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¿Qué es y cómo generar el Informe de mandato en Alegra?

El Informe de mandato muestra el detalle de los ingresos recibidos para terceros y todas las operaciones realizadas bajo contratos de mandato. Es esencial para auditoría, seguimiento y certificaciones.

👉 Índice

  1. 📌 ¿Para qué sirve el Informe de mandato?
  2. ⚙️ ¿Qué necesitas configurar antes de usar este informe?
  3. 🔗 ¿Cómo generar el Informe de mandato?

📌 ¿Para qué sirve el Informe de mandato?

El Informe de mandato en Alegra Contabilidad está diseñado para registrar y consultar el detalle de las operaciones realizadas por concepto de contratos de mandato.

Útil para:

Contadores: Analizan las transacciones de mandato para auditoría y reportes.

Administradores: Hacen seguimiento de ingresos, egresos, impuestos y retenciones.

Empresas mandatarias: Verifican el estado de los ingresos recibidos para terceros.

Qué muestra:

  • Todas las ventas realizadas a favor del mandante.
  • Devoluciones asociadas al mandato.
  • Anulaciones de operaciones de mandato.
  • Ingresos netos después de retenciones.
  • Impuestos y deducciones aplicadas.

Beneficios:

✔️ Facilita la elaboración de certificaciones de operaciones realizadas en representación de terceros.

✔️ Garantiza cumplimiento con la normativa vigente.

✔️ Promueve transparencia y confianza entre mandante y mandatario.

📌 Nota: Este reporte está disponible en los planes Pro, Plus y Enterprise de Alegra Contabilidad.

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⚙️ ¿Qué necesitas configurar antes de usar este informe?

Antes de generar el Informe de mandato, debes tener tu cuenta lista para recibir ingresos de terceros.

Requisitos previos:

  • 1️⃣ Tu cuenta debe estar configurada para facturar.

  • 2️⃣ Tu cuenta debe estar configurada para recibir ingresos para terceros.

💡 AlegraTip: Si no tienes esto configurado, revisa la guía "Cómo registrar ingresos recibidos para terceros en Alegra" para completar la configuración.

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🔗 ¿Cómo generar el Informe de mandato?

El reporte muestra todas las transacciones relacionadas con los contratos de mandato, incluyendo tanto las ventas, devoluciones y anulaciones realizadas a favor del mandante.

Sigue estos pasos:

1. Dirígete al menú de Reportes > Para trabajar.

2. Haz clic en Informe de mandatos > Mandante y el Período a consultar.

3. Haz clic en el botón Exportar.

📍 Nota:Si el reporte contiene mucha información, será enviado a tu correo cuando esté listo. Puedes consultar el progreso de descarga desde el Historial de exportables.

🎥 Observa:

Reporte de mandato - AC COL - 1

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