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¿Cómo crear y gestionar vendedores en Alegra POS?

Asignar vendedores a tus ventas es fundamental para llevar un control detallado de las comisiones y el rendimiento de tu equipo en el punto de venta. Con Alegra POS, puedes registrar a tus colaboradores de forma rápida para que aparezcan disponibles al momento de facturar.

👉 Índice

  1. 👤 ¿Cómo registrar un nuevo vendedor?
    1. ✏️ Acciones adicionales
  2. 📄 ¿Cómo asignar vendedores a tus facturas de venta?
  3. 📊 ¿Cómo consultar el reporte de ventas por vendedor?

👤 ¿Cómo registrar un nuevo vendedor?

1. Dirígete al menú de ConfiguracionesDetalle de ventasMis vendedores

2. Haz clic en el Nuevo vendedor y completa la información solicitada.

📌 Nota: el único campo requerido es el nombre, de forma opcional puedes agregar la identificación y observaciones sobre el vendedor. 

3. Finalmente, haz clic en “Guardar” para crear tu nuevo vendedor.

🎥 Observa:

COL_POS_Gestionar Vendedores_1

Arriba Índice HC

 

✏️ Acciones adicionales

Desde el listado de vendedores puedes gestionar a tu equipo de forma rápida:

  • 👁️ Detalle: consulta la información específica y el estado de cada uno de tus vendedores.

  • 🔓 Desactivar: cambia el estado de tus vendedores para que dejen de aparecer en el POS sin perder su historial.

  • Eliminar: borra un vendedor de tu lista, siempre y cuando no tenga movimientos o facturas asociadas en el sistema.

🎥 Observa: 

COL_POS_Crear vendedores

Arriba Índice HC

 

📄 ¿Cómo asignar vendedores a tus facturas de venta?

Una vez creados tus vendedores en el sistema, podrás asociarlos a tus facturas de venta.

🎥 Observa:

COL_POS_Gestionar Vendedores_2

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📊 ¿Cómo consultar el reporte de ventas por vendedor?

Si posees únicamente la solución de Alegra POS activa, podrás consultar el reporte de ventas de tus vendedores desde Alegra Contabilidad sin ningún costo extra.

El reporte de ventas por vendedor te permite visualizar el total de ventas realizadas por cada vendedor en el período de tiempo que tú elijas.

1. Ingresa a Alegra y haz clic en el menú Reportes > VentasVentas por vendedor

2. Elige el período de tiempo que deseas consultar o define la fecha de forma personalizada. Luego, selecciona el vendedor que desees > Generar reporte

3. Si lo deseas, puedes exportar el reporte del vendedor seleccionado, solo debes hacer clic en el botón Descargar.

🎥 Observa:

COL_POS_Gestionar Vendedores_3

📌 Nota: de acuerdo a la cantidad de información registrada por vendedor, el reporte generado puede ser enviado a tu correo electrónico.

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