--- title: ¿Cómo configurar tus numeraciones de facturación en Alegra? description: "Crea y edita las numeraciones de facturación en Alegra: tipo de documento, resolución de la DIAN, prefijos y por qué no siempre se pueden modificar." --- [Ir directamente al contenido](https://ayuda.alegra.com/col/configura-tus-numeraciones-de-facturacion#main-content) ![colombia](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/colombia.png?width=60&height=60&name=colombia.png) - [Colombia](https://ayuda.alegra.com/col) - [México](https://ayuda.alegra.com/mex) - [R. Dominicana](https://ayuda.alegra.com/dom) - [Costa Rica](https://ayuda.alegra.com/cri) - [España](https://ayuda.alegra.com/esp) - [Panamá](https://ayuda.alegra.com/pan) - [Perú](https://ayuda.alegra.com/per) - [Argentina](https://ayuda.alegra.com/arg) - [Venezuela](https://ayuda.alegra.com/ven) Abrir navegación principal Cerrar navegación principal - [Colombia](https://ayuda.alegra.com/col) - [México](https://ayuda.alegra.com/mex) - [R. 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En [Alegra](https://www.alegra.com/colombia/?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=col-ac-como_configurar_tus_numeraciones_de_facturacion_en_alegra-tmd_pmkt) cada documento que emites toma su número de una **numeración**: la serie que define el prefijo, el consecutivo y la resolución con la que factura. Configurarla bien evita rechazos de la DIAN y números repetidos. 📍 Las numeraciones se crean y se administran desde **Configuración \> Facturación \> Numeraciones** y aplican a todos los documentos que emitas con esa serie. #### 👉 Índice 1. [🧾 ¿Qué tipos de numeración puedes crear?](https://ayuda.alegra.com/col/configura-tus-numeraciones-de-facturacion#P1) 2. [📝 ¿Cómo crear una numeración de facturación?](https://ayuda.alegra.com/col/configura-tus-numeraciones-de-facturacion#P2) 3. [🔗 ¿Cómo cargar la resolución de tu facturación electrónica?](https://ayuda.alegra.com/col/configura-tus-numeraciones-de-facturacion#P3) 4. [✏️ ¿Cómo editar, desactivar o eliminar una numeración?](https://ayuda.alegra.com/col/configura-tus-numeraciones-de-facturacion#P4) 5. [❓ Preguntas frecuentes](https://ayuda.alegra.com/col/configura-tus-numeraciones-de-facturacion#P5). ### 🧾 ¿Qué tipos de numeración puedes crear? El campo **Tipo de documento** define para qué documento sirve la numeración: factura de venta, nota crédito, documento soporte, documento equivalente POS, entre otros. Ese tipo también decide si la numeración sirve para emitir documentos electrónicos. - **Numeraciones manuales**: las creas tú, escribiendo el prefijo, el consecutivo y el texto de la resolución. Sirven para documentos que no se envían a la DIAN. - **Numeraciones electrónicas**: se crean a partir de la resolución que la DIAN te autorizó. No se escriben a mano: se cargan con el número de formulario de la resolución. 📍 Si en el campo **Resolución** escribes una resolución que no está autorizada para factura electrónica —por ejemplo, una resolución de facturación por computador—, Alegra no la reconoce como numeración electrónica. Al emitir, la factura queda sin rango autorizado y aparece la notificación «El campo número de documento debe estar dentro del rango de la numeración electrónica». [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-06-57-52-1842-PM.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-06-57-52-1842-PM.png)](https://ayuda.alegra.com/col/configura-tus-numeraciones-de-facturacion#indice) ### 📝 ¿Cómo crear una numeración de facturación? 1\. Ve a **Configuración \> Facturación \> Numeraciones** y haz clic en **Nueva numeración**. 2\. Selecciona el **tipo de documento** y completa los datos de la serie: nombre, resolución, prefijo y próxima factura. 3\. Revisa la información y haz clic en **Guardar**. [![NUEVA NUMERACIÓN](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/NUEVA%20NUMERACI%C3%93N.gif?width=670&height=355&name=NUEVA%20NUMERACI%C3%93N.gif)](https://ayuda.alegra.com/hubfs/NUEVA%20NUMERACI%C3%93N.mp4?hsLang=es) ✨ Estos son los campos que encuentras al crear una numeración: | Campo | Qué debes tener en cuenta | | --- | --- | | **Preferida** | Es la numeración que Alegra usa por defecto al crear un documento de ese tipo. Si tienes varias series, marca como preferida la que quieres que se tome primero. | | **Tipo de documento \*** | Obligatorio. Define el documento al que aplica la numeración. Para factura electrónica debe corresponder a la resolución autorizada por la DIAN; para el punto de venta, a **Documento equivalente POS**. | | **Numeración automática** | Si la marcas, Alegra asigna el consecutivo de cada documento sin que lo escribas. Si la dejas desmarcada, el número se ingresa manualmente en cada documento. | | **Nombre \*** | Obligatorio. Sirve para identificar la numeración en la lista; no se imprime en el documento. | | **Próxima factura \*** | Obligatorio. Es el siguiente número libre de la serie. Si ya emitiste documentos con esta numeración, no se puede regresar a un número anterior. | | **Prefijo** | Serie que se antepone al consecutivo (hasta 4 caracteres) y que debe coincidir con el prefijo autorizado por la DIAN. | | **Resolución** | Texto que identifica la resolución asociada: número, fecha y rango. Es informativo y no reemplaza la autorización de la DIAN; para facturación electrónica la resolución se carga con el número de formulario. | | **Desde el número / Hasta el número** | Rango autorizado para esa resolución. El consecutivo de cada documento debe quedar dentro de ese rango para que la DIAN lo acepte. | [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-06-57-52-1842-PM.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-06-57-52-1842-PM.png)](https://ayuda.alegra.com/col/configura-tus-numeraciones-de-facturacion#indice) ### 🔗 ¿Cómo cargar la resolución de tu facturación electrónica? Si tu empresa ya está habilitada como facturador electrónico, la numeración no se escribe: se importa de la resolución que la DIAN te autorizó. 1\. Ve a **Configuración \> Facturación \> Numeraciones \> Nueva numeración** y elige el tipo de documento de facturación electrónica. 2\. Escribe el **número de formulario** de tu resolución —el que aparece en el formato 1876 que descargaste de la DIAN— y haz clic en **Consultar**. Alegra importa el prefijo y los rangos autorizados. 3\. Revisa el rango importado, marca la numeración como **Preferida** y haz clic en **Guardar**. 📍 Si al hacer clic en Consultar aparece el mensaje «Por favor agrega un número de formulario para importar correctamente tus numeraciones», todavía no tienes prefijos asociados en la DIAN: asócialos en el portal de la DIAN y vuelve a consultar. Los pasos están en [¿Cómo autorizar los rangos de numeración de tu resolución en la DIAN?](https://ayuda.alegra.com/col/autoriza-los-rangos-de-numeracion?hsLang=es) 📢 **Importante**: si tu resolución está vencida, solicita la nueva antes de desactivar la numeración anterior y emite con ella las facturas que tengas pendientes. El procedimiento está en [¿Cómo habilitar los rangos de numeración de una resolución vencida en la DIAN?](https://ayuda.alegra.com/col/habilitar-rangos-de-numeracion?hsLang=es) [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-06-57-52-1842-PM.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-06-57-52-1842-PM.png)](https://ayuda.alegra.com/col/configura-tus-numeraciones-de-facturacion#indice) ### ✏️ ¿Cómo editar, desactivar o eliminar una numeración? 1\. Ve a **Configuración \> Facturación \> Numeraciones**. 2\. Ubica la numeración en la lista y haz clic en el **icono de editar** (lápiz). 3\. Modifica los datos que necesites y haz clic en **Guardar**. Desde la misma lista puedes escoger **desactivar** o **eliminar** la numeración. [![EDITAR NUMERACIÓN](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/EDITAR%20NUMERACI%C3%93N.gif?width=670&height=355&name=EDITAR%20NUMERACI%C3%93N.gif)](https://ayuda.alegra.com/hubfs/EDITAR%20NUMERACI%C3%93N.mp4?hsLang=es) 📍 Por seguridad contable, el consecutivo y el rango no se pueden modificar si la serie ya tiene documentos emitidos. Si la numeración quedó creada con una resolución que no es de factura electrónica, no se convierte en electrónica al editarla: crea una nueva con el tipo de documento correcto, déjala como **Preferida** y desactiva la anterior. [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-06-57-52-1842-PM.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-06-57-52-1842-PM.png)](https://ayuda.alegra.com/col/configura-tus-numeraciones-de-facturacion#indice) ### ❓ Preguntas frecuentes - **¿Por qué Alegra me dice que mi resolución no es de factura electrónica?** Porque el número que ingresaste corresponde a otra clase de resolución —por ejemplo, facturación por computador o un documento equivalente— y no a una resolución de factura electrónica de venta autorizada por la DIAN. Verifica el tipo de resolución en el portal de la DIAN y cárgala con el número de formulario y el botón Consultar. - **¿Por qué no puedo editar el número ni el rango de una numeración?** Porque esa serie ya tiene documentos emitidos y el consecutivo no se puede cambiar por seguridad contable. Crea una numeración nueva con el siguiente número disponible, márcala como Preferida y desactiva la anterior. - **¿Qué pasa si emito una factura con una numeración fuera del rango autorizado?** La DIAN rechaza el documento y Alegra muestra «El campo número de documento debe estar dentro del rango de la numeración electrónica». Abre la factura en estado Borrador, haz clic en la flecha del prefijo y el consecutivo, selecciona la numeración vigente y guárdala antes de facturar y emitir. - **¿Puedo tener varias numeraciones del mismo tipo de documento?** Sí. Es lo habitual cuando manejas varios prefijos, sucursales o puntos de emisión. Solo recuerda marcar como Preferida la que debe usarse por defecto y asignar la serie correcta a cada terminal de venta cuando facturas desde POS. - **¿Puedo desactivar una numeración que todavía tiene facturas pendientes?** No es recomendable. Emite primero las facturas pendientes con la numeración vigente y después desactívala; si la desactivas antes, esos documentos quedan sin una serie válida para emitirse. [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-06-57-52-1842-PM.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-06-57-52-1842-PM.png)](https://ayuda.alegra.com/col/configura-tus-numeraciones-de-facturacion#indice) **¿Aún no tienes cuenta en Alegra?** [**![Botón regístrate](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/dqRxrbVDrpEFN8-ky5xrbNHmcppwWbN2FjBTQLneiMOB9ynXVKPmtv_0sRfSFRtoLfjir0MSpCvyh9ruZ56-jbvOk6SOPx_PIuCjGLWPjMaSWNxJlcrOkkg8haKPZJUhRjyBZnTrecPjs_yoLTlC8.png?width=137&height=50&name=dqRxrbVDrpEFN8-ky5xrbNHmcppwWbN2FjBTQLneiMOB9ynXVKPmtv_0sRfSFRtoLfjir0MSpCvyh9ruZ56-jbvOk6SOPx_PIuCjGLWPjMaSWNxJlcrOkkg8haKPZJUhRjyBZnTrecPjs_yoLTlC8.png)**](https://app.alegra.com/user/register/country/colombia?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=col-ac-como_configurar_tus_numeraciones_de_facturacion_en_alegra-tmd_pmkt) - [Alegra Contabilidad](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#main-content) - 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