--- title: ¿Qué debes saber sobre el Contrato de Aprendizaje? description: Aprende a configurar y editar tus numeraciones de facturación electrónica en Alegra paso a paso. ¡Optimiza la gestión de tu negocio hoy! --- [Ir directamente al contenido](https://ayuda.alegra.com/col/contrato-de-aprendizaje#main-content) ![colombia](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/colombia.png?width=60&height=60&name=colombia.png) - [Colombia](https://ayuda.alegra.com/col) - [México](https://ayuda.alegra.com/mex) - [R. Dominicana](https://ayuda.alegra.com/dom) - [Costa Rica](https://ayuda.alegra.com/cri) - [España](https://ayuda.alegra.com/esp) - [Panamá](https://ayuda.alegra.com/pan) - [Perú](https://ayuda.alegra.com/per) - [Argentina](https://ayuda.alegra.com/arg) - [Venezuela](https://ayuda.alegra.com/ven) Abrir navegación principal Cerrar navegación principal - [Colombia](https://ayuda.alegra.com/col) - [México](https://ayuda.alegra.com/mex) - [R. 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En [Alegra Nómina](https://www.alegra.com/colombia/nomina-electronica/?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=col-ne-contrato_aprendizaje-tmd_pmkt) puedes seleccionar diferentes tipos de contrato al momento de crear tu empleado o trabajador, conoce en este artículo todo lo relacionado con el contrato de aprendizaje.  #### **👉 Índice** 1. ❓[¿Qué es el Contrato de Aprendizaje?](https://ayuda.alegra.com/col/contrato-de-aprendizaje#P1) 2. ⏳ [¿Cuál es la duración del Contrato de Aprendizaje?](https://ayuda.alegra.com/col/contrato-de-aprendizaje#P2) 3. 🏢 [¿Cuáles empresas están obligadas a la contratación de aprendices?](https://ayuda.alegra.com/col/contrato-de-aprendizaje#P3) 4. ✅ [¿Cómo registrar la terminación del Contrato de Aprendizaje en Alegra?](https://ayuda.alegra.com/col/contrato-de-aprendizaje#P4) ### **❓¿Qué es el Contrato de Aprendizaje?** El contrato de aprendizaje es una forma de vinculación laboral **especial y temporal** entre un estudiante y una empresa, que permite al aprendiz adquirir experiencia práctica relacionada con su formación académica. Con la nueva reforma laboral, este tipo de contrato pasó a ser considerado **un contrato laboral especial a término fijo** regulado por el Código Sustantivo del Trabajo. La empresa actúa como empleador y debe afiliar al aprendiz a la seguridad social, garantizar el pago de **un apoyo de sostenimiento equivalente a un porcentaje del salario mínimo** y reconocer las prestaciones sociales que correspondan según la etapa de formación. [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/col/contrato-de-aprendizaje#indice) ### **⏳ ¿Cuál es la duración del Contrato de Aprendizaje?** Según la Reforma Laboral 2025, este contrato: - Tiene una duración máxima de **tres (3) años**. - Puede celebrarse en dos modalidades: #### 📘 Formación tradicional **🔹 Fase lectiva**: la empresa paga al aprendiz el 75 % del salario mínimo legal vigente como **apoyo de sostenimiento**, con afiliación a **salud y ARL**. **🔹 Fase práctica**: el aprendiz recibe el **100 % del salario mínimo**, con afiliación completa a seguridad social (salud, pensión y riesgos laborales) y acceso a todas las **prestaciones sociales**: prima, vacaciones, cesantías e intereses. > En el caso de aprendices universitarios, el salario **no puede estar por debajo del salario mínimo** en ninguna de las dos fases. #### 🛠 Formación dual **🔹** Es un proceso conjunto entre la empresa y una institución educativa (como el SENA). **🔹 Primer año**: se paga el **75 % del salario mínimo**. **🔹 Segundo año**: el pago debe ser del **100 % del salario mínimo**. **🔹** Aplica el mismo esquema de afiliación y prestaciones que en la fase práctica. [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/col/contrato-de-aprendizaje#indice) ### **🏢 ¿Cuáles empresas están obligadas a la contratación de aprendices?** Están obligadas a vincular aprendices bajo esta modalidad: - Las empresas privadas que cuenten con **más de 15 trabajadores**, de forma permanente. - Las empresas de sectores excluidos (como la construcción) pueden estar exentas, según la reglamentación vigente. - El número de aprendices a contratar depende del tamaño de la planta de personal. > En caso de incumplimiento, las empresas deben pagar una **monetización equivalente a 1.5 salarios mínimos mensuales** por cada aprendiz no contratado. [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/col/contrato-de-aprendizaje#indice) ### **✅ ¿Cómo registrar la terminación del Contrato de Aprendizaje en Alegra?** Sigue estos pasos: 1\. Dirígete al menú de **Empleados**. 2. **Ubica el empleado** al que se le realizará la terminación de contrato, en la columna de **Acciones** haz clic en los tres puntos y selecciona la opción **Terminar contrato**. Observa:  [![COL\_NE\_Terminacion\_C\_Aprendiz](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/COL_NE_Terminacion_C_Aprendiz.gif?width=670&height=419&name=COL_NE_Terminacion_C_Aprendiz.gif)](https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/COL_NE_Terminacion_C_Aprendiz.mp4?hsLang=es) 📢 **Importante**: cuando finalice el contrato de aprendizaje, podrás registrar la salida del aprendiz desde la opción **Liquidación** en el perfil del empleado. Esto te permitirá: - Calcular automáticamente las **prestaciones sociales** correspondientes, si aplica. - Generar el reporte de liquidación para **la nómina y la PILA**. - Actualizar el estado del empleado como **Inactivo**. > Recuerda que, a partir de esta reforma, **el contrato de aprendizaje tiene naturaleza de contrato laboral especial**, por lo que su terminación debe registrarse y liquidarse según la normativa laboral vigente. **[![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/col/contrato-de-aprendizaje#indice)** **¿Aún no tienes cuenta en Alegra Nómina? [![dqRxrbVDrpEFN8-ky5xrbNHmcppwWbN2FjBTQLneiMOB9ynXVKPmtv\_0sRfSFRtoLfjir0MSpCvyh9ruZ56-jbvOk6SOPx\_PIuCjGLWPjMaSWNxJlcrOkkg8haKPZJUhRjyBZnTrecPjs\_yoLTlC8](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/dqRxrbVDrpEFN8-ky5xrbNHmcppwWbN2FjBTQLneiMOB9ynXVKPmtv_0sRfSFRtoLfjir0MSpCvyh9ruZ56-jbvOk6SOPx_PIuCjGLWPjMaSWNxJlcrOkkg8haKPZJUhRjyBZnTrecPjs_yoLTlC8.png?width=137&height=50&name=dqRxrbVDrpEFN8-ky5xrbNHmcppwWbN2FjBTQLneiMOB9ynXVKPmtv_0sRfSFRtoLfjir0MSpCvyh9ruZ56-jbvOk6SOPx_PIuCjGLWPjMaSWNxJlcrOkkg8haKPZJUhRjyBZnTrecPjs_yoLTlC8.png)](https://nomina.alegra.com/auth/register/country/colombia?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=col-ne-contrato_aprendizaje-tmd_pmkt)** - [Alegra Contabilidad](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#main-content) - [Facturación Electrónica](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#facturaci%C3%B3n-electr%C3%B3nica) - [Ingresos](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#ingresos) - 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