Desde Alegra POS puedes generar Documentos equivalentes P.O.S. electrónicos en cada venta y, cuando sea necesario, anularlos mediante notas de ajuste. En este artículo encontrarás el flujo completo de emisión y anulación.
En este artículo, conocerás cómo emitir tus tiquetes POS electrónicos desde tu cuenta de y cumplir con las nuevas regulaciones propuestas por la DIAN.
👉 Índice
💡 ¿Qué es el Documento equivalente P.O.S. electrónico?
El Documento equivalente P.O.S. electrónico (o Documento Equivalente Electrónico) es el comprobante fiscal que los comercios con sistema POS en Colombia están obligados a emitir electrónicamente desde el 1 de enero de 2024, conforme a la resolución de la DIAN.
Reemplaza al tiquete de papel y tiene la misma validez tributaria que una factura de venta.
📢 Importante: Para emitir Documentos equivalentes P.O.S. electrónicos debes tener aprobada una resolución de habilitación ante la DIAN y los rangos de numeración configurados en Alegra.
✅ ¿Qué necesitas antes de empezar?
- Resolución de Documento equivalente P.O.S. aprobada por la DIAN.
- Numeración de Documento equivalente P.O.S. configurada en Alegra.
- Numeración asignada a tu terminal POS.
- Conexión a internet para la transmisión en tiempo real a la DIAN.
🛒 ¿Cómo emitir un Documento equivalente P.O.S.?
1. Verifica que la numeración seleccionada sea de tipo Documento equivalente P.O.S. > Agrega los productos > Si el cliente lo solicita, ingresa sus datos (nombre e identificación). Si no, el documento se emitirá a Consumidor final.
2. Selecciona el método de pago > Emitir.
Observa:
📍 Si la transmisión a la DIAN falla momentáneamente, el documento queda en estado Pendiente y se reintenta automáticamente cuando se restablece la conexión.
❌ ¿Cómo anular un Documento equivalente P.O.S.? {#anular}
Para anular un Documento equivalente ya emitido, debes emitir una nota de ajuste:
1. Ve a Devoluciones > Nueva devolución > Crédito a ventas.
2. Diligencia la información > Emitir.
Observa:
💡 AlegraTip: Usa anulación total cuando el documento completo es incorrecto. Usa anulación parcial cuando solo necesitas devolver algunos ítems o ajustar un valor específico.
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