--- title: ¿Cómo configurar y gestionar las numeraciones de tus documentos en Alegra POS? description: Conecta tu contabilidad con la DIAN usando el Conciliador Fiscal de Alegra. Simplifica la revisión de tus compras y ventas de forma automática. --- [Ir directamente al contenido](https://ayuda.alegra.com/col/configura-las-numeraciones-para-tus-documentos#main-content) ![colombia](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/colombia.png?width=60&height=60&name=colombia.png) - [Colombia](https://ayuda.alegra.com/col) - [México](https://ayuda.alegra.com/mex) - [R. 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[Configuraciones](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-pos?hsLang=es#configuraciones) # ¿Cómo configurar y gestionar las numeraciones de tus documentos en Alegra POS? Llevar un control exacto de tus ventas comienza con una numeración organizada y legal. [Alegra POS](https://www.alegra.com/colombia/pos/?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=col-pos-como_configurar_y_gestionar_las_numeraciones_de_tus_documentos_en_alegra_pos-tmd_pmkt) te permite configurar fácilmente tus rangos y resoluciones autorizados por la DIAN, automatizando tus consecutivos para evitar errores y garantizar que cada factura cumpla con los requisitos fiscales vigentes. #### 👉 Índice 1. [❓ ¿Qué son las numeraciones y cómo crearlas en Alegra POS?](https://ayuda.alegra.com/col/configura-las-numeraciones-para-tus-documentos#p1) 1. [🚀 Crear tus numeraciones](https://ayuda.alegra.com/col/configura-las-numeraciones-para-tus-documentos#p1a) 2. [📍 ¿Cómo asignar tus numeraciones?](https://ayuda.alegra.com/col/configura-las-numeraciones-para-tus-documentos#P2) 1. [🖥️ Asigna una numeración a tu terminal](https://ayuda.alegra.com/col/configura-las-numeraciones-para-tus-documentos#p2a) 2. [📄 Asigna una numeración a una factura de venta](https://ayuda.alegra.com/col/configura-las-numeraciones-para-tus-documentos#p2b) 3. [💡 Preguntas rápidas](https://ayuda.alegra.com/col/configura-las-numeraciones-para-tus-documentos#p3) ### ❓ ¿Qué son las numeraciones y cómo crearlas en Alegra POS? Las numeraciones son códigos numéricos o alfanuméricos que identifican de manera única cada documento generado por tu negocio. Su función principal es llevar un registro ordenado y legal de tus ventas, facilitando la gestión de tus terminales y el cumplimiento de los requisitos de la DIAN. #### **🚀 Crear tus numeraciones** 1\. Desde **Configuraciones**, ve a la categoría **Facturas** y selecciona[Numeraciones](https://app.alegra.com/resolution?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=col-pos-como_configurar_y_gestionar_las_numeraciones_de_tus_documentos_en_alegra_pos-tmd_pmkt) \> **Nueva numeración**.  2\. Completa la información solicitada y finaliza dando clic en **Guardar**.  Observa: [![COL\_POS\_Nueva numeracion](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/COL_POS_Nueva%20numeracion.gif?width=670&height=377&name=COL_POS_Nueva%20numeracion.gif)](https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/COL_POS_Nueva%20numeracion.mp4?hsLang=es) 📢 **Importante**: Al crear una numeración para documentos POS, selecciona el tipo de documento **Documento equivalente POS**, esto garantizará que la información en tu [Comprobante de informe diario](https://ayuda.alegra.com/es/conoce-el-comprobante-de-informe-diario-del-sistema-punto-de-venta-Colombia?hsLang=es) se registre de manera precisa. [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/col/configura-las-numeraciones-para-tus-documentos#indice) ### 📍 ¿Cómo asignar tus numeraciones? Para que tus ventas tengan el consecutivo correcto, puedes asignar tus numeraciones de dos maneras: una **fija** para tu punto de venta y otra **manual** al momento de facturar. #### **🖥️ Asigna una numeración a tu terminal** 1\. En **Configuraciones**, dirígete al recuadro de **Terminal** y haz clic en [Terminal actual](https://app-pos.alegra.com/settings/station?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=col-pos-como_configurar_y_gestionar_las_numeraciones_de_tus_documentos_en_alegra_pos-tmd_pmkt). 📍 Si tienes varias terminales y quieres asignar una numeración independiente para cada una, puedes hacerlo accediendo a la opción [Gestionar terminales](https://app-pos.alegra.com/settings/stations?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=col-pos-como_configurar_y_gestionar_las_numeraciones_de_tus_documentos_en_alegra_pos-tmd_pmkt). Luego ingresa a cada una para asignar su respectiva numeración. 2\. En el campo **Numeración de facturas** elige la numeración que deseas usar para las ventas en tu terminal. Finaliza haciendo clic en **Guardar**.  Observa: [![COL\_POS\_Cambiar numeracion](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/COL_POS_Cambiar%20numeracion.gif?width=670&height=377&name=COL_POS_Cambiar%20numeracion.gif)](https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/COL_POS_Nueva%20numeracion.mp4?hsLang=es) [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/col/configura-las-numeraciones-para-tus-documentos#indice) #### 📄 Asigna una numeración a una factura de venta En **Alegra POS**, las numeraciones se asignan automáticamente a tus facturas según la configuración de tu terminal; sin embargo, cuentas con la flexibilidad de elegir una distinta manualmente si tu negocio lo requiere. Para hacerlo, al momento de generar una venta desde [Facturar](https://app-pos.alegra.com/?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=col-pos-como_configurar_y_gestionar_las_numeraciones_de_tus_documentos_en_alegra_pos-tmd_pmkt), simplemente haz clic en el **campo de numeración** y selecciona la opción que necesites para ese documento específico. Observa: ![Numeraciones - POS COL - 2.1](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/Numeraciones%20-%20POS%20COL%20-%202.1.jpg?width=439&height=227&name=Numeraciones%20-%20POS%20COL%20-%202.1.jpg) [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/col/configura-las-numeraciones-para-tus-documentos#indice)   ### **💡 Preguntas rápidas** - **¿Puedo editar una numeración?** ¡Sí! En el menú de [Numeraciones](https://app.alegra.com/resolution?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=col-pos-como_configurar_y_gestionar_las_numeraciones_de_tus_documentos_en_alegra_pos-tmd_pmkt), haz clic en el icono del lápiz (**Editar**). Ten en cuenta que, por seguridad contable, no podrás modificar el **número inicial** si ya has emitido facturas con esa serie. Observa: ![Numeraciones - POS COL - 1.1](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/Numeraciones%20-%20POS%20COL%20-%201.1.jpg?width=670&height=203&name=Numeraciones%20-%20POS%20COL%20-%201.1.jpg)   - **¿Por qué aparece el error de "Número duplicado"?** Este mensaje surge cuando el **"Próximo número"** configurado ya fue utilizado en una factura anterior. Para solucionarlo, solo debes editar la numeración y actualizar el campo al siguiente número disponible en tu consecutivo legal. [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/col/configura-las-numeraciones-para-tus-documentos#indice)   **¿Aún no tienes cuenta en Alegra POS?** [![Regístrate](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/Reg%C3%ADstrate.png?width=137&height=50&name=Reg%C3%ADstrate.png)](https://app.alegra.com/user/register/pos?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=col-pos-como_configurar_y_gestionar_las_numeraciones_de_tus_documentos_en_alegra_pos-tmd_pmkt) - [Alegra Contabilidad](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#main-content) - [Facturación Electrónica](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#facturaci%C3%B3n-electr%C3%B3nica) - [Ingresos](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#ingresos) - [Gastos](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#gastos) - [Documento Soporte Electrónico](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#documento-soporte-electr%C3%B3nico) - 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