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Mediante la Resolución 000013 del 11 de febrero de 2021, la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) definió los elementos esenciales para la generación de la nómina electrónica en Colombia.
Comprender los conceptos de Devengados y Deducciones es clave para gestionar correctamente la información que se reporta sobre los empleados. Estos conceptos permiten identificar los valores que recibe el trabajador y los descuentos aplicados antes de obtener su pago final.
Con Alegra Nómina puedes visualizar y administrar fácilmente estos conceptos para realizar la liquidación de nómina de forma rápida y organizada.
👉 Índice
💰 ¿Qué son y cómo gestionar tus Devengados?
Los devengados son todos los ingresos que recibe tu trabajador. Alegra tiene creados de manera predeterminada los conceptos contemplados por la DIAN, pero puedes añadir conceptos adicionales según las necesidades de tu empresa.
Pasos para crear un nuevo devengado:
Dirígete a Configuración > Conceptos > Devengados > Nuevo devengado.
2. En el campo Tipo de devengado, selecciona la categoría que corresponda según la DIAN.
📍 Si el pago que vas a realizar no aparece con un nombre específico, puedes seleccionar:
-
Otro concepto salarial o no salarial.
-
Otros bonos salariales u otros bonos no salariales.
3. Asigna un Nombre personalizado para identificarlo internamente (ej. "Bono por cumplimiento") > Guardar.
Opciones
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Categoría |
Conceptos (Opciones en el sistema) |
|---|---|
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Sueldo y Comisiones |
Sueldo, Comisiones, Rodamiento, Viáticos (Manutención y Alojamiento). |
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Horas Extra y Recargos |
• Hora Extra Diurna • Hora Extra Nocturna • Recargo Nocturno • Hora Extra Diurna Dominical/Festiva • Recargo Diurno Dominical/Festiva • Hora Extra Nocturna Dominical/Festiva • Recargo Nocturno Dominical/Festiva |
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Incapacidades y Licencias |
Incapacidad General, Incapacidad Profesional, Licencia de Maternidad/Paternidad, Licencia Remunerada, Licencia No Remunerada. |
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Prestaciones Sociales |
Prima de Servicios, Cesantías, Intereses a las Cesantías. |
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Vacaciones |
Vacaciones Disfrutadas, Vacaciones Compensadas (Pagadas en dinero). |
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Auxilios y Bonos |
Auxilio de Transporte, Auxilio de Conectividad, Bonificaciones (Salariales y No Salariales), Auxilios Habituales/Ocasionales. |
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Otros Devengados |
Indemnizaciones, Huelgas Legales, Otros conceptos. |
💸 ¿Qué son y cómo gestionar tus Deducciones?
Las deducciones son los valores que se restan del salario total del empleado. Al igual que en los devengados, Alegra tiene creados de manera predeterminada los conceptos contemplados por la DIAN para descuentos de ley.
Pasos para crear una nueva deducción:
1. Dirígete a Configuración > Conceptos > Deducciones > Nueva deducción.
2. Selecciona el Tipo de deducción > Escribe el Nombre personalizado > Guardar.
Conceptos creados en el sistema
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Categoría |
Conceptos (Opciones en el sistema) |
|---|---|
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Seguridad Social |
Salud (4%), Pensión (4%), Fondo de Solidaridad Pensional (FSP), Fondo de Subsistencia. |
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Obligaciones de Ley |
Retención en la Fuente, Sanciones Disciplinarias, Cuotas Sindicales. |
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Pagos a Terceros |
Libranzas, Embargos Judiciales, Cooperativas, préstamos de la empresa. |
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Otros Descuentos |
Anticipos de sueldo, Pagos a terceros, Otras deducciones. |
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