Con Alegra, puedes configurar información extra en el formulario de creación de ítems mediante la función de Campos adicionales. Esto te permite agregar al inventario datos como fecha de vencimiento, código de barras y otras características, asegurando un control detallado de tus existencias.
👉 Índice
- 🛠️ ¿Cómo crear campos adicionales en el formulario de ítems?
- 💻 ¿Cómo asociar campos adicionales a tus ítems de venta?
🛠️ ¿Cómo crear campos adicionales en el formulario de ítems?
La creación del campo es un proceso que solo tendrás que realizar una vez. Sigue estos pasos:
1. Dirígete a Inventario > Atributos > Campos adicionales > Haz clic en el botón + Nuevo campo adicional.
2. Completa el formulario con la información solicitada.
3. Selecciona la opción Guardar para finalizar.
🎥 Observa:
📄 Formulario Nuevo Campo Adicional
| Campo | Descripción resumida |
| Nombre | Elige un nombre para el campo adicional. |
| Tipo de campo | Indica qué tipo de dato deseas registrar (Ejemplo: Fecha, Texto o Número). |
| Valor por defecto | Establece un valor que se usará de manera predeterminada (opcional). |
| Descripción | Agrega una descripción de forma opcional. |
| Requerido (casilla para marcar) | Si marcas esta casilla, el campo será obligatorio al crear el ítem. |
| Imprimir en factura (casilla para marcar) | Indica si el campo adicional debe aparecer en tus facturas, junto al nombre del ítem. |
📢 Importante: Luego de que utilices un campo adicional en un ítem, no podrás eliminarlo, solo podrás deshabilitarlo o editarlo.
📌 Nota: También puedes acceder a la creación de Campos adicionales cuando estés creando un nuevo ítem desde el formulario avanzado.
🎥 Observa:
💻 ¿Cómo asociar campos adicionales a tus ítems de venta?
Una vez que hayas creado los campos adicionales en tu cuenta de Alegra, solo tendrás que asociar la información al momento de la creación o la edición de tus ítems.
🔎 Crea tus ítems de inventario o servicios para facturar en Alegra.
Si tus ítems ya existen, puedes hacerlo:
✍ Manualmente
Dirígete a Ítems > Ubica el ítem > Haz clic en Editar > Selecciona el Campo adicional que desees añadir > Agrega.
🎥 Observa:
📩 Importando masivamente
Actualiza tus ítems de forma masiva desde un archivo de Excel (para grandes volúmenes de datos).
🔎 Actualiza masivamente tus ítems en Alegra Contabilidad.
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