En Alegra Nómina, puedes descargar el documento soporte de pago de la Nómina Electrónica, cumpliendo con todos los requisitos exigidos por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) y permitiéndote compartirlo a tus colaboradores de manera sencilla.
Por ejemplo: “La empresa Ejemplar emite la Nómina Electrónica de sus trabajadores. Hoy, uno de ellos solícita el documento soporte de su último pago y la empresa lo descarga en formato PDF”.
👉 Índice:
- Descarga tu documento soporte de manera individual.
- Descarga tus documentos soporte de forma masiva.
1. Descarga tu documento soporte de manera individual
Sigue estos pasos:
1. Ingresa a tu cuenta de “Alegra Nómina”.
2. Haz clic en el menú “Emisión”.
3. Ubica el mes donde se encuentra la nómina que deseas descargar y haz clic en el botón “Ver detalle” de la columna de “Acciones”.
4. Identifica el empleado y finalmente, en la columna de “Acciones” haz clic en la opción correspondiente, “Descargar PDF” o “Descargar XML”.
Observa:
💡 También puedes pausar o retroceder el video.
📍 Recuerda: desde el detalle de la Nómina del trabajador también puedes descargar el PDF o XML.
Observa:
📢 Importante:
- Puedes descargar el documento soporte de pago en formato PDF para tener una versión fácil de leer e imprimir. Por otra parte, los archivos en formato XML están diseñados para compartir la información de la nómina con otros sistemas o software, por ejemplo, el de la DIAN.
- Únicamente podrás descargar el documento soporte de pago en estado “Emitidas” y “Aprobadas” por la DIAN.
2. Descarga tus documentos soporte de forma masiva
Sigue estos pasos:
1. Ingresa a tu cuenta de “Alegra Nómina”.
2. Haz clic en el menú “Emisión”.
3. Ubica el mes donde se encuentra la nómina que deseas descargar y haz clic en el botón “Ver detalle” de la columna de “Acciones”.
4. Selecciona las nóminas que deseas descargar y finalmente, haz clic en el botón “Descargar PDFs”.
📍 Nota: si lo requieres, puedes elegir todas las nóminas a la vez haciendo clic en la casilla de seleccionar todos.
Observa:
💡 También puedes pausar o retroceder el video.
Otra manera de descargar los documento soporte de pago es a través del icono “Descargar PDFs” en la columna de acciones del histórico de emisión.
Observa:
📢 Importante:
- Al descargar tus documentos soporte de pago, de forma masiva, se exportarán comprimidas en un archivo en formato ZIP, lo que permitirá tener una forma más organizada de acceder a ellas.
- Recuerda que si necesitas descargar los archivos en formato XML, deberás hacerlo de forma individual para cada nómina.
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