Las notas débito te permiten ajustar en alza el valor de una factura de venta electrónica ya emitida ante la DIAN. En Alegra puedes emitirlas directamente desde la factura original y anularlas cuando sea necesario, siguiendo un flujo paso a paso.
👉 Índice
📄 ¿Cuándo se deben emitir notas débito a facturas de venta?
Las notas débito pueden generarse en situaciones como:
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Cuando es necesario corregir valores o cantidades de una factura emitida.
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Para cobrar intereses de mora por retrasos en el pago.
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Cuando se requiere incrementar el saldo de la cuenta por cobrar debido a cargos adicionales.
⚙️ ¿Cómo emitir notas débito en Alegra?
Existen dos formas de emitir notas débito:
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Crear la nota desde cero.
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Crear la nota directamente desde la factura de venta.
A. ¿Cómo emitir notas débito desde cero?
1. Ve a Ingresos > Notas débito > Nueva nota débito.
2. Completa la información del formulario.
3. Haz clic en Emitir para generar la nota débito.
🎥 Observa:
B. ¿Cómo emitir notas débito desde la factura de venta?
1. Ve a Ingresos > Facturas de venta > Ubica la factura a la cual aplicarás la nota débito > Ver detalle.
📍 Nota: Verifica que el estado de emisión de la factura sea Emitida.
2. Dentro de la factura, ve a Más acciones > Aplicar nota débito.
3. Completa o ajusta la información del formulario > Emitir.
🎥 Observa:
Cuando una factura tenga una nota débito asociada, podrás identificarlo fácilmente dentro del documento. Observa:
Además, al registrar el pago de la factura, el recibo de caja mostrará por separado la factura y la nota débito, facilitando el control de los ingresos.
🔢 ¿Cómo crear la numeración para tus notas débito?
Aunque Alegra genera una numeración automática, puedes crear una numeración personalizada.
1. Ve a Configuración > Facturación > Numeraciones.
2. En tipo de documento, elige Nota débito en ingresos > Nueva numeración > Completa los datos del formulario.
📍 Recuerda activar la opción de Numeración electrónica.
3. Haz clic en Guardar.
🎥 Observa:
📍 Nota: Puedes crear numeraciones con el prefijo y consecutivo que desees, sin necesidad de solicitar autorización a la DIAN.
❌ ¿Cómo anular notas débito en Alegra?
1. Ve a Ingresos > Notas débito > Ubica la nota débito > Ver detalle > Aplicar nota crédito.
📍 La nota débito debe estar en estado Por cobrar. Si la nota débito ya aparece como cobrada, primero debes eliminar o anular el pago asociado. Este pago lo puedes encontrar en la parte inferior del documento, en la sección Pagos recibidos.
2. En el campo Razón, indica el motivo de la anulación y haz clic en Guardar y emitir.
🎥 Observa:
📢 Importante: la nota débito debe estar en estado Por cobrar para poder anularla.
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