--- title:  ¿Cómo emitir facturas electrónicas en Colombia? description: Aprende a conectar PayU con Alegra para recibir pagos en línea y automatizar la contabilidad de tus facturas de forma rápida y segura. --- [Ir directamente al contenido](https://ayuda.alegra.com/col/emite-facturas-electronicas#main-content) ![colombia](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/colombia.png?width=60&height=60&name=colombia.png) - [Colombia](https://ayuda.alegra.com/col) - [México](https://ayuda.alegra.com/mex) - [R. Dominicana](https://ayuda.alegra.com/dom) - [Costa Rica](https://ayuda.alegra.com/cri) - [España](https://ayuda.alegra.com/esp) - [Panamá](https://ayuda.alegra.com/pan) - [Perú](https://ayuda.alegra.com/per) - [Argentina](https://ayuda.alegra.com/arg) - [Venezuela](https://ayuda.alegra.com/ven) Abrir navegación principal Cerrar navegación principal - [Colombia](https://ayuda.alegra.com/col) - [México](https://ayuda.alegra.com/mex) - [R. 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Contiene la misma información que una factura física, pero se emite, transmite y almacena en formato electrónico, cumpliendo con los requisitos legales y fiscales especificados por la [DIAN](https://www.dian.gov.co/). 📢 **Importante**: para facturar electrónicamente es necesario que tu cuenta esté habilitada para esta función, si no sabes cómo hacerlo, conoce los [pasos para habilitarse en la DIAN como Facturador Electrónico](https://ayudas.alegra.com/es/articles/1939968-solicita-autorizacion-a-la-dian-para-ser-facturador-electronico-en-colombia?hsLang=es). ### ¿Cómo hacer una factura electrónica? 1\. Ve al menú **Ingresos** → [Facturas de venta](https://app.alegra.com/invoice?utm_source=help-center&utm_medium=help_center&utm_campaign=col-ac-emite_facturas_electronicas_en_alegra_col-tmd_pmkt) → **Nueva factura**. 2.  Completa los datos de la factura y haz clic en **Emitir**. Observa: ![COL\_AC\_factura-electronica\_1](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/COL_AC_factura-electronica_1.gif?width=670&height=377&name=COL_AC_factura-electronica_1.gif) 📍 **Nota**: puedes configurar otros aspectos como la moneda, lista de precios, bodega, vendedor o centro de costos haciendo clic en **Personalizar opciones**. #### ✏️ Estado de emisión y envío a cliente Cuando emitas tu factura electrónica, podrás conocer el estado de aprobación o rechazo por parte de la DIAN. Haciendo clic en **Mostrar detalles** encontrarás otros datos, como el documento XML, código CUFE o ver el comprobante directamente en la DIAN. Observa: ![Factura Electrónica - AC COL - 2](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/Factura%20Electr%C3%B3nica%20-%20AC%20COL%20-%202.jpg?width=670&height=369&name=Factura%20Electr%C3%B3nica%20-%20AC%20COL%20-%202.jpg) ### 📦 ¿Cómo incluir la Orden de compra (Order Reference) en la factura electrónica? Para que el **Order Reference** se visualice correctamente en el XML de tu factura electrónica, sigue estos pasos: 1. Al crear o editar una factura, ubica el campo **Orden de compra** dentro del formulario. 2. Ingresa el número de la orden de compra proporcionado por tu cliente. 3. Emite la factura normalmente. ![](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/image-png-Apr-30-2026-05-36-41-0846-PM.png?width=670&height=333&name=image-png-Apr-30-2026-05-36-41-0846-PM.png) 📍  Si el campo **Orden de compra** no aparece en el formulario, puedes activarlo haciendo clic en **Personalizar opciones**. Una vez registrado, este dato se reflejará tanto en el **XML** de la factura como en la **representación gráfica** validada por la DIAN. ### 🚚 ¿Cómo agregar la Orden de entrega (ReceiptDocumentReferent) en la factura? Si necesitas incluir la Orden de entrega en el campo **ReceiptDocumentReferent** del XML, puedes hacerlo a través de las notas de la factura. 1. Al crear o editar una factura, dirígete al campo **Notas** en la parte inferior del formulario. 2. Escribe el siguiente formato exacto: **ReceiptDocumentReferent** (número de la orden de entrega). Ejmplo: **ReceiptDocumentReferent (12345)** 3. Emite la factura normalmente. ![](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/image-png-Apr-30-2026-05-38-46-5077-PM.png?width=670&height=329&name=image-png-Apr-30-2026-05-38-46-5077-PM.png) 📍 La información de la orden de entrega se mostrará tanto en el **XML** como en el **PDF** generado de la factura. #### 🤖 ¿Cómo registrar facturas de venta desde WhatsApp? Ahora puedes **registrar automáticamente tus facturas de venta** enviando un **mensaje** al número de WhatsApp oficial de Alegra **+1 321-321-7965**. 1\. Envía un mensaje al número oficial de WhatsApp: **+1 321-321-7965**. 2\. Revisa el resumen automático que recibirás en el chat y confirma, edita o cancela según corresponda. 3\. Al confirmar, la factura se registrará directamente en Alegra.  Observa: [![COL\_AC\_Factura de venta wpp](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/COL_AC_Factura%20de%20venta%20wpp.gif?width=670&height=377&name=COL_AC_Factura%20de%20venta%20wpp.gif)](https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/COL_AC_Factura%20de%20venta%20wpp.mp4?hsLang=es) **💡 Recomendaciones: **Si el proveedor o los productos no existen, podrás crearlos desde el chat. #### ✨ ¿Cómo programar recordatorios en facturas de venta con Inteligencia Artificial? Ahora puedes crear recordatorios automáticos directamente desde una factura de venta. Solo debes agregar un comentario en el campo **Comentarios** y verás la opción para crear un recordatorio. Desde allí podrás: - **Seleccionar la fecha y hora** del recordatorio. - **Guardarlo **para recibir una alerta en el momento indicado. 💡 Esta funcionalidad es ideal para hacer seguimiento de facturas específicas, como cobros pendientes o tareas relacionadas, sin tener que salir de Alegra. Observa: ![COL\_AC\_Comentario IA](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/COL_AC_Comentario%20IA.gif?width=670&height=377&name=COL_AC_Comentario%20IA.gif) **¿Aún no tienes cuenta en Alegra?** [![Nuevo botónes Regístrate](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Nuevo%20bot%C3%B3nes%20Reg%C3%ADstrate.png?width=137&height=50&name=Nuevo%20bot%C3%B3nes%20Reg%C3%ADstrate.png)](https://app.alegra.com/user/register?utm_source=help-center&utm_medium=help_center&utm_campaign=col-ac-emite_facturas_electronicas_en_alegra_col-tmd_pmkt) - [Alegra Contabilidad](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#main-content) - [Facturación Electrónica](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#facturaci%C3%B3n-electr%C3%B3nica) - [Ingresos](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#ingresos) - [Gastos](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#gastos) - [Documento Soporte Electrónico](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#documento-soporte-electr%C3%B3nico) - [Contactos](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#contactos) - [Inventario](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#inventario) - [Bancos](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#bancos) - [Contabilidad](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#contabilidad) - [Reportes inteligentes](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#reportes-inteligentes) - [Configuraciones](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#configuraciones) - [Impuestos y Retenciones](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#impuestos-y-retenciones) - [Sector Salud](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#sector-salud) - [Información Exógena](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#informaci%C3%B3n-ex%C3%B3gena) - [Casos de uso](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#casos-de-uso) - [Alegra Nómina](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-n%C3%B3mina?hsLang=es#main-content) - 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