--- title: ¿Cómo descargar el comprobante de Nómina Electrónica en PDF o XML? description: Configura y edita tus numeraciones de facturación electrónica en Alegra paso a paso. ¡Optimiza la gestión de tu negocio de forma rápida y sencilla! --- [Ir directamente al contenido](https://ayuda.alegra.com/col/descarga-el-comprobante-de-nomina-electronica-en-pdf#main-content) ![colombia](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/colombia.png?width=60&height=60&name=colombia.png) - [Colombia](https://ayuda.alegra.com/col) - [México](https://ayuda.alegra.com/mex) - [R. Dominicana](https://ayuda.alegra.com/dom) - [Costa Rica](https://ayuda.alegra.com/cri) - [España](https://ayuda.alegra.com/esp) - [Panamá](https://ayuda.alegra.com/pan) - [Perú](https://ayuda.alegra.com/per) - [Argentina](https://ayuda.alegra.com/arg) - [Venezuela](https://ayuda.alegra.com/ven) Abrir navegación principal Cerrar navegación principal - [Colombia](https://ayuda.alegra.com/col) - [México](https://ayuda.alegra.com/mex) - [R. Dominicana](https://ayuda.alegra.com/dom) - [Costa Rica](https://ayuda.alegra.com/cri) - [España](https://ayuda.alegra.com/esp) - [Panamá](https://ayuda.alegra.com/pan) - [Perú](https://ayuda.alegra.com/per) - [Argentina](https://ayuda.alegra.com/arg) - [Venezuela](https://ayuda.alegra.com/ven) Hola. ¿Cómo podemos ayudarte? - No hay sugerencias porque el campo de búsqueda está vacío. 1. [Colombia](https://ayuda.alegra.com/col?hsLang=es) 2. [Alegra Nómina](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-n%C3%B3mina?hsLang=es) 3. [Nómina Electrónica](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-n%C3%B3mina?hsLang=es#n%C3%B3mina-electr%C3%B3nica) # ¿Cómo descargar el comprobante de Nómina Electrónica en PDF o XML? En [Alegra Nómina](https://www.alegra.com/colombia/nomina-electronica/?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=col-ne-como_descargar_el_comprobante_de_nomina_electronica_en_pdf_o_xml-tmd_pmkt), puedes descargar el documento soporte de pago de la Nómina Electrónica, cumpliendo con todos los requisitos exigidos por la **Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales** (**DIAN**) y permitiéndote compartirlo a tus colaboradores de manera sencilla. #### 👉 Índice: 1. [📄 ¿Cómo hacer la descarga individual?](https://ayuda.alegra.com/col/descarga-el-comprobante-de-nomina-electronica-en-pdf#p1) 2. [📦 ¿Cómo realizar la descarga masiva?](https://ayuda.alegra.com/col/descarga-el-comprobante-de-nomina-electronica-en-pdf#p2) 3. [⚖️ ¿Cuál es la diferencia entre PDF vs XML?](https://ayuda.alegra.com/col/descarga-el-comprobante-de-nomina-electronica-en-pdf#p3) ### 1. 📄 ¿Cómo hacer la descarga individual? Sigue estos pasos: 1\. Ingresa a [Emisión](https://nomina.alegra.com/co/electronic-periods?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=col-ne-como_descargar_el_comprobante_de_nomina_electronica_en_pdf_o_xml-tmd_pmkt)\> Ubica el mes donde se encuentra la nómina que deseas descargar. 3\. Haz clic en el botón **Ver detalle** de la columna de **Acciones**. 4\. Identifica el empleado y, finalmente, en la columna de **Acciones**, haz clic en la opción correspondiente, **Descargar PDF** o **Descargar XML**. 🎥 Observa: [![Descargar NE - Individual](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/Descargar%20NE%20-%20Individual.gif?width=670&height=377&name=Descargar%20NE%20-%20Individual.gif)](https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/Descargar%20NE%20-%20Individual.mp4?hsLang=es) 📍 **Recuerda**: desde el detalle de nómina del trabajador también puedes descargar el **PDF** o **XML**. Observa: ![Descargar NE - 1](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Descargar%20NE%20-%201.jpg?width=670&height=193&name=Descargar%20NE%20-%201.jpg) 📢 **Importante**: - Puedes descargar el documento soporte en PDF para lectura e impresión, o en XML para compartir con otros sistemas como la DIAN. - Solo estarán disponibles en estado Emitidas y Aprobadas. [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/col/descarga-el-comprobante-de-nomina-electronica-en-pdf#indice) ### 2. 📦 ¿Cómo realizar la descarga masiva? Sigue estos pasos: 1\. Ingresa a [Emisión](https://nomina.alegra.com/co/electronic-periods?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=col-ne-como_descargar_el_comprobante_de_nomina_electronica_en_pdf_o_xml-tmd_pmkt) **\>** Ubica el mes donde se encuentra la nómina que deseas descargar. 2\.Haz clic en el botón **Ver detalle** de la columna de **Acciones**. 3\. Selecciona las nóminas que deseas descargar y, finalmente, haz clic en el botón **Descargar PDFs**. 📍 **Nota**: si lo requieres, puedes elegir todas las nóminas a la vez haciendo clic en la casilla de seleccionar todos. 🎥 Observa: [![Descargar NE - Masiva](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/Descargar%20NE%20-%20Masiva.gif?width=670&height=377&name=Descargar%20NE%20-%20Masiva.gif)](https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/Descargar%20NE%20-%20Masiva.mp4?hsLang=es) Otra manera de descargar los documentos soporte de pago es a través del icono **Descargar PDFs** en la columna de acciones del histórico de emisión. 📢 **Importante**: - Al descargar los documentos soporte de pago de forma masiva, se exportan en un archivo ZIP para facilitar su organización. - Recuerda que los archivos XML deben descargarse de forma individual por cada nómina. [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/col/descarga-el-comprobante-de-nomina-electronica-en-pdf#indice) ### 3. ⚖️ ¿Cuál es la diferencia entre PDF vs XML? **PDF:** - Legible e imprimible para colaboradores. - Ideal para entregar a empleados como comprobante. - Fácil de archivar y consultar. - Contiene toda la información de forma visual. **XML:** - Formato técnico estándar para sistemas. - Ideal para compartir con DIAN o software especializado. - Permite que otros sistemas procesen información automáticamente. - No es legible, pero contiene datos estructurados. 📢 **Importante:** solo puedes descargar en estados **Emitidas** o **Aprobadas por la DIAN**. [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/col/descarga-el-comprobante-de-nomina-electronica-en-pdf#indice) **¿Aún no tienes cuenta en Alegra Nómina? [![undefined-Jun-06-2023-05-04-07-3556-PM](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/undefined-Jun-06-2023-05-04-07-3556-PM.png?width=137&height=50&name=undefined-Jun-06-2023-05-04-07-3556-PM.png)](https://nomina.alegra.com/auth/register/country/colombia?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=col-ne-como_descargar_el_comprobante_de_nomina_electronica_en_pdf_o_xml-tmd_pmkt)** - [Alegra Contabilidad](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#main-content) - [Facturación Electrónica](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#facturaci%C3%B3n-electr%C3%B3nica) - [Ingresos](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#ingresos) - [Gastos](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#gastos) - [Documento Soporte Electrónico](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#documento-soporte-electr%C3%B3nico) - [Contactos](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#contactos) - [Inventario](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#inventario) - [Bancos](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#bancos) - [Contabilidad](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#contabilidad) - [Reportes inteligentes](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#reportes-inteligentes) - [Configuraciones](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#configuraciones) - [Impuestos y Retenciones](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#impuestos-y-retenciones) - [Sector Salud](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#sector-salud) - [Información Exógena](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#informaci%C3%B3n-ex%C3%B3gena) - [Casos de uso](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#casos-de-uso) - [Alegra Nómina](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-n%C3%B3mina?hsLang=es#main-content) - [Nómina Electrónica](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-n%C3%B3mina?hsLang=es#n%C3%B3mina-electr%C3%B3nica) - [Empleados](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-n%C3%B3mina?hsLang=es#empleados) - [Configuración | Solo Emisión](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-n%C3%B3mina?hsLang=es#configuraci%C3%B3n-solo-emisi%C3%B3n) - [Nómina Electrónica | Solo Emisión](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-n%C3%B3mina?hsLang=es#n%C3%B3mina-electr%C3%B3nica-solo-emisi%C3%B3n) - [Empleados | Solo Emisión](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-n%C3%B3mina?hsLang=es#empleados-solo-emisi%C3%B3n) - [Liquidación](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-n%C3%B3mina?hsLang=es#liquidaci%C3%B3n) - [Configuración | Liquidación + Emisión](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-n%C3%B3mina?hsLang=es#configuraci%C3%B3n-liquidaci%C3%B3n-emisi%C3%B3n) - [Nómina Electrónica | Liquidación + Emisión](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-n%C3%B3mina?hsLang=es#n%C3%B3mina-electr%C3%B3nica-liquidaci%C3%B3n-emisi%C3%B3n) - [Empleados | Liquidación + Emisión](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-n%C3%B3mina?hsLang=es#empleados-liquidaci%C3%B3n-emisi%C3%B3n) - [Colilla de Pago | Liquidación + Emisión](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-n%C3%B3mina?hsLang=es#colilla-de-pago-liquidaci%C3%B3n-emisi%C3%B3n) - [Contabilización | Liquidación + Emisión](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-n%C3%B3mina?hsLang=es#contabilizaci%C3%B3n-liquidaci%C3%B3n-emisi%C3%B3n) - [Pagos | Liquidación + Emisión](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-n%C3%B3mina?hsLang=es#pagos-liquidaci%C3%B3n-emisi%C3%B3n) - [Reportes | Liquidación + Emisión](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-n%C3%B3mina?hsLang=es#reportes-liquidaci%C3%B3n-emisi%C3%B3n) - [Alegra POS](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-pos?hsLang=es#main-content) - [Facturación Electrónica](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-pos?hsLang=es#facturaci%C3%B3n-electr%C3%B3nica) - [Documento POS Electrónico](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-pos?hsLang=es#documento-pos-electr%C3%B3nico) - [Inventario](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-pos?hsLang=es#inventario) - [Ingresos](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-pos?hsLang=es#ingresos) - [Turnos](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-pos?hsLang=es#turnos) - [Gestion de efectivo](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-pos?hsLang=es#gestion-de-efectivo) - [Devoluciones](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-pos?hsLang=es#devoluciones) - [Contactos](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-pos?hsLang=es#contactos) - [Configuraciones](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-pos?hsLang=es#configuraciones) - [Integraciones](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-pos?hsLang=es#integraciones) - [Alegra CRM](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-crm?hsLang=es) - [App Móvil](https://ayuda.alegra.com/col/app-m%C3%B3vil?hsLang=es) - [Alegra IA: Tu Asistente Inteligente](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-ia-tu-asistente-inteligente?hsLang=es) - [MCP](https://ayuda.alegra.com/col/mcp?hsLang=es) - [Contabilidad Inteligente](https://ayuda.alegra.com/col/contabilidad-inteligente?hsLang=es) - [Sector Salud](https://ayuda.alegra.com/col/sector-salud?hsLang=es) - [Migraciones](https://ayuda.alegra.com/col/migraciones?hsLang=es) - [Integraciones](https://ayuda.alegra.com/col/integraciones?hsLang=es) - [Alianzas Académicas](https://ayuda.alegra.com/col/alianzas-acad%C3%A9micas?hsLang=es) - [Te puede interesar](https://ayuda.alegra.com/col/te-puede-interesar?hsLang=es) - [Espacio Contador](https://ayuda.alegra.com/col/espacio-contador?hsLang=es) - [Planes y Suscripciones](https://ayuda.alegra.com/col/planes-y-suscripciones?hsLang=es) - [Solo Facturación](https://ayuda.alegra.com/col/solo-facturaci%C3%B3n?hsLang=es) - [Casos de uso](https://ayuda.alegra.com/col/casos-de-uso?hsLang=es) COPYRIGHT © 2026 Soluciones Alegra S.A.S. Copyright © 2026, Alegra