En Alegra Nómina, puedes descargar el documento soporte de pago de la Nómina Electrónica, cumpliendo con todos los requisitos exigidos por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) y permitiéndote compartirlo a tus colaboradores de manera sencilla.
👉 Índice:
- 📄 ¿Cómo hacer la descarga individual?
- 📦 ¿Cómo realizar la descarga masiva?
- ⚖️ ¿Cuál es la diferencia entre PDF vs XML?
1. 📄 ¿Cómo hacer la descarga individual?
Sigue estos pasos:
1. Ingresa a Emisión > Ubica el mes donde se encuentra la nómina que deseas descargar.
3. Haz clic en el botón Ver detalle de la columna de Acciones.
4. Identifica el empleado y, finalmente, en la columna de Acciones, haz clic en la opción correspondiente, Descargar PDF o Descargar XML.
🎥 Observa:
📍 Recuerda: desde el detalle de nómina del trabajador también puedes descargar el PDF o XML.
Observa:
📢 Importante:
-
Puedes descargar el documento soporte en PDF para lectura e impresión, o en XML para compartir con otros sistemas como la DIAN.
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Solo estarán disponibles en estado Emitidas y Aprobadas.
2. 📦 ¿Cómo realizar la descarga masiva?
Sigue estos pasos:
1. Ingresa a Emisión > Ubica el mes donde se encuentra la nómina que deseas descargar.
2. Haz clic en el botón Ver detalle de la columna de Acciones.
3. Selecciona las nóminas que deseas descargar y, finalmente, haz clic en el botón Descargar PDFs.
📍 Nota: si lo requieres, puedes elegir todas las nóminas a la vez haciendo clic en la casilla de seleccionar todos.
🎥 Observa:
Otra manera de descargar los documentos soporte de pago es a través del icono Descargar PDFs en la columna de acciones del histórico de emisión.
📢 Importante:
-
Al descargar los documentos soporte de pago de forma masiva, se exportan en un archivo ZIP para facilitar su organización.
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Recuerda que los archivos XML deben descargarse de forma individual por cada nómina.
3. ⚖️ ¿Cuál es la diferencia entre PDF vs XML?
PDF:
- Legible e imprimible para colaboradores.
- Ideal para entregar a empleados como comprobante.
- Fácil de archivar y consultar.
- Contiene toda la información de forma visual.
XML:
- Formato técnico estándar para sistemas.
- Ideal para compartir con DIAN o software especializado.
- Permite que otros sistemas procesen información automáticamente.
- No es legible, pero contiene datos estructurados.
📢 Importante: solo puedes descargar en estados Emitidas o Aprobadas por la DIAN.
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