Llevar un control exacto de tus ventas comienza con una numeración organizada y legal. Alegra POS te permite configurar fácilmente tus rangos y resoluciones autorizados por la DIAN, automatizando tus consecutivos para evitar errores y garantizar que cada factura cumpla con los requisitos fiscales vigentes.
👉 Índice
- ❓ ¿Qué son las numeraciones y cómo crearlas en Alegra POS?
- 📍 ¿Cómo asignar tus numeraciones?
- 💡 Preguntas rápidas
❓ ¿Qué son las numeraciones y cómo crearlas en Alegra POS?
Las numeraciones son códigos numéricos o alfanuméricos que identifican de manera única cada documento generado por tu negocio. Su función principal es llevar un registro ordenado y legal de tus ventas, facilitando la gestión de tus terminales y el cumplimiento de los requisitos de la DIAN.
🚀 Crear tus numeraciones
1. Desde Configuraciones, ve a la categoría Facturas y selecciona Numeraciones > Nueva numeración.
2. Completa la información solicitada y finaliza dando clic en Guardar.
Observa:
📢 Importante: Al crear una numeración para documentos POS, selecciona el tipo de documento Documento equivalente POS, esto garantizará que la información en tu Comprobante de informe diario se registre de manera precisa. Observa:
📍 ¿Cómo asignar tus numeraciones?
Para que tus ventas tengan el consecutivo correcto, puedes asignar tus numeraciones de dos maneras: una fija para tu punto de venta y otra manual al momento de facturar.
🖥️ Asigna una numeración a tu terminal
1. En Configuraciones, dirígete al recuadro de Terminal y haz clic en Terminal actual.
📌 Nota: si tienes varias terminales y quieres asignar una numeración independiente para cada una, puedes hacerlo accediendo a la opción Gestionar terminales. Luego ingresa a cada una para asignar su respectiva numeración.
3. En el campo Numeración de facturas elige la numeración que deseas usar para las ventas en tu terminal. Finaliza haciendo clic en Guardar.
Observa:
📄 Asigna una numeración a una factura de venta
En Alegra POS, las numeraciones se asignan automáticamente a tus facturas según la configuración de tu terminal; sin embargo, cuentas con la flexibilidad de elegir una distinta manualmente si tu negocio lo requiere. Para hacerlo, al momento de generar una venta desde Facturar, simplemente haz clic en el campo de numeración y selecciona la opción que necesites para ese documento específico. Observa:
💡 Preguntas rápidas
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¿Puedo editar una numeración? ¡Sí! En el menú de Numeraciones, haz clic en el icono del lápiz (Editar). Ten en cuenta que, por seguridad contable, no podrás modificar el número inicial si ya has emitido facturas con esa serie. Observa:
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¿Por qué aparece el error de "Número duplicado"? Este mensaje surge cuando el "Próximo número" configurado ya fue utilizado en una factura anterior. Para solucionarlo, solo debes editar la numeración y actualizar el campo al siguiente número disponible en tu consecutivo legal.
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