--- title: ¿Cómo emitir facturas electrónicas con AIU? description: Aprende a configurar y editar tus numeraciones de facturación electrónica en Alegra paso a paso. ¡Optimiza la gestión de tu negocio hoy! --- [Ir directamente al contenido](https://ayuda.alegra.com/col/emite-facturas-electronicas-con-aiu#main-content) ![colombia](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/colombia.png?width=60&height=60&name=colombia.png) - [Colombia](https://ayuda.alegra.com/col) - [México](https://ayuda.alegra.com/mex) - [R. Dominicana](https://ayuda.alegra.com/dom) - [Costa Rica](https://ayuda.alegra.com/cri) - [España](https://ayuda.alegra.com/esp) - [Panamá](https://ayuda.alegra.com/pan) - [Perú](https://ayuda.alegra.com/per) - [Argentina](https://ayuda.alegra.com/arg) - [Venezuela](https://ayuda.alegra.com/ven) Abrir navegación principal Cerrar navegación principal - [Colombia](https://ayuda.alegra.com/col) - [México](https://ayuda.alegra.com/mex) - [R. 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Permite **separar la base gravable del IVA** sobre el componente de utilidad únicamente, en lugar de sobre el contrato completo. En [Alegra](https://www.alegra.com/colombia/contabilidad/?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=col-ac-como_emitir_facturas_electronicas_con_aiu-tmd_pmkt) puedes emitir facturas electrónicas con AIU configurando correctamente los porcentajes para que el IVA aplique solo donde corresponde y el subtotal no se duplique. #### 👉 Índice 1. [⚙️ ¿Qué es el AIU y cuándo lo usas?](https://ayuda.alegra.com/col/emite-facturas-electronicas-con-aiu#P1) 2. [✅ ¿Qué necesitas antes de configurar AIU?](https://ayuda.alegra.com/col/emite-facturas-electronicas-con-aiu#P2) 3. [🔧 ¿Cómo configurar AIU en tu cuenta paso a paso?](https://ayuda.alegra.com/col/emite-facturas-electronicas-con-aiu#P3) 4. [📄 ¿Cómo emitir una factura electrónica con AIU?](https://ayuda.alegra.com/col/emite-facturas-electronicas-con-aiu#P3) 5. [⚠️ Errores comunes (incluyendo el subtotal duplicado)](https://ayuda.alegra.com/col/emite-facturas-electronicas-con-aiu#P5). 6. [💬 Preguntas frecuentes](https://ayuda.alegra.com/col/emite-facturas-electronicas-con-aiu#P6).  ### ⚙️ ¿Qué es el AIU y cuándo lo usas? El **AIU** es un esquema fiscal que separa el contrato en tres componentes: 📌 **Marco normativo:** - **Artículo 462-1 del Estatuto Tributario** — Define la base gravable del AIU. - **Concepto DIAN 042849 de 2003** y actualizaciones posteriores. Las empresas que típicamente usan AIU: - 🏗️ **Construcción** (obras civiles, infraestructura) - 🛡️ **Vigilancia y seguridad privada** - 🧹 **Aseo y servicios generales** - 👥 **Servicios temporales** (empresas de empleo temporal) 💡 **AlegraTip:** Si tu empresa no pertenece a estos sectores, **no necesitas usar AIU**. Factura con el régimen general (IVA sobre el subtotal completo). [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/col/emite-facturas-electronicas-con-aiu#IN) ### ✅ ¿Qué necesitas antes de configurar AIU? Antes de empezar: [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/col/emite-facturas-electronicas-con-aiu#IN) ### 🔧 ¿Cómo configurar AIU en tu cuenta paso a paso? 1\. Ve a **Configuración \> Empresa** \> [Empresa](https://app.alegra.com/company/edit?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=col-ac-como_emitir_facturas_electronicas_con_aiu-tmd_pmkt). 2\. Ubica la sección **Datos para tus facturas electrónicas** \> **Editar** \>Habilita la opción **Emitir facturas de venta con AIU** \> **Guardar** Observa: [![AIU\_I](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/AIU_I.gif?width=670&height=377&name=AIU_I.gif)](https://ayuda.alegra.com/hubfs/AIU_I.mp4?hsLang=es) [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/col/emite-facturas-electronicas-con-aiu#IN) ### 📄 ¿Cómo emitir una factura electrónica con AIU? 1\. Ve a **Ingresos \> Facturas de venta \>** [Nueva factura de venta](https://app.alegra.com/invoice/add?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=col-ac-como_emitir_facturas_electronicas_con_aiu-tmd_pmkt) \> Crear manualmente. 2\. En la sección **Tipo de Operación** selecciona **AIU** \> **Completa la información** del formulario \> **Emitir**. 📢 **Importante:** **Ingresa el valor del contrato completo**, NO la suma manual de Administración + Imprevistos + Utilidad. Alegra calcula automáticamente los 3 componentes a partir del valor total y los porcentajes configurados Observa: [![AIU\_II](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/AIU_II.gif?width=670&height=377&name=AIU_II.gif)](https://ayuda.alegra.com/hubfs/AIU_II.mp4?hsLang=es) [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/col/emite-facturas-electronicas-con-aiu#IN) ### ⚠️ Errores comunes ##### ❌ Error 1 — El subtotal me sale el doble *(este es el del feedback que originó este artículo)* **Por qué pasa:** Estás ingresando el valor del contrato **+ además** estás agregando un ítem separado con el desglose A + I + U. Alegra suma los dos y por eso el subtotal queda duplicado. **Cómo prevenirlo:** - ✅ Ingresa **un solo ítem** con el **valor total del contrato**. - ✅ Deja que Alegra calcule **automáticamente** los porcentajes de A, I y U según la configuración. - ❌ **NO** agregues un segundo ítem con A + I + U sumado manualmente. ##### ❌ Error 2 — El IVA aplica sobre el subtotal completo (no solo sobre la Utilidad) **Por qué pasa:** El producto no tiene activada la opción **Aplica AIU**. **Cómo prevenirlo:** Ve a **Productos → editar producto → Impuestos → Aplica AIU** y marca la casilla. ##### ❌ Error 3 — Los porcentajes no suman 100% **Por qué pasa:** Si configuras A = 20%, I = 5% y U = 10% (suma 35%), Alegra no sabe sobre qué calcula los componentes faltantes. **Cómo prevenirlo:** Los 3 porcentajes deben **sumar 100%**. Por ejemplo: A = 70%, I = 5%, U = 25%. ##### ❌ Error 4 — Facturé sin AIU pero debí incluirlo **Por qué pasa:** Olvidaste activar **Aplica AIU** en el producto antes de emitir. **Cómo prevenirlo:** Si ya emitiste la factura electrónica a la DIAN, debes emitir una **nota crédito** para anularla y emitir una nueva con AIU activado. No puedes editar el documento original. [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/col/emite-facturas-electronicas-con-aiu#IN) ### 💬 Preguntas frecuentes - **❓ ¿Puedo usar AIU solo en algunas facturas y no en otras?** Sí. La configuración **Aplica AIU** está a nivel del **producto**, no de la cuenta. Puedes tener productos con AIU activado (los del contrato) y productos sin AIU (servicios complementarios facturados aparte). - **❓ Si mi contrato tiene varios componentes (mano de obra + materiales), ¿cómo facturo?** Depende del esquema acordado. Si los **materiales no entran en el AIU**, créalos como un producto separado **sin AIU**. Si entran en el AIU, todo va en un solo producto con AIU activado. - ❓ **¿El AIU aplica para ReteIVA y ReteFuente?** Sí. Las **retenciones** se calculan sobre la **base correspondiente** según el régimen del cliente: - - **ReteFuente** sobre el subtotal completo (o sobre Utilidad, según el concepto). - **ReteIVA** sobre el IVA cobrado (que en AIU es solo sobre Utilidad). - **ReteICA** sobre el subtotal completo o sobre Utilidad, según el municipio. Validá con tu contador qué bases aplican a tu actividad específica. - **❓ ¿Puedo cambiar los porcentajes A/I/U por factura?** Sí. Los porcentajes que defines en **Configuración → Datos fiscales** son los **valores por defecto**. En cada factura puedes editarlos según el contrato puntual. - **❓ El cliente recibió la factura y los porcentajes están mal. ¿Qué hago?** Si la factura ya fue emitida a la DIAN, debes emitir una **nota crédito electrónica** que anule la factura, ajustar los porcentajes en una nueva factura y re-emitir. - **❓ ¿El AIU afecta la facturación electrónica ante la DIAN? Sí.** El XML de la factura electrónica incluye el desglose AIU para que la DIAN reconozca la base gravable correcta. No tienes que hacer nada adicional — Alegra lo arma automáticamente si configuras AIU correctamente. [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/col/emite-facturas-electronicas-con-aiu#IN) **¿Aún no tienes cuenta en Alegra?** [![dqRxrbVDrpEFN8-ky5xrbNHmcppwWbN2FjBTQLneiMOB9ynXVKPmtv\_0sRfSFRtoLfjir0MSpCvyh9ruZ56-jbvOk6SOPx\_PIuCjGLWPjMaSWNxJlcrOkkg8haKPZJUhRjyBZnTrecPjs\_yoLTlC8](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/dqRxrbVDrpEFN8-ky5xrbNHmcppwWbN2FjBTQLneiMOB9ynXVKPmtv_0sRfSFRtoLfjir0MSpCvyh9ruZ56-jbvOk6SOPx_PIuCjGLWPjMaSWNxJlcrOkkg8haKPZJUhRjyBZnTrecPjs_yoLTlC8.png?width=137&height=50&name=dqRxrbVDrpEFN8-ky5xrbNHmcppwWbN2FjBTQLneiMOB9ynXVKPmtv_0sRfSFRtoLfjir0MSpCvyh9ruZ56-jbvOk6SOPx_PIuCjGLWPjMaSWNxJlcrOkkg8haKPZJUhRjyBZnTrecPjs_yoLTlC8.png)](https://app.alegra.com/user/register/country/colombia?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=col-ac-como_emitir_facturas_electronicas_con_aiu-tmd_pmkt) - [Alegra Contabilidad](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#main-content) - 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