Con Alegra, puedes gestionar fácilmente tus facturas aún no emitidas gracias a la opción de convertir la venta en estado Borrador para poder eliminarlas o corregirlas rápidamente.
👉 Índice
📋 Consideraciones importantes antes de convertir una factura a borrador
El proceso de convertir una factura de venta a borrador para posteriormente eliminarla solo aplica cuando la factura es no electrónica.
Si tu factura se encuentra en estado "Por emitir", primero deberás cambiar la numeración electrónica por una numeración no electrónica para poder realizar el proceso de conversión a borrador. Consulta la sección ¿Mi factura está en estado "Por emitir"? para ver los pasos.
✅ ¿Cómo se realiza la conversión de una venta a borrador?
1. Ve a Ingresos > Facturas de venta.
2. Ubica e Ingresa a la venta que deseas modificar.
3. En la parte superior, haz clic en Más acciones > selecciona Convertir en borrador.
Observa:
🎯 ¿Para qué sirve esta conversión a borrador?
El principal objetivo de esta función es que puedas eliminar la factura de venta de forma sencilla o corregir facturas equivocadas. También te permite eliminar o editar facturas creadas como prueba, ahorrando tiempo y haciendo tu gestión más fluida.
📍 Si el valor de tu factura es 0, solo podrás crearla en borrador. Observa:
⚙️ ¿Qué facturas puedes pasar a este estado?
La opción Convertir en borrador está disponible solo si la factura cumple con las siguientes condiciones:
| Condición | Requisito de la factura |
| Estado de la factura | La factura aún no debe estar Emitida. |
| Pagos | No debe tener pagos asociados (incluye pagos en estado anulados). |
| Retenciones y Cierres | No debe tener retenciones aplicadas ni cierres sin pago (comprobantes contables asignados). |
| Estado de Cobro | Debe de encontrarse al 100% por cobrar. |
| Periodo Contable | La venta debe encontrarse en un periodo contable abierto. |
| Documentos Asociados | No debe tener Notas de Crédito asociadas. |
| Remisiones y Cotizaciones | Si tiene remisiones o cotizaciones asociadas, al eliminar la factura estas remisiones/cotizaciones se actualizarán y quedarán por facturar por el saldo eliminado. |
🔄 ¿Mi factura está en estado "Por emitir"?
Si tu factura se encuentra en estado DIAN: Por emitir y deseas eliminarla del sistema, primero debes cambiar la numeración electrónica por una numeración no electrónica.
Este procedimiento aplica únicamente cuando la factura cumple con las siguientes condiciones:
- Estado DIAN: Por emitir
- Estado de la factura: Por cobrar
📢 Importante: Si la factura ya se encuentra cobrada, primero será necesario eliminar o anular el pago asociado antes de continuar con el proceso.
Pasos para cambiar la numeración
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Ingresa a Ingresos > Facturas de venta.
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Ubica la factura que deseas eliminar.
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Haz clic en los tres puntos y selecciona Editar.
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En la parte superior derecha, cambia la numeración electrónica por una numeración no electrónica.
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Haz clic en Guardar.
Una vez realizada esta modificación, sigue los pasos de la sección ✅ ¿Cómo se realiza la conversión de una venta a borrador? para convertir la factura en borrador y, si lo requieres, eliminarla del sistema.
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