---
title: ¿Cómo importar tus productos y servicios a Alegra?
description: "Aprende a registrar tus productos en Alegra paso a paso: crea artículos uno a uno de forma detallada o importa tu catálogo masivamente desde Excel en segundos."
---

[Ir directamente al contenido](https://ayuda.alegra.com/col/como-importar-tus-productos-y-servicios-a-alegra#main-content)

![colombia](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/colombia.png?width=60&height=60&name=colombia.png)

- [Colombia](https://ayuda.alegra.com/col)
- [México](https://ayuda.alegra.com/mex)
- [R. Dominicana](https://ayuda.alegra.com/dom)
- [Costa Rica](https://ayuda.alegra.com/cri)
- [España](https://ayuda.alegra.com/esp)
- [Panamá](https://ayuda.alegra.com/pan)
- [Perú](https://ayuda.alegra.com/per)
- [Argentina](https://ayuda.alegra.com/arg)
- [Venezuela](https://ayuda.alegra.com/ven)

Abrir navegación principal

Cerrar navegación principal

- [Colombia](https://ayuda.alegra.com/col)
- [México](https://ayuda.alegra.com/mex)
- [R. Dominicana](https://ayuda.alegra.com/dom)
- [Costa Rica](https://ayuda.alegra.com/cri)
- [España](https://ayuda.alegra.com/esp)
- [Panamá](https://ayuda.alegra.com/pan)
- [Perú](https://ayuda.alegra.com/per)
- [Argentina](https://ayuda.alegra.com/arg)
- [Venezuela](https://ayuda.alegra.com/ven)

 Hola. ¿Cómo podemos ayudarte?

- No hay sugerencias porque el campo de búsqueda está vacío.

1. [Colombia](https://ayuda.alegra.com/col?hsLang=es)
2. [Alegra Contabilidad](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es)
3. [Inventario](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#inventario)

# ¿Cómo importar tus productos y servicios a Alegra?

Gestionar un inventario de forma ágil y sin errores es clave para mantener la salud financiera de tu negocio. En [Alegra](https://www.alegra.com/colombia/?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=col-ac-como_importar_tus_productos_y_servicios_a_alegra-tmd_pmkt), puedes registrar tus artículos uno a uno o subir toda tu lista de productos con un archivo de Excel. Aquí te mostramos cómo hacerlo de forma rápida para que empieces a facturar sin perder tiempo.

#### **👉 Índice**

1. [📦 ¿Qué son los productos inventariables, no inventariables y los servicios?](https://ayuda.alegra.com/col/como-importar-tus-productos-y-servicios-a-alegra#P1)
2. [✏️ ¿Cómo crear tus productos y servicios?](https://ayuda.alegra.com/col/como-importar-tus-productos-y-servicios-a-alegra#P2)
3. [📥 ¿Cómo importar masivamente productos desde un archivo de Excel?](https://ayuda.alegra.com/col/como-importar-tus-productos-y-servicios-a-alegra#P3)

### 📦 ¿Qué son los productos inventariables, no inventariables y los servicios?

#### **🔹 Inventariables**

Se refiere a productos tangibles que por su naturaleza deben ser almacenados para su posterior venta o uso. **Por ejemplo**: productos manufacturados, materias primas, productos terminados.

Algunas características de este tipo de ítems en Alegra:

- Permiten llevar el control de **cantidades** y **costos**.
- Permiten establecer **cantidades mínimas y máximas** de stock.
- Puedes asignarles **variantes**.
- Se muestran en los reportes de **Inventario valorizado** y **Rentabilidad por ítem**.
- Se registran en cuentas contables específicas para reflejar los movimientos relacionados con **ingresos**, **inventarios** y **costos de venta**.

#### **🔹** No inventariables

Los productos no inventariables son bienes que una empresa vende, pero que no forman parte de su inventario. **Por ejemplo**: licencias, seguros, suscripciones en línea.

Algunas características de este tipo de productos en Alegra:

- No registran **costos** ni **cantidades**, por lo tanto, tampoco se muestran en los reportes de "**Inventario valorizado**" y "**Rentabilidad por ítem**".
- Únicamente se registran en las cuentas contables para reflejar los movimientos relacionados con **ingresos**.

#### 🔹 Servicios

Son intangibles y se consumen al momento de ser vendidos. **Por ejemplo**: consultorías, reparaciones, transporte. Su comportamiento y características son similares a los productos no inventariables.

#### 📍 Notas

- Los combos o kits de productos se crean en el sistema como **productos no inventariables**, aunque estén conformados por productos inventariables. Al vender un combo, se descuentan las cantidades correspondientes de los productos inventariables que lo conforman.
- Actualmente, **no** es posible convertir un producto marcado como inventariable en no inventariable y viceversa. La recomendación en estos casos es desactivarlo y crear uno nuevo.  
  **Excepción**: si creaste un producto no inventariable y aún no lo has vinculado a ningún documento, en ese caso si podrás convertirlo en inventariable.

**[![Arriba Índice HC-Jul-04-2026-07-27-35-6497-PM](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-07-27-35-6497-PM.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-07-27-35-6497-PM.png)](https://ayuda.alegra.com/col/como-importar-tus-productos-y-servicios-a-alegra#IN)**

### ✏️ ¿Cómo crear tus productos y servicios?

1\. Ve a **Inventario** \> [Ítems de venta](https://app.alegra.com/item) \> **Nuevo producto**.

2\. Completa la información del ítem.

📍 **Nota**: También puedes ir al **Formulario avanzado** para añadir información más detallada.

3\. Haz clic en **Guardar**.

### **[![NEW PRODUCT ERP I](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/NEW%20PRODUCT%20ERP%20I.gif?width=670&height=377&name=NEW%20PRODUCT%20ERP%20I.gif)](https://ayuda.alegra.com/hubfs/NEW%20PRODUCT%20ERP%20I.mp4?hsLang=es)**

**[![Arriba Índice HC-Jul-04-2026-07-27-35-6497-PM](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-07-27-35-6497-PM.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-07-27-35-6497-PM.png)](https://ayuda.alegra.com/col/como-importar-tus-productos-y-servicios-a-alegra#IN)**

### **📥 ¿Cómo importar masivamente productos desde un archivo de Excel?**

1\. Ve a **Inventario \>** [Ítems de venta](https://app.alegra.com/item) \> **Más acciones** \> **Importar**. Selecciona el **Tipo de producto** a importar:

- Inventariable
- No inventariable
- Servicios

2\. Descarga la P**lantilla de importación** \> **Completa la información** y guárdala en tu equipo.

3\. Finalmente, haz clic en **Importar**.

📍 **Nota**: revisa el resumen de los ítems válidos que se importarán y si hay algunos errores, corrígelos en la plantilla y vuélvelos a cargar.

##### [![NEW PRODUCT ERP II](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/NEW%20PRODUCT%20ERP%20II.gif?width=670&height=377&name=NEW%20PRODUCT%20ERP%20II.gif)](https://ayuda.alegra.com/hubfs/NEW%20PRODUCT%20ERP%20II.mp4?hsLang=es)

##### 📣 Importante:

- La importación masiva no está disponible para **servicios ni combos**. Sin embargo, puedes elegir **No inventariables** para crear servicios.
- Si vas a importar productos **Inventariables**, **No inventariables** o **Servicios**, no los incluyas en la misma plantilla, hazlo desde plantillas separadas o independientes.
- El orden de la plantilla debe conservarse, por lo tanto, **no agregues nuevas columnas**, **filas** o **celdas**.
- La primera fila de la plantilla (que corresponde a los títulos de las columnas) **no se importará**. 

**[![Arriba Índice HC-Jul-04-2026-07-27-35-6497-PM](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-07-27-35-6497-PM.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-07-27-35-6497-PM.png)](https://ayuda.alegra.com/col/como-importar-tus-productos-y-servicios-a-alegra#IN)**

 

**¿Aún no tienes cuenta en Alegra?**

**[![Nuevo botónes Regístrate-Jul-04-2026-07-27-29-2942-PM](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Nuevo%20bot%C3%B3nes%20Reg%C3%ADstrate-Jul-04-2026-07-27-29-2942-PM.png?width=137&height=50&name=Nuevo%20bot%C3%B3nes%20Reg%C3%ADstrate-Jul-04-2026-07-27-29-2942-PM.png)](https://app.alegra.com/user/register/country/colombia?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=col-ac-como_importar_tus_productos_y_servicios_a_alegra-tmd_pmkt)**

- [Alegra Contabilidad](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#main-content)

    - [Facturación Electrónica](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#facturaci%C3%B3n-electr%C3%B3nica)
    - [Ingresos](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#ingresos)
    - [Gastos](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#gastos)
    - [Documento Soporte Electrónico](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#documento-soporte-electr%C3%B3nico)
    - [Contactos](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#contactos)
    - [Inventario](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#inventario)
    - [Bancos](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#bancos)
    - [Contabilidad](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#contabilidad)
    - [Reportes inteligentes](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#reportes-inteligentes)
    - [Configuraciones](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#configuraciones)
    - [Impuestos y Retenciones](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#impuestos-y-retenciones)
    - [Sector Salud](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#sector-salud)
    - [Información Exógena](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#informaci%C3%B3n-ex%C3%B3gena)
    - [Casos de uso](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#casos-de-uso)
- [Alegra Nómina](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-n%C3%B3mina?hsLang=es#main-content)

    - [Nómina Electrónica](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-n%C3%B3mina?hsLang=es#n%C3%B3mina-electr%C3%B3nica)
    - [Empleados](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-n%C3%B3mina?hsLang=es#empleados)
    - [Configuración | Solo Emisión](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-n%C3%B3mina?hsLang=es#configuraci%C3%B3n-solo-emisi%C3%B3n)
    - [Nómina Electrónica | Solo Emisión](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-n%C3%B3mina?hsLang=es#n%C3%B3mina-electr%C3%B3nica-solo-emisi%C3%B3n)
    - [Empleados | Solo Emisión](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-n%C3%B3mina?hsLang=es#empleados-solo-emisi%C3%B3n)
    - [Liquidación](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-n%C3%B3mina?hsLang=es#liquidaci%C3%B3n)
    - [Configuración | Liquidación + Emisión](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-n%C3%B3mina?hsLang=es#configuraci%C3%B3n-liquidaci%C3%B3n-emisi%C3%B3n)
    - [Nómina Electrónica | Liquidación + Emisión](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-n%C3%B3mina?hsLang=es#n%C3%B3mina-electr%C3%B3nica-liquidaci%C3%B3n-emisi%C3%B3n)
    - [Empleados | Liquidación + Emisión](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-n%C3%B3mina?hsLang=es#empleados-liquidaci%C3%B3n-emisi%C3%B3n)
    - [Colilla de Pago | Liquidación + Emisión](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-n%C3%B3mina?hsLang=es#colilla-de-pago-liquidaci%C3%B3n-emisi%C3%B3n)
    - [Contabilización | Liquidación + Emisión](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-n%C3%B3mina?hsLang=es#contabilizaci%C3%B3n-liquidaci%C3%B3n-emisi%C3%B3n)
    - [Pagos | Liquidación + Emisión](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-n%C3%B3mina?hsLang=es#pagos-liquidaci%C3%B3n-emisi%C3%B3n)
    - [Reportes | Liquidación + Emisión](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-n%C3%B3mina?hsLang=es#reportes-liquidaci%C3%B3n-emisi%C3%B3n)
- [Alegra POS](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-pos?hsLang=es#main-content)

    - [Facturación Electrónica](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-pos?hsLang=es#facturaci%C3%B3n-electr%C3%B3nica)
    - [Documento POS Electrónico](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-pos?hsLang=es#documento-pos-electr%C3%B3nico)
    - [Inventario](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-pos?hsLang=es#inventario)
    - [Ingresos](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-pos?hsLang=es#ingresos)
    - [Turnos](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-pos?hsLang=es#turnos)
    - [Gestion de efectivo](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-pos?hsLang=es#gestion-de-efectivo)
    - [Devoluciones](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-pos?hsLang=es#devoluciones)
    - [Contactos](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-pos?hsLang=es#contactos)
    - [Configuraciones](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-pos?hsLang=es#configuraciones)
    - [Integraciones](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-pos?hsLang=es#integraciones)
- [Alegra CRM](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-crm?hsLang=es)
- [App Móvil](https://ayuda.alegra.com/col/app-m%C3%B3vil?hsLang=es)
- [Alegra IA: Tu Asistente Inteligente](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-ia-tu-asistente-inteligente?hsLang=es)
- [MCP](https://ayuda.alegra.com/col/mcp?hsLang=es)
- [Contabilidad Inteligente](https://ayuda.alegra.com/col/contabilidad-inteligente?hsLang=es)
- [Sector Salud](https://ayuda.alegra.com/col/sector-salud?hsLang=es)
- [Migraciones](https://ayuda.alegra.com/col/migraciones?hsLang=es)
- [Integraciones](https://ayuda.alegra.com/col/integraciones?hsLang=es)
- [Alianzas Académicas](https://ayuda.alegra.com/col/alianzas-acad%C3%A9micas?hsLang=es)
- [Te puede interesar](https://ayuda.alegra.com/col/te-puede-interesar?hsLang=es)
- [Espacio Contador](https://ayuda.alegra.com/col/espacio-contador?hsLang=es)
- [Planes y Suscripciones](https://ayuda.alegra.com/col/planes-y-suscripciones?hsLang=es)
- [Solo Facturación](https://ayuda.alegra.com/col/solo-facturaci%C3%B3n?hsLang=es)
- [Casos de uso](https://ayuda.alegra.com/col/casos-de-uso?hsLang=es)

COPYRIGHT © 2026 Soluciones Alegra S.A.S.

<https://www.facebook.com/alegraweb> <https://www.instagram.com/alegraweb/> <https://twitter.com/alegraweb> <https://www.alegra.com/>

Copyright © 2026, Alegra