Alegra te permite consultar en tiempo real el estado de emisión de tus Documentos Soporte ante la DIAN. Si tienes documentos pendientes de envío, puedes editarlos y emitirlos directamente desde el módulo de Gastos antes del cierre fiscal.
👉 Índice
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🔍 ¿Cuál es el plazo para emitir un Documento Soporte electrónico?
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📋 ¿Cómo consultar el estado de tus Documentos Soporte en Alegra?
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✏️ ¿Cómo editar y emitir un Documento Soporte en estado "Por emitir"?
🔍 ¿Cuál es el plazo para emitir un Documento Soporte electrónico?
El Documento Soporte electrónico puede emitirse de dos formas:
- Individual: debe realizarse en el momento en que se llevó a cabo la operación.
- Acumulada: agrupa las compras al mismo proveedor de los últimos 7 días. Debe emitirse a más tardar el último día hábil de la semana.
📢 Importante: El Documento Soporte aplica para compras a proveedores no obligados a facturar. Si tu proveedor emite facturas electrónicas, este documento no aplica.
📋 ¿Cómo consultar el estado de tus Documentos Soporte en Alegra?
1. Ve a Gastos > Documento Soporte.
2. En el listado de documentos, revisa la columna Estado DIAN para ver el estado de cada documento.
3. Para filtrar por estado, haz clic en el botón Filtrar, selecciona Estado emisión y elige el estado que deseas consultar.
💡 AlegraTip: Filtra por el estado Por emitir para identificar rápidamente los documentos que aún necesitan ser enviados a la DIAN.
✏️ ¿Cómo editar y emitir un Documento Soporte en estado "Por emitir"?
1. Ve a Gastos > Documento Soporte > Ubica el Documento Soporte > Ver detalle > Editar.
2. En el campo Tipo de operación > Acumulada.
3. Edita la fecha del documento según el período que deseas cubrir > Guardar > Emitir.
📢 Importante: Una vez emitido el documento, este no podrá modificarse. Verifica que todos los datos sean correctos antes de hacer clic en Emitir.
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