Con Alegra puedes gestionar fácilmente tus documentos que no son electrónicos, gracias a la nueva opción de convertir la venta en estado Borrador y así poder eliminarla sin procesos de reversión complejos.
👉 Índice
- 🎯 ¿Para qué sirve convertir un documento en borrador?
- ⚙️ ¿Qué documentos puedes pasar a este estado?
- ✅ ¿Cómo se realiza la conversión de una factura de venta?
🎯 ¿Para qué sirve convertir un documento en borrador?
El principal objetivo de esta función es que puedas eliminar la factura de venta de forma muchísimo más sencilla. Esto te permite ahorrar tiempo, ganar dinamismo y hacer tu gestión más fluida, al eliminar documentos equivocados fácilmente
📌 Nota: Si creas una factura no electrónica y olvidas o no añades un valor al producto, el sistema te preguntará si quieres dejar esa factura en Borrador, para evitar que la guardes en cero.
🎥 Observa:
⚙️ ¿Qué documentos puedes pasar a este estado?
La opción Convertir en borrador está disponible solo si el documento cumple con las siguientes condiciones:
| Condición | Requisito del Documento |
| Pagos | No debe tener pagos asociados (incluye pagos en estado anulados). |
| Retenciones y Cierres | No debe tener retenciones aplicadas ni cierres sin pago (comprobantes contables asignados). |
| Estado de Cobro | No debe encontrarse al 100% por cobrar. |
| Periodo Contable | La venta debe encontrarse en un periodo contable abierto. |
| Documentos Asociados | No debe tener Notas de Crédito o Notas de Débito asociadas. |
| Remisiones y Cotizaciones | Si tiene remisiones o cotizaciones asociadas, podrás convertirla. Sin embargo, si la eliminas, estas remisiones/cotizaciones deben actualizarse y quedar por facturar por el saldo eliminado. |
📌 Nota: Esta funcionalidad también aplica a facturas electrónicas no emitidas. Para convertirlas a borrador, debes dirigirte al menú > Ingresos > Facturas de Venta > seleccionar la factura electrónica > Editar > asociar la factura a una numeración no electrónica > y después dar clic en Más acciones > Convertir en borrador.
🎥 Observa:
✅ ¿Cómo se realiza la conversión de una factura de venta?
1. Dirígete al menú Ingresos > Facturas de venta.
2. Ubica e Ingresa a la venta que deseas modificar.
3. En la parte superior, haz clic en Más acciones > selecciona Convertir en borrador.
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