--- title: ¿Cómo crear una Factura de compra? description: Aprende a crear remisiones en Alegra y convertirlas fácilmente en facturas de venta. ¡Optimiza la gestión y logística de tu negocio hoy! --- [Ir directamente al contenido](https://ayuda.alegra.com/col/crear-factura-de-compra#main-content) ![colombia](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/colombia.png?width=60&height=60&name=colombia.png) - [Colombia](https://ayuda.alegra.com/col) - [México](https://ayuda.alegra.com/mex) - [R. Dominicana](https://ayuda.alegra.com/dom) - [Costa Rica](https://ayuda.alegra.com/cri) - [España](https://ayuda.alegra.com/esp) - [Panamá](https://ayuda.alegra.com/pan) - [Perú](https://ayuda.alegra.com/per) - [Argentina](https://ayuda.alegra.com/arg) - [Venezuela](https://ayuda.alegra.com/ven) Abrir navegación principal Cerrar navegación principal - [Colombia](https://ayuda.alegra.com/col) - [México](https://ayuda.alegra.com/mex) - [R. 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[📍 ¿Cómo puedes crearlas?](https://ayuda.alegra.com/col/crear-factura-de-compra#P1) 1. [📲 Usando WhatsApp](https://ayuda.alegra.com/col/crear-factura-de-compra#P1A) 2. [📩 Recepción de comprobantes (XML)](https://ayuda.alegra.com/col/crear-factura-de-compra#P1B) 3. [🖼️ Desde una imagen o archivo](https://ayuda.alegra.com/col/crear-factura-de-compra#P1C) 2. [🔁 ¿Cómo clonar facturas de compra?](https://ayuda.alegra.com/col/crear-factura-de-compra#P2) ### 📍 ¿Cómo puedes crearlas? 1\. Ve a **Gastos** \> [Facturas de compra](https://app.alegra.com/bill?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=col-ac-como_crear_una_factura_de_compra-tmd_pmkt)\> **Nueva factura de compra** \> **Crear manualmente**.  2\. Completa el formulario con la información solicitada \> Haz clic en **Guardar**. 📍 Al guardarlas, las facturas se registran como **Cuentas por pagar a proveedores**. Observa: [![COL\_AC\_Crear facturas compra\_1](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/COL_AC_Crear%20facturas%20compra_1.gif?width=670&height=377&name=COL_AC_Crear%20facturas%20compra_1.gif)](https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/COL_AC_Crear%20facturas%20compra_1.mp4?hsLang=es) **[![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/col/crear-factura-de-compra#indice)** #### 📲 Usando WhatsApp Ahora puedes **enviar fotos de facturas** a través de WhatsApp y Alegra las procesa automáticamente. 1\. Configura tu número de WhatsApp dirigiéndote a **Soluciones** \> **Administrar mis soluciones**.  2\. En **Usuarios y Roles**, selecciona [Usuarios ](https://almost-mi.alegra.com/users?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=col-ac-como_crear_una_factura_de_compra-tmd_pmkt)y da clic en los tres puntos del Usuario que desees modificar \> **Vista previa**.  3\. En **Whatsapp ** escribe tu número \> **Guardar cambios**. Recibirás un mensaje de **Alegra Bot** confirmando la activación.  4. Envía tus facturas en imagen y ¡listo! 🚀 Observa: [![COL\_AC\_Crear facturas compra\_2](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/COL_AC_Crear%20facturas%20compra_2.gif?width=670&height=377&name=COL_AC_Crear%20facturas%20compra_2.gif)](https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/COL_AC_Crear%20facturas%20compra_2.mp4?hsLang=es) **[![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/col/crear-factura-de-compra#indice)** #### 📩 Recepción de comprobantes (XML) Aprovecha el **buzón electrónico** para convertir los archivos XML de tus proveedores en facturas de compra sin digitar datos manualmente.  [🔍 Configura el buzón de recepción de comprobantes electrónicos](https://ayuda.alegra.com/col/buzon-de-recepcion-de-comprobantes-electronicos?hsLang=es). 1. Desde **Gastos**, selecciona [Recepción de comprobantes](https://app.alegra.com/stamp-document-received?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=col-ac-como_crear_una_factura_de_compra-tmd_pmkt) \> **Buzón** \> ubica el correo de tu proveedor y descarga el archivo **XML** de la factura en tu equipo. 2\. Dirígete a **Comprobantes**, haz clic en **Importar documentos** \> **Importar desde mi PC** \> arrastra o selecciona el archivo desde tu ordenador y da clic en **Finalizar**. 3\. Haz clic en **Registrar compra** y Alegra analizará la información en segundos \> verifica que los datos sean correctos, realiza los ajustes necesarios y haz clic en **Guardar**. Observa: [![COL\_AC\_Crear facturas compra\_3](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/COL_AC_Crear%20facturas%20compra_3.gif?width=670&height=377&name=COL_AC_Crear%20facturas%20compra_3.gif)](https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/COL_AC_Crear%20facturas%20compra_3.mp4?hsLang=es) **[![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/col/crear-factura-de-compra#indice)** #### 🖼️ Desde una imagen o archivo Carga tus archivos en formato **PDF, JPG o PNG** para que nuestra inteligencia artificial reconozca la información automáticamente. 1\. Ve a [Facturas de compra](https://app.alegra.com/bill?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=col-ac-como_crear_una_factura_de_compra-tmd_pmkt), haz clic en **+ Nueva Factura de compra** y selecciona **Desde un archivo o imagen**. 2. **Carga el archivo** o la imagen con tu factura para que el sistema inicie el reconocimiento de datos.  3\. **Añade o corrige** los datos que consideres necesarios y haz clic en **Guardar**. **📢 Importante**: ten en cuenta que cuando la factura se sube mediante un archivo y esta queda en estado de **Borrador**, se debe esperar un lapso de **24 horas** para que el sistema procese los datos y el documento se cree definitivamente. Observa: [![COL\_AC\_Crear facturas compra\_4](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/COL_AC_Crear%20facturas%20compra_4.gif?width=670&height=377&name=COL_AC_Crear%20facturas%20compra_4.gif)](https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/COL_AC_Crear%20facturas%20compra_4.mp4?hsLang=es) ##### ✨ Sugerencias Inteligentes - **🔗 Asociación automática**: El sistema identifica productos similares a los que ya tienes creados. - **🆕 Creación automática**: Si el ítem no existe, Alegra lo crea por ti al guardar la factura con el mensaje: *“Producto nuevo en inventario. Se agregará al guardar la factura”*. - **📘 Asociación contable**: Para servicios o gastos, se recomiendan cuentas automáticamente. > 💡 **Nota importante:** Si tu factura queda en estado **Borrador**, no hay de qué preocuparte. Esto significa que el sistema ha iniciado la creación **asíncrona** de los ítems para verificar si ya existen o si deben registrarse como nuevos. > > 📍**¿Cómo evitar este proceso?** Antes de guardar la factura, asegúrate de **seleccionar ítems que ya existan** en el sistema o de **registrar previamente los nuevos**. > > ⏱️ **Tiempo de espera:** Este proceso tarda un **máximo de 24 horas**. Si la factura no se guarda definitivamente dentro de este plazo, **se eliminará automáticamente** del sistema. **[![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/col/crear-factura-de-compra#indice)** ### 🔁 ¿Cómo clonar facturas de compra? Clonar tu factura de compra te permitirá agilizar el proceso de registro al duplicar los datos de una operación anterior para realizar ajustes rápidos. Hacerlo es muy sencillo: desde [Facturas de compra](https://app.alegra.com/bill?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=col-ac-como_crear_una_factura_de_compra-tmd_pmkt), haz clic en el botón **Clonar** de la factura deseada, verifica que la información sea correcta y haz clic en **Guardar**. 💡 **Alegratip**: si notas que realizas este gasto de forma muy seguida y con los mismos valores, puedes automatizarlo por completo creando un gasto recurrente. [🔍 ¿Cómo crear un pago recurrente?](https://ayuda.alegra.com/col/como-crear-un-pagos-recurrentes?hsLang=es). Observa: [![COL\_AC\_Crear facturas compra\_5](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/COL_AC_Crear%20facturas%20compra_5.gif?width=670&height=377&name=COL_AC_Crear%20facturas%20compra_5.gif)](https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/COL_AC_Crear%20facturas%20compra_5.mp4?hsLang=es) **[![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/col/crear-factura-de-compra#indice)** **¿Aún no tienes cuenta de Alegra?** [![Regístrate](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/Reg%C3%ADstrate.png?width=137&height=50&name=Reg%C3%ADstrate.png)](https://app.alegra.com/user/register/country/colombia?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=col-ac-como_crear_una_factura_de_compra-tmd_pmkt) - [Alegra Contabilidad](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#main-content) - [Facturación Electrónica](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#facturaci%C3%B3n-electr%C3%B3nica) - 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