Ahora puedes consultar la información de tu cuenta de Alegra directamente desde ChatGPT, en lenguaje natural. Conéctala una sola vez para preguntarle por tus facturas, contactos, inventario, gastos y más, sin salir del chat. No necesitas instalar nada ni tener conocimientos técnicos.
👉 Índice
🤖 ¿Qué puedes hacer al conectar Alegra con ChatGPT?
Cuando conectas tu cuenta de Alegra con ChatGPT, tu asistente puede leer en tiempo real la información de tu negocio para responderte en segundos. Es ideal para resolver dudas rápidas, hacer análisis y obtener resúmenes sin tener que entrar a cada módulo.
Estos son los módulos de Alegra a los que ChatGPT puede acceder:
| Módulo | Qué puedes consultar |
|---|---|
| Productos e ítems | Catálogo, detalles y categorías de tus productos. |
| Inventario | Stock disponible, existencias y movimientos. |
| Bodegas | Bodegas activas y transferencias entre ellas. |
| Variantes | Variantes de productos (talla, color, etc.). |
| Listas de precios | Precios configurados por lista. |
| Contactos | Clientes, proveedores y sus datos. |
| Facturas e ingresos | Facturas electrónicas DIAN emitidas y otros ingresos. |
| Gastos | Gastos registrados en tu cuenta. |
| Bancos | Cuentas bancarias y movimientos. |
| Campos personalizados | Campos extra configurados en tu cuenta. |
| Configuración | Configuración general de tu empresa. |
| Tareas | Tareas registradas en Alegra. |
| Centro de soporte | Solicitudes y tickets de soporte. |
📢 Importante: Por ahora la conexión es solo de consulta. ChatGPT puede leer tu información, pero no crea, modifica ni elimina datos en Alegra. Tu información sigue segura.
✅ ¿Qué necesitas antes de conectar?
Verifica que cumples estos requisitos antes de empezar:
| Requisito | Detalle |
|---|---|
| Cuenta Alegra activa | Tu suscripción a Alegra debe estar al día. |
| Cuenta ChatGPT compatible | Plan ChatGPT Plus, Pro, Team o Enterprise (los planes con la función Conectores). La versión gratuita aún no permite conexiones personalizadas. |
| Acceso de administrador en Alegra | Te lo pedirá en el momento de autorizar la conexión. |
| Datos de inicio de sesión de Alegra | El correo y la contraseña con los que ingresas a tu cuenta. |
💡 AlegraTip: Si tu equipo va a usar ChatGPT con Alegra, cada persona debe hacer su propia conexión desde su propia cuenta ChatGPT. La conexión es individual y respeta los permisos que cada usuario tiene en Alegra.
🔌 ¿Cómo conectar Alegra con ChatGPT paso a paso?
Sigue estos pasos desde tu computador, en la versión web o de escritorio de ChatGPT:
1. Abre ChatGPT (web o app de escritorio) e inicia sesión con tu cuenta.
2. Dirígete a Configuración > Aplicaciones > Configuración Avanzada > Crear aplicación.
📍 Para ver el botón Crear aplicación, activa el Modo desarrollador en Configuración avanzada.
3. Pega esta dirección en el campo que aparece: https://mcp.alegra.com
4. Confirma para abrir la página de inicio de sesión de Alegra > Inicia sesión con tu correo y contraseña de Alegra y autoriza el acceso cuando ChatGPT te lo pida.
5. ¡Listo! Vuelve a la conversación de ChatGPT y empieza a preguntar por tu información de Alegra.
Observa:
📢 Importante: No necesitas tokens, claves técnicas ni copiar nada raro. El inicio de sesión es el mismo que usas siempre en Alegra.
💬 Ejemplos de preguntas que puedes hacerle a ChatGPT
Una vez conectada tu cuenta, puedes hablarle a ChatGPT como le hablarías a tu contador. Estos son ejemplos de preguntas reales que ya puedes hacer:
Sobre facturación y ventas
- "¿Cuántas facturas electrónicas emití este mes?"
- "Muéstrame mis 5 clientes con mayor facturación del último trimestre."
- "¿Qué facturas tengo pendientes por cobrar?"
Sobre inventario y productos
- "Muéstrame el inventario disponible de mis productos."
- "¿Qué productos están por debajo del stock mínimo?"
- "Lista los productos que vendí más esta semana."
Sobre contactos
- "Lista mis contactos con saldo pendiente."
- "Muéstrame los datos de mi cliente Pepito Pérez."
Sobre gastos y bancos
- "¿Cuáles fueron mis gastos de la última semana?"
- "Resume mis movimientos bancarios del mes."
💡 AlegraTip: Las respuestas son tan buenas como la pregunta. Sé específico con fechas, productos o clientes para obtener resultados más útiles. Por ejemplo, en vez de "¿Cómo van mis ventas?", prueba con "¿Cuánto facturé entre el 1 y el 15 de este mes y cuál fue el día con más ventas?".
💡 Preguntas frecuentes
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¿Mi información está segura? Sí. Tus datos viajan siempre cifrados y la conexión se autoriza con el inicio de sesión de tu cuenta de Alegra. ChatGPT solo puede leer la información, no la modifica.
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¿Necesito conocimientos técnicos? No. Solo necesitas pegar la dirección en ChatGPT e iniciar sesión con tu cuenta de Alegra, igual que cuando entras al sistema desde el navegador.
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¿Cómo desconecto Alegra de ChatGPT? Entra a Configuración > Conectores en ChatGPT, ubica el conector de Alegra y haz clic en Eliminar o Revocar acceso. Cuando quieras volver a conectarlo, repite el paso a paso desde el inicio.
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¿ChatGPT puede emitir facturas o crear contactos en Alegra por mí? Por ahora no. La conexión está habilitada solo para consulta. ChatGPT puede leer tu información, pero no crea, modifica ni elimina datos.
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¿Funciona en la app móvil de ChatGPT? Las conexiones personalizadas se administran desde la versión web o de escritorio de ChatGPT. Una vez conectada, puedes consultarla desde cualquier dispositivo donde uses tu cuenta.
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¿Esto tiene un costo adicional en Alegra? No. La conexión está incluida en tu suscripción de Alegra. El requisito de plan aplica del lado de ChatGPT.
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¿Necesitas ayuda? Si tienes dudas al conectar tu cuenta, escríbenos desde el chat de soporte dentro de Alegra y con gusto te ayudamos.
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