--- title: ¿Cómo presentar y distribuir el resultado del ejercicio y las ganancias acumuladas en Alegra? description: Clasifica tus cuentas de egresos en costos y gastos con Alegra. Cumple las NIIF y optimiza tus reportes financieros fácilmente. ¡Ingresa ya! --- [Ir directamente al contenido](https://ayuda.alegra.com/col/cp6-resultado-del-ejercicio-y-ganancias-acumuladas#main-content) ![colombia](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/colombia.png?width=60&height=60&name=colombia.png) - [Colombia](https://ayuda.alegra.com/col) - [México](https://ayuda.alegra.com/mex) - [R. 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[Contabilidad Inteligente](https://ayuda.alegra.com/col/contabilidad-inteligente?hsLang=es) # ¿Cómo presentar y distribuir el resultado del ejercicio y las ganancias acumuladas en Alegra? En [Alegra](https://www.alegra.com/colombia/?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=col-ac-como_presentar_y_distribuir_el_resultado_del_ejercicio_y_las_ganancias_acumuladas_en_alegra-tmd_pmkt)puedes generar reportes claros sobre los resultados financieros de tu empresa, cerrar periodos contables y registrar la distribución de utilidades. Esta guía te acompaña paso a paso en el proceso completo de cierre y distribución del ejercicio. #### 👉 Índice 1. [📋 ¿Cómo recopilar la información para los registros contables?](https://ayuda.alegra.com/col/cp6-resultado-del-ejercicio-y-ganancias-acumuladas#recopila-informacion) 2. [📊 ¿Cómo verificar los estados financieros?](https://ayuda.alegra.com/col/cp6-resultado-del-ejercicio-y-ganancias-acumuladas#verifica-ef) 3. [⚙️ ¿Cómo realizar el cierre del periodo?](https://ayuda.alegra.com/col/cp6-resultado-del-ejercicio-y-ganancias-acumuladas#realiza-cierre) 4. [💰 ¿Cómo distribuir las utilidades del periodo?](https://ayuda.alegra.com/col/cp6-resultado-del-ejercicio-y-ganancias-acumuladas#distribuye-utilidades) 5. [🔍 ¿Cómo analizar el estado de resultados después del cierre?](https://ayuda.alegra.com/col/cp6-resultado-del-ejercicio-y-ganancias-acumuladas#analisis-posterior-er) ### **1. 📋 ¿Cómo recopilar la información para los registros contables?** A continuación se presentan los valores a tener en cuenta: 📌 Nota: Reemplaza estos valores con los datos reales de tu empresa antes de realizar cualquier registro contable. **[![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/col/cp6-resultado-del-ejercicio-y-ganancias-acumuladas#indice)** ### 2. **📊 ¿Cómo verificar los estados financieros?** El primer paso es revisar el estado contable actual de tu empresa. Para esto, genera los reportes de **Estado de resultados** y **Estado de situación financiera** desde el menú **Reportes** en Alegra. 1️⃣ Dirígete al menú **Reportes** en Alegra. #### A. Estado de resultados Como se puede observar, el reporte está indicando una **utilidad** de **$85.000.000** en el periodo comprendido entre el **01/01/2023** a **31/12/2023**. 🎥 Observa: ![Caso práctico 6 COL - 2.1](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/Caso%20pr%C3%A1ctico%206%20COL%20-%202.1.gif?width=670&height=377&name=Caso%20pr%C3%A1ctico%206%20COL%20-%202.1.gif) #### B. Estado de situación financiera 📌 Nota: Si activas la opción **Incluir cierre anual** en el Estado de resultados, las cuentas de ingresos y egresos se mostrarán en ceros y el resultado pasará al patrimonio, siempre que el periodo consultado haga parte de un año cerrado. 🎥 Observa: [![Caso práctico 6 COL - 2.2](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/Caso%20pr%C3%A1ctico%206%20COL%20-%202.2.gif?width=670&height=377&name=Caso%20pr%C3%A1ctico%206%20COL%20-%202.2.gif)](https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/Caso%20pr%C3%A1ctico%206%20COL%20-%202.2.mp4?hsLang=es) **[![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/col/cp6-resultado-del-ejercicio-y-ganancias-acumuladas#indice)** ### **⚙️ ¿Cómo realizar el cierre del periodo?** 1\. Dirígete a [Configuración](https://app.alegra.com/configuration?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=col-ac-como_presentar_y_distribuir_el_resultado_del_ejercicio_y_las_ganancias_acumuladas_en_alegra-tmd_pmkt) en el menú principal. 2\. Haz clic en **Control de períodos contables** dentro del recuadro **Contabilidad**. 3\. Selecciona el periodo que deseas cerrar y confirma la acción. 4\. Para verificar el registro generado, ve a **Contabilidad** \> **Comprobante contable**. 💡 AlegraTip: Puedes realizar cierres mensuales o anuales según la necesidad de tu empresa. Si abres un periodo que ya habías cerrado, los comprobantes contables cambiarán su estado a **Anulado**. Observa: [![Caso práctico 6 COL - 3](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/Caso%20pr%C3%A1ctico%206%20COL%20-%203.gif?width=670&height=377&name=Caso%20pr%C3%A1ctico%206%20COL%20-%203.gif)](https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/Caso%20pr%C3%A1ctico%206%20COL%20-%203.mp4?hsLang=es) 📢 Importante: Después del cierre, el Estado de resultados mostrará saldos en $0 y las ganancias acumuladas en el Estado de situación financiera reflejarán el nuevo total. Por ejemplo: $128.000.000 + $85.000.000 = $213.000.000. **[![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/col/cp6-resultado-del-ejercicio-y-ganancias-acumuladas#indice)** ### **4. 💰 ¿Cómo distribuir las utilidades del periodo?** Una vez cerrado el periodo, puedes registrar el pago de dividendos u otras distribuciones a los accionistas. 1\. Dirígete al menú **Gastos** \> [Pagos](https://app.alegra.com/payment?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=col-ac-como_presentar_y_distribuir_el_resultado_del_ejercicio_y_las_ganancias_acumuladas_en_alegra-tmd_pmkt) y haz clic en **Nuevo pago**. 2\. Registra el monto de los dividendos a distribuir con los datos del beneficiario\> Confirma y guarda el pago. 🎥 Observa: [![Caso práctico 6 COL - 4](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/Caso%20pr%C3%A1ctico%206%20COL%20-%204.gif?width=670&height=377&name=Caso%20pr%C3%A1ctico%206%20COL%20-%204.gif)](https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/Caso%20pr%C3%A1ctico%206%20COL%20-%204.mp4?hsLang=es) ❇️ Puedes realizar pagos desde el menú de **Gastos** **\>** [Pagos](https://app.alegra.com/payment?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=col-ac-caso_practico_6_presentacion_y_distribucion_del_resultado_del_ejercicio_y_ganancias_acumuladas-tmd_pmkt) haciendo clic en **Nuevo pago**. 📌 Nota: El pago de dividendos en efectivo genera una disminución del activo y del patrimonio en el estado de situación financiera. Verifica el impacto en tus reportes después de registrarlo. **[![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/col/cp6-resultado-del-ejercicio-y-ganancias-acumuladas#indice)** ### **5. 🔍 ¿Cómo analizar el estado de resultados después del cierre?** El **Estado de resultados** tiene una opción para incluir el cierre anual en la presentación de los saldos. Esta funcionalidad te permite ver el impacto del cierre directamente en el reporte. 1\. Genera el [Estado de resultados](https://app.alegra.com/report/profit-and-loss?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=col-ac-como_presentar_y_distribuir_el_resultado_del_ejercicio_y_las_ganancias_acumuladas_en_alegra-tmd_pmkt)para el periodo cerrado. 2\. Activa la opción **Incluir cierre anual** \> Observa cómo las cuentas de ingresos y egresos pasan a $0 y el resultado se traslada al patrimonio. **💡 AlegraTip**: Si el periodo consultado no hace parte de un año cerrado, la opción Incluir cierre anual continuará mostrando los saldos acumulados de las cuentas sin ningún cambio. 🎥 Observa: [![Caso práctico 6 COL - 5](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/Caso%20pr%C3%A1ctico%206%20COL%20-%205.gif?width=670&height=377&name=Caso%20pr%C3%A1ctico%206%20COL%20-%205.gif)](https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/Caso%20pr%C3%A1ctico%206%20COL%20-%205.mp4?hsLang=es) **[![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/col/cp6-resultado-del-ejercicio-y-ganancias-acumuladas#indice)** **¿Aún no tienes cuenta en Alegra?** [![undefined-Jun-06-2023-05-04-07-3556-PM](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/undefined-Jun-06-2023-05-04-07-3556-PM.png?width=137&height=50&name=undefined-Jun-06-2023-05-04-07-3556-PM.png)](https://app.alegra.com/user/register/country/colombia?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=col-ac-como_presentar_y_distribuir_el_resultado_del_ejercicio_y_las_ganancias_acumuladas_en_alegra-tmd_pmkt) - 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