Con la función de Duplicar de Alegra Nómina puedes copiar fácilmente un periodo ya creado y reutilizar sus empleados y conceptos recurrentes en un periodo nuevo. Esto reduce el trabajo manual en el módulo de liquidación y te ahorra tiempo en cada ciclo.
📢 Importante: Esta funcionalidad está disponible en los planes con cálculos automáticos (Liquidación + Emisión).
👉 Índice
📋 ¿Qué se copia al duplicar un periodo?
Al duplicar un periodo de nómina, Alegra copia al nuevo periodo:
- Empleados activos incluidos en el periodo original.
- Conceptos (devengados y deducciones configurados).
🔄 ¿Cómo duplicar un periodo de nómina?
1. Ve a Liquidación > Ubica el periodo que deseas duplicar > Haz clic en Duplicar.
2. Selecciona el Nuevo periodo (fechas) y el año en los campos correspondientes.
📍 Solo se duplicarán los empleados activos.
3. Haz clic en Duplicar. Alegra procesa la duplicación, te redirige automáticamente al detalle del nuevo periodo con los empleados y conceptos ya cargados y liquidados.
Observa:
💡 AlegraTip: Duplica el periodo al inicio de cada ciclo usando la configuración del mes anterior y registra solo las novedades. Así disminuyes errores y optimizas el tiempo en cada nómina.
❓ Preguntas frecuentes
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¿Puedo duplicar un periodo que ya fue emitido a la DIAN? Sí. Puedes duplicar cualquier periodo del listado, independientemente de su estado. El periodo nuevo quedará listo para que lo edites, liquides y contabilices.
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¿Se copian los valores de seguridad social del periodo original? Sí, puedes editar estos valores desde el detalle del periodo duplicado. Ajusta el monto del empleado o concepto que necesites y guarda los cambios antes de cerrar o contabilizar la nómina.
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¿Qué pasa si un empleado fue retirado después del periodo original? Solo se duplican los empleados activos al momento de hacer la copia. Los empleados inactivos no se incluyen en el nuevo periodo.
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