--- title: ¿Cómo emitir notas débito a facturas de venta electrónicas en Alegra? description: Aprende a configurar y editar tus numeraciones de facturación electrónica en Alegra paso a paso. ¡Optimiza la gestión de tu negocio hoy! --- [Ir directamente al contenido](https://ayuda.alegra.com/col/emite-notas-debito-a-facturas-electronicas#main-content) ![colombia](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/colombia.png?width=60&height=60&name=colombia.png) - [Colombia](https://ayuda.alegra.com/col) - [México](https://ayuda.alegra.com/mex) - [R. Dominicana](https://ayuda.alegra.com/dom) - [Costa Rica](https://ayuda.alegra.com/cri) - [España](https://ayuda.alegra.com/esp) - [Panamá](https://ayuda.alegra.com/pan) - [Perú](https://ayuda.alegra.com/per) - [Argentina](https://ayuda.alegra.com/arg) - [Venezuela](https://ayuda.alegra.com/ven) Abrir navegación principal Cerrar navegación principal - [Colombia](https://ayuda.alegra.com/col) - [México](https://ayuda.alegra.com/mex) - [R. 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En [Alegra](https://www.alegra.com/colombia/contabilidad/?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=col-ac-como_emitir_notas_debito_a_facturas_de_venta_electronicas_en_alegra-tmd_pmkt) puedes emitirlas directamente desde la factura original y anularlas cuando sea necesario, siguiendo un flujo paso a paso. #### **👉 Índice** 1. [📄 ¿Cuándo se deben emitir notas débito a facturas de venta?](https://ayuda.alegra.com/col/emite-notas-debito-a-facturas-electronicas#P1) 2. [⚙️ ¿Cómo emitir notas débito en Alegra?](https://ayuda.alegra.com/col/emite-notas-debito-a-facturas-electronicas#P2) 1. [¿Cómo emitir notas débito desde cero?](https://ayuda.alegra.com/col/emite-notas-debito-a-facturas-electronicas#P2A) 2. [¿Cómo emitir notas débito desde la factura de venta?](https://ayuda.alegra.com/col/emite-notas-debito-a-facturas-electronicas#P2B) 3. [🔢 ¿Cómo crear la numeración para tus notas débito?](https://ayuda.alegra.com/col/emite-notas-debito-a-facturas-electronicas#P3) 4. [❌ ¿Cómo anular notas débito en Alegra?](https://ayuda.alegra.com/col/emite-notas-debito-a-facturas-electronicas#P4) ### 📄 ¿Cuándo se deben emitir notas débito a facturas de venta? Las **notas débito** pueden generarse en situaciones como: - Cuando es necesario **corregir valores o cantidades** de una factura emitida. - Para **cobrar intereses de mora** por retrasos en el pago. - Cuando se requiere **incrementar el saldo de la cuenta por cobrar** debido a cargos adicionales. [**![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)**](https://ayuda.alegra.com/col/emite-notas-debito-a-facturas-electronicas#IN) ### ⚙️ ¿Cómo emitir notas débito en Alegra? Existen **dos formas de emitir notas débito**: - Crear la nota **desde cero**. - Crear la nota **directamente desde la factura de venta**. #### A. ¿Cómo emitir notas débito desde cero? 1\. Ve a **Ingresos** \> **Notas débito **\> [Nueva nota débito](https://app.alegra.com/income-debit-note/add/?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=col-ac-emite_notas_debito_a_facturas_de_venta_electronicas-tmd_pmkt). 2\.** Completa la información** del formulario. 3\. Haz clic en **Emitir** para generar la nota débito. 🎥 Observa: ![ND Emitir - COL](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/ND%20Emitir%20-%20COL.gif?width=670&height=377&name=ND%20Emitir%20-%20COL.gif) **[![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/col/emite-notas-debito-a-facturas-electronicas#IN)** #### B. ¿Cómo emitir notas débito desde la factura de venta? 1\. Ve a **Ingresos \> **[Facturas de venta ](https://app.alegra.com/invoice/?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=col-ac-emite_notas_debito_a_facturas_de_venta_electronicas-tmd_pmkt)**\>** **Ubica la factura** a la cual aplicarás la nota débito **\>** **Ver detalle**. 📍 **Nota**: Verifica que el estado de emisión de la factura sea **Emitida**. 2\. Dentro de la factura, ve a **Más acciones \> Aplicar nota débito**. 3.  **Completa o ajusta** la información del formulario \> **Emitir.** 🎥 Observa: ![ND Emitir desde FV- COL](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/ND%20Emitir%20desde%20FV-%20COL.gif?width=670&height=377&name=ND%20Emitir%20desde%20FV-%20COL.gif) Cuando una factura tenga una **nota débito asociada**, podrás identificarlo fácilmente dentro del documento. Observa: ![](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/gBH9gGiTNdOjBDIrXfA-ohHBguUjcweeo47rki09rw1gNpAqJm6lpVE_SNVVpyn3FhxMSWoXM50HqLJ5ojVd0CyOchShgGpHKj2ILF_JeMdtoYu8_Pa9IiLwlGIa3eOO-HkRgecHPE4euLXGwsA6G.png?width=670&height=377&name=gBH9gGiTNdOjBDIrXfA-ohHBguUjcweeo47rki09rw1gNpAqJm6lpVE_SNVVpyn3FhxMSWoXM50HqLJ5ojVd0CyOchShgGpHKj2ILF_JeMdtoYu8_Pa9IiLwlGIa3eOO-HkRgecHPE4euLXGwsA6G.png) Además, al registrar el **pago de la factura**, el **recibo de caja mostrará por separado la factura y la nota débito**, facilitando el control de los ingresos. ![](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Jy3AXLevKad850jaweSN-dBQYy6YuJZg3e2yyDmPGZJPiH0o7Wed52GagTUzdKntJeFUKxPgUxclToY4DQ7hc7ANWnV2cH9krTsh1XVHTes1IOiITC2Gmx6wlWvpiQ4QDNx1xKoiQQlLYGdkBO0Ye.png?width=670&height=377&name=Jy3AXLevKad850jaweSN-dBQYy6YuJZg3e2yyDmPGZJPiH0o7Wed52GagTUzdKntJeFUKxPgUxclToY4DQ7hc7ANWnV2cH9krTsh1XVHTes1IOiITC2Gmx6wlWvpiQ4QDNx1xKoiQQlLYGdkBO0Ye.png) **[![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/col/emite-notas-debito-a-facturas-electronicas#IN)** ### 🔢 ¿Cómo crear la numeración para tus notas débito? Aunque Alegra genera una numeración automática, puedes **crear una numeración personalizada**. 1\. Ve a **Configuración \> Facturación \> Numeraciones**. 2\. En tipo de documento, elige **Nota débito en ingresos** \> [Nueva numeración](https://app.alegra.com/resolution/add) \> **Completa los datos** del formulario. 📍 Recuerda activar la opción de **Numeración electrónica**. 3\. Haz clic en **Guardar**. 🎥 Observa: ![Numeración ND- COL](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/Numeraci%C3%B3n%20ND-%20COL.gif?width=670&height=377&name=Numeraci%C3%B3n%20ND-%20COL.gif) 📍 **Nota:** Puedes crear numeraciones con el **prefijo y consecutivo que desees**, **sin necesidad de solicitar autorización a la** **DIAN**. **[![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/col/emite-notas-debito-a-facturas-electronicas#IN)** ### ❌ ¿Cómo anular notas débito en Alegra? 1\. Ve a **Ingresos** \> [Notas débito](https://app.alegra.com/income-debit-note/?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=col-ac-emite_notas_debito_a_facturas_de_venta_electronicas-tmd_pmkt) **\> Ubica la nota débito** **\> Ver detalle \> Aplicar nota crédito.** **📍 L**a **nota débito debe estar en estado Por cobrar**. Si la nota débito ya aparece como **cobrada**, primero debes **eliminar o anular el pago** asociado. Este pago lo puedes encontrar en la **parte inferior del documento, en la sección Pagos recibidos**. 2\. En el campo **Razón**, indica el motivo de la anulación y haz clic en **Guardar y emitir**. 🎥 Observa: ![Anular ND con NC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/Anular%20ND%20con%20NC.gif?width=670&height=377&name=Anular%20ND%20con%20NC.gif) **📢 Importante**: la nota débito debe estar en estado **Por cobrar** para poder anularla. **[![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/col/emite-notas-debito-a-facturas-electronicas#IN)** **¿Aún no tienes cuenta en Alegra?** **[![Regístrate](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/Reg%C3%ADstrate.png?width=137&height=50&name=Reg%C3%ADstrate.png)](https://app.alegra.com/user/register?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=col-ac-como_emitir_notas_debito_a_facturas_de_venta_electronicas_en_alegra-tmd_pmkt)** - [Alegra Contabilidad](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#main-content) - 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