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Todas las personas y empresas que generen empleo en Colombia deben realizar la liquidación de nómina de sus empleados en cada periodo de pago. Con Alegra Nómina puedes gestionar este proceso de forma más fácil y automática.
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👉 Índice
- 🛠️ ¿Qué conceptos debes tener en cuenta para liquidar tu nómina?
- 📅 ¿Cómo calcular la nómina?
2.1 💸 ¿Cuál es la tasa de cotización ARL? - 📝 ¿Cómo hacer un caso práctico de liquidación de nómina?
- 📝 ¿Cómo hacer un caso práctico de liquidación de prestaciones sociales?
1. 🛠️ ¿Qué conceptos debes tener en cuenta para liquidar tu nómina?
Antes de iniciar la liquidación, asegúrate de tener claros los siguientes datos:
-
🔹 Datos del empleado al que se le realizará el pago.
-
🔹 Salario base mensual del empleado para el periodo de nómina.
-
🔹 Días laborados en el periodo.
-
🔹 Si el empleado tiene derecho a auxilio de transporte.
-
🔹 Si el empleado trabajó horas extras o recargos.
-
🔹 Si hubo pagos que no son constitutivos de salario (como algunos viáticos o reembolsos).
✨ Una vez identificados estos datos, puedes iniciar el proceso de liquidación de nómina.
2. 📅 ¿Cómo calcular la nómina?
La nómina se calcula sumando todos los ingresos devengados por el trabajador y restando las deducciones legales obligatorias.
🧮 Devengado
Es el total de ingresos del empleado en el periodo, incluyendo:
-
Salario básico.
-
Comisiones.
-
Horas extras.
-
Viáticos sujetos a salario.
-
Recargos. (nocturnos, dominicales, festivos)
-
Bonificaciones si son salario.
El auxilio de transporte (cuando aplica) se suma al devengado para prestaciones, pero no se usa como base de cotización para seguridad social ni parafiscales.
📉 Deducciones legales
Para 2026, según los porcentajes vigentes:
Deducciones a cargo del empleado
-
Salud: 4% de la base de cotización.
-
Pensión: 4% de la base de cotización.
Aportan solamente el empleador
-
Salud: 8.5%.
-
Pensión: 12%.
-
ARL. (Según nivel de riesgo)
-
Parafiscales:
-
SENA: 2%.
-
ICBF: 3%.
-
Caja de compensación: 4%.
-
📌 Nota: para empleados que ganan menos de 10 SMMLV, puede aplicar la exoneración de SENA e ICBF, según el artículo 114‑1 del Estatuto Tributario.
2.1. 💸 ¿Cuál es la tasa de cotización ARL?
La cotización a riesgos laborales (ARL) depende de la actividad económica de la empresa y solo la paga el empleador:
| Nivel de riesgo | % de cotización |
|---|---|
| Riesgo I | 0.522% |
| Riesgo II | 1.044% |
| Riesgo III | 2.436% |
| Riesgo IV | 4.350% |
| Riesgo V | 6.960% |
Estas tarifas están vigentes para 2026 y se aplican sobre la base salarial del empleado.
3. 📝 ¿Cómo hacer un caso práctico de liquidación de nómina?
| Concepto | Valor |
|---|---|
| Salario básico (SMMLV) | $1.750.905 |
| Auxilio de transporte | $249.095 |
| Comisiones | $200.000 |
| Días laborados | 30 días |
| Crédito de libranza | $100.000 |
📌 El auxiliar de transporte de $249.095 aplica si el empleado devenga hasta 2 SMMLV.
🧮 Cálculo de devengados
-
Salario básico: $1.750.905
-
Comisiones: $200.000
-
Auxilio de transporte: $249.095
👉 Total devengado: $2.199. (200)
📍Nota: para efectos de cotización a salud y pensión, el auxilio de transporte no se usa como base.
📌 Apropiaciones a cargo del empleador
| Concepto | % | Valor aprox. |
|---|---|---|
| Salud (8.5%) | 8.5% | ~$148.827 |
| Pensión (12%) | 12% | ~$210.109 |
| ARL (Riesgo I, ejemplo) | 0.522% | ~$11.484 |
| 👉 Total apropiaciones: ~ $370.420 |
📉 Deducciones a cargo del empleado
| Concepto | % | Valor aprox. |
|---|---|---|
| Salud (4%) | 4% | ~$70.036 |
| Pensión (4%) | 4% | ~$70.036 |
| Libranza | – | $100.000 |
| 👉 Total deducciones: ~ $240.072 | ||
💰 Total nómina a pagar
💡 Total a pagar al empleado = Devengado – Deducciones
👉 $2.199. (200) − $240.072 = ≈ $1.959.128
Este es el valor estimado que recibirá el trabajador después de las deducciones legales.
📢 Importante: usa siempre la base legal actualizada al 2026 en tu software de nómina o cálculo manual. Cambios en porcentajes o topes pueden afectar el resultado final.
4. 📝 ¿Cómo hacer un caso práctico de liquidación de prestaciones sociales?
Las prestaciones sociales (cesantías, prima, intereses y vacaciones) se calculan sobre el salario y el auxilio de transporte para efectos de prestaciones.
⚡ Datos de ejercicio
| Concepto | Valor |
|---|---|
| Salario básico | $1.750.905 |
| Auxilio de transporte | $249.095 |
| Total salario base liquidación | $2.000.000 |
| Días laborados | 30 |
🧮 Cálculo mensual de prestaciones
| Prestación | Fórmula | Valor aprox. |
|---|---|---|
| Cesantías | (Salario + Auxilio) × 8.33% | ~$166.600 |
| Intereses sobre cesantías | Cesantías × 1% | ~$1.666 |
| Prima de servicios | (Salario + Auxilio) × 8.33% | ~$166.600 |
| Vacaciones | Salario × 4.17% | ~$73.166 |
👉 Total provisión prestaciones sociales: ≈ $407. (032)
📍 Nota: las vacaciones se calculan solo sobre el salario base, sin incluir el auxilio de transporte.
📌 Resumen de provisiones mensuales
📍 Provisión de prestaciones sociales 2026:
-
Cesantías: ~ 8.33%
-
Intereses sobre cesantías: 1%
-
Prima de servicios: 8.33%
-
Vacaciones: 4.17%
Estas provisiones son fundamentales para llevar una contabilidad correcta de responsabilidades laborales y garantizar el cumplimiento de las obligaciones patronales.
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