En Alegra Nómina, tienes la opción de elegir entre diversos tipos de contrato al crear un nuevo empleado o trabajador. En este artículo, conocerás la información necesaria sobre el contrato a término indefinido.
👉 Índice
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⚖️ ¿Qué tipos de retiro aplican en un contrato a término indefinido?
I. 💰 Empleados con salario menor a 10 SMMLV.
II. 💼 Empleados con salario mayor a 10 SMMLV.
B. ✅ ¿Qué sucede en un despido justificado o retiro voluntario?
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🧾 ¿Cómo registrar la terminación de contrato en Alegra Nómina?
1. 📄 ¿Qué es el contrato a término indefinido?
El contrato de trabajo a término indefinido, según el artículo 47 del Código Sustantivo del Trabajo (CST), no tiene una fecha de finalización establecida. Esto significa que puede terminarse en cualquier momento por parte del trabajador o del empleador. Sin embargo, si el empleador decide finalizarlo sin una causa justa, deberá pagar una indemnización.
2. ⚖️ ¿Qué tipos de retiro aplican en un contrato a término indefinido?
La terminación de un contrato a término indefinido puede darse por diferentes motivos. Los más comunes son:
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Despido injustificado.
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Despido justificado.
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Retiro voluntario.
Cada uno tiene implicaciones diferentes en la liquidación del contrato.
A. 🚫 Despido injustificado
El artículo 64 del CST establece que si se termina el contrato sin justa causa, el empleado tiene derecho a recibir una indemnización. Esta indemnización no podrá ser inferior a quince (15) días de salario. Para determinar el monto de la indemnización, el artículo establece dos criterios que dependen del salario del trabajador.
I. 💰 Empleados con salario menor a 10 SMMLV
Para trabajadores cuyo salario es inferior a 10 salarios mínimos mensuales legales vigentes, la indemnización se calcula de la siguiente manera:
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30 días de salario por el primer año de servicio
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20 días de salario por cada año adicional
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Si el trabajador no completa un año, el cálculo se realiza proporcionalmente
Ejemplo: la empresa Ejemplar contrató a Juan Pérez el 01/01/2020 y lo despide sin justa causa el 15/03/2024 con un salario de $6.000.000.
| Concepto | Cálculo | Resultado |
|---|---|---|
| Salario diario | $6.000.000 ÷ 30 | $200.000 |
| Primer año de servicio | 30 días × $200.000 | $6.000.000 |
| 3 años adicionales | 3 × 20 días × $200.000 | $12.000.000 |
| Fracción de año (75 días) | 20 × (75 ÷ 360) × $200.000 | $833.333 |
Total indemnización = $18.833.333.
II. ✅ Empleados con salario mayor a 10 SMMLV
Para trabajadores cuyo salario es superior a 10 salarios mínimos, la indemnización se calcula así:
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20 días de salario por el primer año trabajado
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15 días de salario por cada año adicional
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si el tiempo laborado es menor a un año, el cálculo se realiza proporcionalmente
Ejemplo: la empresa Ejemplar contrató a Martín Pérez el 01/01/2020 y lo despide sin justa causa el 15/03/2024 con un salario de $18.000.000.
| Concepto | Cálculo | Resultado |
|---|---|---|
| Salario diario | $18.000.000 ÷ 30 | $600.000 |
| Primer año de servicio | 20 días × $600.000 | $12.000.000 |
| Años adicionales completos | 3 × 15 días × $600.000 | $27.000.000 |
| Fracción de año (75 días) | 15 × (75 ÷ 360) × $600.000 | $1.875.000 |
Total indemnización = $40.875.000.
B. ✅ ¿Qué sucede en un despido justificado o retiro voluntario?
La diferencia entre estos dos tipos de retiro depende de quién toma la decisión de finalizar el contrato.
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Retiro voluntario: el trabajador decide finalizar la relación laboral.
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Despido justificado: el empleador termina el contrato por una causa válida establecida por la ley.
En ambos casos no se genera indemnización, pero sí se debe realizar la liquidación de prestaciones sociales, que incluye:
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Salario pendiente.
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Prima de servicios.
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Cesantías.
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intereses sobre cesantías.
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Vacaciones pendientes.
3. 🧾 ¿Cómo registrar la terminación de contrato en Alegra Nómina?
Sigue estos pasos:
1. Dirígete al menú de Empleados > identifica el empleado al que se le realizará la terminación de contrato y en la columna Acciones haz clic en los tres puntos > Terminar contrato.
2. Completa la información. Luego, haz clic en Ver prestaciones sociales para realizar la liquidación correspondiente.
3. Revisa que los valores sean correctos o ajústalos si es necesario. Después, haz clic en Ver liquidación del contrato.
4. Haz clic en Liquidar y luego en Confirmar. Esta acción desactivará al empleado.
🎥 Observa:
✍️ Formulario - Terminación del contrato
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Tipo de contrato | Visualiza la información del contrato. Este campo no es editable. |
| Fecha de inicio | Visualiza la fecha de inicio del contrato. Este campo no es editable. |
| Fecha de terminación del contrato | Visualiza la fecha en que finaliza el contrato. |
| Motivo del retiro |
Selecciona el motivo de retiro correspondiente. 📍Nota: si seleccionas la opción Despido injustificado, podrás visualizar en Liquidación de contrato un concepto de Indemnización. |
| Observaciones | (Opcional) Agrega información adicional sobre la terminación del contrato. |
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