En Alegra puedes generar reportes claros sobre los resultados financieros de tu empresa, cerrar periodos contables y registrar la distribución de utilidades. Esta guía te acompaña paso a paso en el proceso completo de cierre y distribución del ejercicio.
👉 Índice
- 📋 ¿Cómo recopilar la información para los registros contables?
- 📊 ¿Cómo verificar los estados financieros?
- ⚙️ ¿Cómo realizar el cierre del periodo?
- 💰 ¿Cómo distribuir las utilidades del periodo?
- 🔍 ¿Cómo analizar el estado de resultados después del cierre?
1. 📋 ¿Cómo recopilar la información para los registros contables?
A continuación se presentan los valores a tener en cuenta:
| Año | Concepto | Saldo | |
| 2022 | Utilidad acumulada (de ejercicios anteriores) | $ | 128.000.000 |
| 2023 | Resultado del ejercicio | $ | 85.000.000 |
| 2024 | Dividendos decretados | $ | 50.000.000 |
📌 Nota: Reemplaza estos valores con los datos reales de tu empresa antes de realizar cualquier registro contable.
2. 📊 ¿Cómo verificar los estados financieros?
El primer paso es revisar el estado contable actual de tu empresa. Para esto, genera los reportes de Estado de resultados y Estado de situación financiera desde el menú Reportes en Alegra.
1️⃣ Dirígete al menú Reportes en Alegra.
A. Estado de resultados
Como se puede observar, el reporte está indicando una utilidad de $85.000.000 en el periodo comprendido entre el 01/01/2023 a 31/12/2023.
🎥 Observa:
B. Estado de situación financiera
📌 Nota: Si activas la opción Incluir cierre anual en el Estado de resultados, las cuentas de ingresos y egresos se mostrarán en ceros y el resultado pasará al patrimonio, siempre que el periodo consultado haga parte de un año cerrado.
🎥 Observa:
⚙️ ¿Cómo realizar el cierre del periodo?
1. Dirígete a Configuración en el menú principal.
2. Haz clic en Control de períodos contables dentro del recuadro Contabilidad.
3. Selecciona el periodo que deseas cerrar y confirma la acción.
4. Para verificar el registro generado, ve a Contabilidad > Comprobante contable.
💡 AlegraTip: Puedes realizar cierres mensuales o anuales según la necesidad de tu empresa. Si abres un periodo que ya habías cerrado, los comprobantes contables cambiarán su estado a Anulado.
Observa:
📢 Importante: Después del cierre, el Estado de resultados mostrará saldos en $0 y las ganancias acumuladas en el Estado de situación financiera reflejarán el nuevo total. Por ejemplo: $128.000.000 + $85.000.000 = $213.000.000.
4. 💰 ¿Cómo distribuir las utilidades del periodo?
Una vez cerrado el periodo, puedes registrar el pago de dividendos u otras distribuciones a los accionistas.
1. Dirígete al menú Gastos > Pagos y haz clic en Nuevo pago.
2. Registra el monto de los dividendos a distribuir con los datos del beneficiario> Confirma y guarda el pago.
🎥 Observa:
❇️ Puedes realizar pagos desde el menú de Gastos > Pagos haciendo clic en Nuevo pago.
📌 Nota: El pago de dividendos en efectivo genera una disminución del activo y del patrimonio en el estado de situación financiera. Verifica el impacto en tus reportes después de registrarlo.
5. 🔍 ¿Cómo analizar el estado de resultados después del cierre?
El Estado de resultados tiene una opción para incluir el cierre anual en la presentación de los saldos. Esta funcionalidad te permite ver el impacto del cierre directamente en el reporte.
1. Genera el Estado de resultados para el periodo cerrado.
2. Activa la opción Incluir cierre anual > Observa cómo las cuentas de ingresos y egresos pasan a $0 y el resultado se traslada al patrimonio.
💡 AlegraTip: Si el periodo consultado no hace parte de un año cerrado, la opción Incluir cierre anual continuará mostrando los saldos acumulados de las cuentas sin ningún cambio.
🎥 Observa:
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