módulo de Reportes.
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Opción 1: Desde el período de liquidación
1. Ve al Período del mes que quieres reportar y verifica que esté liquidado completamente.
2. Haz clic en el menú de 3 puntos (⋯) de más acciones del período > Selecciona la opción Pago de seguridad social.
3. Alegra muestra el resumen de empleados incluidos y excluidos (consulta la sección siguiente para entender las exclusiones) > Confirma la generación y descarga el archivo plano TXT.
Observa:
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Opción 2: Desde el módulo de Reportes
1. Ve a Reportes de Nómina > Seguridad Social > Selecciona el período > Haz clic en Revisar seguridad social
2. Allí verás dos opciones:
- Resumen de aportes: Descarga un reporte detallado en Excel/CSV con los aportes calculados por empleado y subsistema. Útil para revisión interna o auditoría.
- Archivo TXT: Descarga el archivo plano PILA listo para cargar en tu operador. Es el archivo oficial.
Observa:
📍 El archivo descargado se nombra con la convención PILA_E_[NIT]_[AAAA-MM].txt (por ejemplo: PILA_E_900123456_2026-05.txt). El reporte resumen tiene la convención ReportePILA_E_[NIT]_[AAAA-MM].xlsx.
📢 Importante para empresas con frecuencia quincenal: La opción Pago de seguridad social solo se habilita en el período de la segunda quincena del mes. Si la intentas usar en la primera quincena, verás la leyenda "La seguridad social se genera al finalizar el mes completo. Estará disponible en la segunda quincena." Esto se debe a que la PILA siempre es mensual (30 días consolidados).
🧮 ¿Cómo calcula Alegra el IBC y los aportes?
El IBC (Ingreso Base de Cotización) es el monto sobre el cual se calculan los aportes a la seguridad social y los parafiscales. Alegra lo calcula automáticamente con esta lógica:
IBC = salario + prestaciones sociales + comisiones + horas extras + recargos (tope máximo: 25 SMMLV para pensión y salud)
Una vez calculado el IBC, Alegra aplica las tarifas oficiales 2026 por subsistema:
| Subsistema | % Empleador | % Empleado |
|---|---|---|
| Salud | 8.5% | 4% |
| Pensión | 12% | 4% |
| Riesgos Laborales (ARL) | Según clase de riesgo (0.522% a 6.96%) | 0% |
| Caja de Compensación (CCF) | 4% | 0% |
| SENA | 2% | 0% |
| ICBF | 3% | 0% |
| Fondo de Solidaridad Pensional (FSP) | — | Solo si IBC > 4 SMMLV |
💡 AlegraTip: Alegra actualiza automáticamente el SMMLV cada año, así que el tope de 25 SMMLV siempre está vigente. También aplica solo la parte empleador y la parte empleado correspondientes, sin que tengas que separar los porcentajes manualmente.
📍 El módulo PILA de Alegra no recalcula los aportes — toma los valores que ya generó la liquidación del mes y los ubica en los campos exactos definidos por el Anexo Técnico 2 PILA de la UGPP. Por eso es importante que la liquidación esté completa y correcta antes de generar el archivo.
⚠️ ¿Qué pasa con los empleados excluidos y las novedades?
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Empleados excluidos
Cuando vas a generar la PILA, Alegra clasifica automáticamente cada empleado en:
- ✅ Incluidos: empleados con datos completos y liquidación del mes correcta.
- ❌ Excluidos: empleados que no se incluirán en el archivo (Alegra te muestra el motivo).
Los criterios de exclusión más comunes son:
- Tipo de cotizante distinto a 01 — Dependiente o 19 — Aprendiz etapa lectiva (otros tipos no están soportados en el MVP).
- Datos de afiliación incompletos (le falta EPS, AFP, ARL, CCF, nivel de riesgo, etc.).
- Liquidación pendiente del período.
⚠️ Antes de descargar el archivo, Alegra te muestra una pantalla con dos contadores: "X empleados incluidos" y "Y empleados que debes gestionar por fuera", con la lista de excluidos y el motivo de cada uno.
📢 Importante: Si hay empleados excluidos, debes confirmar explícitamente con la opción "Entiendo que algunos empleados no están incluidos" antes de descargar. Esto asegura que sepas que tendrás que generar la planilla de esos empleados por fuera de Alegra o completar los datos faltantes.
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Novedades del mes (incapacidades, vacaciones, retiros, etc.)
Cuando un empleado tiene novedades en el mes (ingreso, retiro, variación de salario, incapacidad, licencia, vacaciones…), Alegra parte automáticamente los 30 días PILA en fragmentos para reflejar correctamente los aportes de cada tramo.
Las novedades soportadas son:
| Novedad | Significado |
|---|---|
| ING | Ingreso del empleado en el mes |
| RET | Retiro del empleado en el mes |
| VSP | Variación salarial en el mes |
| SLN | Suspensión / Licencia no remunerada |
| IGE | Incapacidad general |
| IRL | Incapacidad por riesgo laboral (accidente o enfermedad) |
| LMA | Licencia de maternidad |
| LMP | Licencia de paternidad |
| VAC | Vacaciones |
💡 AlegraTip: Si tu empresa tiene frecuencia quincenal y una novedad cruza entre las dos quincenas (por ejemplo, una incapacidad del 12 al 18), Alegra la trata como una sola novedad continua y la consolida correctamente en el archivo PILA mensual.
💬 Preguntas frecuentes
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¿Cómo genero la planilla PILA desde Alegra Nómina? Desde Reportes de Nómina > recuadro Seguridad Social > selecciona el período y haz clic en Descargar. También puedes hacerlo desde el período liquidado: menú de 3 puntos (⋯) > Pago de seguridad social. Alegra genera el archivo plano TXT listo para cargar en tu operador autorizado.
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¿Qué es el IBC y cómo lo calcula Alegra automáticamente? El IBC (Ingreso Base de Cotización) es el monto sobre el cual se calculan los aportes a seguridad social. Alegra lo calcula sumando el salario, las prestaciones sociales, las comisiones, horas extras y recargos del mes, aplicando el tope máximo de 25 SMMLV para pensión y salud. Después aplica los porcentajes oficiales por subsistema y separa la parte empleador y la parte empleado.
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¿Qué pasa si pago la PILA con datos incorrectos ante la UGPP? La UGPP (Unidad de Gestión Pensional y Parafiscales) audita las planillas y puede aplicar sanciones por errores o moras. Por eso Alegra valida los datos contra el Anexo Técnico 2 PILA antes de generar el archivo y te muestra empleados excluidos para que los gestiones antes de pagar. Si la UGPP detecta un error después de pagar, debes generar una planilla N (corrección) desde el operador.
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¿Alegra paga la PILA directamente o solo genera el archivo? Alegra solo genera el archivo plano TXT con los datos calculados. El pago se hace en tu operador PILA autorizado (SuAporte, Aportes en Línea, SOI, Miplanilla, Simple, Asopagos) cargando el archivo y pagando vía PSE.
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¿En qué operador PILA puedo cargar el archivo de Alegra? En cualquier operador autorizado en Colombia: SuAporte (Enlace Operativo), Aportes en Línea, SOI, Miplanilla, Simple o Asopagos. El archivo TXT cumple con el formato oficial del Anexo Técnico 2 PILA de la UGPP, por lo que es compatible con todos.
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¿La PILA se genera para empleados independientes también? Por ahora no. El MVP soporta solo planilla tipo E (Empleados) con cotizantes 01 — Dependiente y 19 — Aprendiz etapa lectiva. Las planillas para independientes (tipo I o Y) y otros tipos de cotizante llegarán en versiones futuras.
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¿Qué hago si la liquidación cambió después de generar el archivo? Alegra te muestra una alerta del estilo "La liquidación de este período fue modificada después de la última generación. Te recomendamos regenerar antes de enviar al operador." En ese caso, descarga el archivo de nuevo para asegurarte de que el operador reciba los valores actualizados.
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¿Necesito tener plan Alegra Nómina Completo para usar PILA? Sí. La función de generar el archivo PILA está disponible en el plan Completo de Alegra Nómina. Si tienes Solo Emisión, consulta con el equipo comercial las opciones para acceder a esta funcionalidad.
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¿Necesitas ayuda? Si tienes dudas al generar tu PILA, escríbenos desde el chat de soporte dentro de Alegra Nómina las 24 horas, cualquier día de la semana.
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