Con Alegra puedes recibir en tu buzón electrónico las facturas emitidas por tus proveedores y convertir fácilmente los archivos XML en facturas de compra. Además, podrás llevar a cabo el proceso de aceptación o rechazo ante la DIAN.
📢 Importante
- Recuerda configurar tu buzón electrónico para registrar las facturas de compra.
🔎 ¿Cómo configurar el buzón de recepción de comprobantes electrónicos en Alegra? - Para convertir tus facturas y gestionar los eventos de "Acuse", "Aceptación" o "Rechazo", es indispensable que el archivo XML sea de tipo Attached Document. De lo contrario, no será posible reconocerlas desde la sección de "Documentos electrónicos".
- Puedes verificar los archivos adjuntos de tus facturas en la sección "Buzón de correo".
📄 ¿Cómo crear las facturas de proveedor a partir del XML recibido?
1. Ve a Gastos > Recepción de comprobantes.
2. Ubica la factura de compra que deseas registrar. Haz clic en la columna Estado > Registrar compra.
3. Verifica la información del XML y haz clic en Guardar.
📍 Nota: en la parte superior verás la información general extraída del XML.
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