--- title: ¿Cómo funciona el gestor inteligente de tareas de Alegra? description: Organiza tus tareas y pendientes desde WhatsApp con el gestor inteligente de Alegra. Optimiza tu contabilidad y tiempo 24/7. ¡Descubre cómo! --- [Ir directamente al contenido](https://ayuda.alegra.com/col/conoce-el-gestor-inteligente-de-tareas-de-alegra#main-content) ![colombia](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/colombia.png?width=60&height=60&name=colombia.png) - [Colombia](https://ayuda.alegra.com/col) - [México](https://ayuda.alegra.com/mex) - [R. Dominicana](https://ayuda.alegra.com/dom) - [Costa Rica](https://ayuda.alegra.com/cri) - [España](https://ayuda.alegra.com/esp) - [Panamá](https://ayuda.alegra.com/pan) - [Perú](https://ayuda.alegra.com/per) - [Argentina](https://ayuda.alegra.com/arg) - [Venezuela](https://ayuda.alegra.com/ven) Abrir navegación principal Cerrar navegación principal - [Colombia](https://ayuda.alegra.com/col) - [México](https://ayuda.alegra.com/mex) - [R. 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[💡 ¿Por qué usar el gestor?](https://ayuda.alegra.com/col/conoce-el-gestor-inteligente-de-tareas-de-alegra#p1) 2. [🔗 Paso 1: Vincula a WhatsApp](https://ayuda.alegra.com/col/conoce-el-gestor-inteligente-de-tareas-de-alegra#p2). 3. [📱 Paso 2: Crea tareas desde WhatsApp](https://ayuda.alegra.com/col/conoce-el-gestor-inteligente-de-tareas-de-alegra#p3). 4. [💻 Paso 3: Crea tareas desde Alegra](https://ayuda.alegra.com/col/conoce-el-gestor-inteligente-de-tareas-de-alegra#p4). ### **1. 💡 ¿Por qué usar el gestor?** - Registro de tareas desde WhatsApp o Alegra. - Notas de voz para tareas rápidas. - Interacción natural con IA. - Gestión eficiente por estado (pendiente, en progreso, completado). - Vinculación de tareas a clientes. - Disponible 24/7 desde cualquier lugar. [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/col/conoce-el-gestor-inteligente-de-tareas-de-alegra#i) ### 2. 🔗 Paso 1: Vincula a WhatsApp Sigue estos pasos: 1\. Desde tu cuenta de **Alegra Contabilidad**, ingresa en el [Espacio contador](https://app.alegra.com/accountant/home?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=col-ac-como_funciona_el_gestor_inteligente_de_tareas_de_alegra-tmd_pmkt). 2\. Dirígete al menú de **Gestión de tareas** \> **Vincular número**. 3\. Ingresa el número de tu cuenta de WhatsApp y haz clic en **Vincular**. 4\. Introduce el código que recibiste en tu cuenta de WhatsApp y nuevamente haz clic en **Vincular**. A partir de aquí ya podrás gestionar tus tareas en segundos. ✨ 🎥 Observa: ![IA\_gestor-tareas-wpp\_1](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/IA_gestor-tareas-wpp_1.gif?width=670&height=377&name=IA_gestor-tareas-wpp_1.gif) [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/col/conoce-el-gestor-inteligente-de-tareas-de-alegra#i) ### 3. 📱 Paso 2: Crea tareas desde WhatsApp. Sigue estos pasos: 1\. Accede al **chat de Alegra** en WhatsApp y envía en un **mensaje de texto** o **audio** el título de la tarea. 2\. Añade una **fecha límite** e indica si la información es correcta. 3\. Si vas a **relacionar la tarea a un cliente**, selecciónalo del listado, de lo contrario, pulsa **No**. 4\. El asistente inteligente te confirmará la **creación exitosa de la tarea**. Podrás localizarla fácilmente en el [Gestor de tareas](https://app.alegra.com/accountant/tasks?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=col-ac-como_funciona_el_gestor_inteligente_de_tareas_de_alegra-tmd_pmkt) en la columna **Pendientes**. 📍 Nota: **mueve la tarea entre las columnas** de acuerdo con su estado. 🎥 Observa: [![IA\_gestor-tareas-wpp\_2](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/IA_gestor-tareas-wpp_2.gif?width=670&height=377&name=IA_gestor-tareas-wpp_2.gif)](https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/IA_gestor-tareas-wpp_1.mp4?hsLang=es) [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/col/conoce-el-gestor-inteligente-de-tareas-de-alegra#i) ### 4. 💻 Paso 3: Crea tareas desde Alegra Sigue estos pasos: 1\. Desde el [Gestor de tareas](https://app.alegra.com/accountant/tasks?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=col-ac-como_funciona_el_gestor_inteligente_de_tareas_de_alegra-tmd_pmkt), haz clic en **Crear tarea**. 2\. Completa la información \> **Crear tarea**. 🎥 O bserva: [![IA\_gestor-tareas-wpp\_3](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/IA_gestor-tareas-wpp_3.gif?width=670&height=377&name=IA_gestor-tareas-wpp_3.gif)](https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/IA_gestor-tareas-wpp_3.mp4?hsLang=es) [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/col/conoce-el-gestor-inteligente-de-tareas-de-alegra#i) **¡La contabilidad inteligente ahora es posible con Alegra!** [![Yemhi0Wr0u8taXHmjadB-tyhYFRLZ\_xILFd07yuRUaXLcmpV-i9P15prmJyxot4TDC6oNO70wb5x-fvkkZYbQuJIL3kzqmkjmHmSbdxQ-LkNLBQ5UdwtUzGsp3IAgVeNHWVlFsVyOVfKrhYzQ5okK](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Yemhi0Wr0u8taXHmjadB-tyhYFRLZ_xILFd07yuRUaXLcmpV-i9P15prmJyxot4TDC6oNO70wb5x-fvkkZYbQuJIL3kzqmkjmHmSbdxQ-LkNLBQ5UdwtUzGsp3IAgVeNHWVlFsVyOVfKrhYzQ5okK.png?width=137&height=50&name=Yemhi0Wr0u8taXHmjadB-tyhYFRLZ_xILFd07yuRUaXLcmpV-i9P15prmJyxot4TDC6oNO70wb5x-fvkkZYbQuJIL3kzqmkjmHmSbdxQ-LkNLBQ5UdwtUzGsp3IAgVeNHWVlFsVyOVfKrhYzQ5okK.png)](https://app.alegra.com/user/register/country/colombia?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=col-ac-como_funciona_el_gestor_inteligente_de_tareas_de_alegra-tmd_pmkt) - 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