¿Qué son los devengados y deducciones de nómina?

Mediante la Resolución 000013 del 11 de febrero de 2021, la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) definió los elementos esenciales para la generación de la nómina electrónica en Colombia.

Comprender los conceptos de Devengados y Deducciones es clave para gestionar correctamente la información que se reporta sobre los empleados. Estos conceptos permiten identificar los valores que recibe el trabajador y los descuentos aplicados antes de obtener su pago final.

Con Alegra Nómina puedes visualizar y administrar fácilmente estos conceptos para realizar la liquidación de nómina de forma rápida y organizada.

🎓 Si deseas conocer más sobre Nómina Electrónica, te recomendamos realizar el curso gratuito Nómina Electrónica – Curso completo de Habilitación y Emisión – Colombia, donde obtendrás un certificado al finalizar el mismo.

1. 💰 ¿Qué son los devengados en la nómina?

Estos conceptos son los ingresos que recibe un trabajador por su labor y, en algunos casos, sirven como base para calcular impuestos y aportes del empleado y la empresa.

Cómo puedes visualizar los devengados.

Sigue estos pasos:

1. Dirígete al menú de Configuración > Conceptos.

2. Selecciona Devengados; finalmente, puedes visualizar todas las opciones.

📍Nota: es posible crear, modificar, eliminar o desactivar devengados, conforme a la normativa vigente.

Opciones:

Categoría	Concepto	Descripción resumida
Salario	Salario	Pago por los servicios prestados.
Auxilios	Auxilio de transporte	Ayuda para transporte; aplica hasta 2 SMLV.
Viáticos	Viáticos no salariales	Gastos de viaje ocasionales, no hacen parte del salario.
Horas extras	Horas extras diurnas	Trabajo extra entre 6:00 a.m. y 9:00 p.m.
Recargos	Recargo nocturno	Trabajo habitual entre 9:00 p.m. y 6:00 a.m.
Vacaciones	Vacaciones disfrutadas	15 días de descanso pagado por cada año trabajado.
Primas	Prima salarial	30 días de salario por año trabajado.
Cesantías	Cesantías	30 días de salario por año trabajado.
Cesantías	Intereses cesantías	12% anual sobre cesantías acumuladas.
Incapacidades	Incapacidad común	Enfermedad no laboral. EPS paga desde el día 3.
Licencias	Licencia de maternidad o paternidad	18 semanas (madre), 2 semanas (padre).
Bonificaciones	Bonificación salarial	Pago regular por buen desempeño.
Indemnización	Indemnización	Pago por despido sin justa causa.

📌 Nota: otros conceptos relevantes incluyen viáticos salariales, horas extras en domingos y festivos, licencias remuneradas y no remuneradas, bonificaciones no salariales, auxilios no salariales, compensaciones extraordinarias, comisiones, dotación, apoyo sostenible, teletrabajo, reintegros, anticipos, huelga legal y diversos bonos (alimentación, por retiro, no salariales).

2. 📉 ¿Qué son las deducciones en la nómina?

Estos conceptos se refieren a los descuentos que se aplican al salario del trabajador antes de que reciba su pago final.

Cómo puedes visualizar las deducciones en Alegra.

Sigue estos pasos:

1. Dirígete al menú de Configuración > Conceptos.

2. Selecciona Deducciones; finalmente, puedes visualizar todas las opciones.

📍Nota: es posible crear, modificar, eliminar o desactivar devengados, conforme a la normativa vigente.

Opciones:

Categoría	Concepto	Descripción resumida
Seguridad social	Salud	Descuento del 4% por afiliación obligatoria al sistema de salud.
	Fondo de pensión	Descuento del 4% por afiliación obligatoria al sistema de pensión.
	Fondo de seguridad pensional	Aporte adicional si se gana desde 4 SMLV en adelante.
Aportes voluntarios	Pensión voluntaria	Ahorro voluntario para complementar la pensión obligatoria.
Tributario	Retención en la fuente	Descuento aplicado según ingresos, reportado por la empresa.
Créditos y deudas	Libranza	Cuotas de crédito deducidas directamente del salario.
	Anticipos	Abonos a préstamos otorgados por el empleador.
	Deuda	Saldo que el empleado debe pagar a la empresa.
Judicial	Embargo fiscal	Descuento ordenado por un juez sobre el salario del trabajador.
Sindical	Sindicato	Aporte autorizado por el trabajador al sindicato.
Penalizaciones	Sanción pública	Descuento por incumplir una norma impuesta por autoridad competente.
Penalizaciones	Sanción privada	Descuento por incumplir normas internas de la empresa.

📌 Nota: existen otras deducciones frecuentes como: pago a terceros, reintegro, plan complementario de salud, cooperativa, educación, ahorro y fomento a la construcción (AFC), otras deducciones.

¿Aún no tienes cuenta en Alegra Nómina?