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title: ¿Cómo emitir tus Documentos Soporte electrónicos que están en estado Por emitir?
description: Aprende a calcular y reportar los aportes al Fondo de Solidaridad Pensional (FSP) paso a paso en tu emisión de Alegra Nómina. ¡Ingresa ya!
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3. [Documento Soporte Electrónico](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#documento-soporte-electr%C3%B3nico)

# ¿Cómo emitir tus Documentos Soporte electrónicos que están en estado Por emitir?

[Alegra](https://www.alegra.com/colombia/?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=col-ac-como_emitir_tus_documentos_soporte_electronicos_que_estan_en_estado_por_emitir-tmd_pmkt) te permite consultar en tiempo real el estado de emisión de tus Documentos Soporte ante la DIAN. Si tienes documentos pendientes de envío, puedes editarlos y emitirlos directamente desde el módulo de Gastos antes del cierre fiscal.

#### 👉 Índice

1. [🔍 ¿Cuál es el plazo para emitir un Documento Soporte electrónico?](https://ayuda.alegra.com/col/emitir-documentos-soporte-en-estado-por-emitir#P1)
2. [📋 ¿Cómo consultar el estado de tus Documentos Soporte en Alegra?](https://ayuda.alegra.com/col/emitir-documentos-soporte-en-estado-por-emitir#P2)
3. [✏️ ¿Cómo editar y emitir un Documento Soporte en estado "Por emitir"?](https://ayuda.alegra.com/col/emitir-documentos-soporte-en-estado-por-emitir#P3)

### 🔍 ¿Cuál es el plazo para emitir un Documento Soporte electrónico?

El Documento Soporte electrónico puede emitirse de dos formas:

- **Individual:** debe realizarse en el momento en que se llevó a cabo la operación.
- **Acumulada:** agrupa las compras al mismo proveedor de los últimos 7 días. Debe emitirse a más tardar el **último día hábil de la semana**.

📢 **Importante**: El Documento Soporte aplica para compras a proveedores **no obligados a facturar**. Si tu proveedor emite facturas electrónicas, este documento no aplica.

[![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/col/emitir-documentos-soporte-en-estado-por-emitir#IN)

### 📋 ¿Cómo consultar el estado de tus Documentos Soporte en Alegra?

1\. Ve a **Gastos** \> [Documento Soporte](https://app.alegra.com/support-document?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=col-ac-como_emitir_tus_documentos_soporte_electronicos_que_estan_en_estado_por_emitir-tmd_pmkt).

2\. En el listado de documentos, revisa la columna **Estado DIAN** para ver el estado de cada documento.

3\. Para filtrar por estado, haz clic en el botón **Filtrar**, selecciona **Estado emisión** y elige el estado que deseas consultar.

[![COL\_AC\_Estados de emisión](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/COL_AC_Estados%20de%20emisi%C3%B3n.gif?width=670&height=377&name=COL_AC_Estados%20de%20emisi%C3%B3n.gif)](https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/COL_AC_Estados%20de%20emisi%C3%B3n.mp4?hsLang=es)

💡 **AlegraTip**: Filtra por el estado **Por emitir** para identificar rápidamente los documentos que aún necesitan ser enviados a la DIAN.

[![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/col/emitir-documentos-soporte-en-estado-por-emitir#IN)

### ✏️ ¿Cómo editar y emitir un Documento Soporte en estado "Por emitir"?

1\. Ve a **Gastos** \> [Documento Soporte](https://app.alegra.com/support-document?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=col-ac-como_emitir_tus_documentos_soporte_electronicos_que_estan_en_estado_por_emitir-tmd_pmkt) **\> Ubica el Documento Soporte \> Ver detalle \> Editar**.

2. En el campo **Tipo de operación \>** **Acumulada**.

3\. **Edita la fecha** del documento según el período que deseas cubrir **\> Guardar \> Emitir**.

[![COL\_AC\_Editar y emitir DS](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/COL_AC_Editar%20y%20emitir%20DS.gif?width=670&height=377&name=COL_AC_Editar%20y%20emitir%20DS.gif)](https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/COL_AC_Editar%20y%20emitir%20DS.mp4?hsLang=es)

📢 **Importante**: Una vez emitido el documento, este no podrá modificarse. Verifica que todos los datos sean correctos antes de hacer clic en **Emitir**.

**¿Aún no tienes cuenta en Alegra?**

**[![Nuevo botónes Regístrate](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Nuevo%20bot%C3%B3nes%20Reg%C3%ADstrate.png?width=137&height=50&name=Nuevo%20bot%C3%B3nes%20Reg%C3%ADstrate.png)](https://app.alegra.com/user/register?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=col-ac-como_emitir_tus_documentos_soporte_electronicos_que_estan_en_estado_por_emitir-tmd_pmkt)**

- [Alegra Contabilidad](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#main-content)

    - [Facturación Electrónica](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#facturaci%C3%B3n-electr%C3%B3nica)
    - [Ingresos](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#ingresos)
    - [Gastos](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#gastos)
    - [Documento Soporte Electrónico](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#documento-soporte-electr%C3%B3nico)
    - [Contactos](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#contactos)
    - [Inventario](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#inventario)
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    - [Información Exógena](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#informaci%C3%B3n-ex%C3%B3gena)
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    - [Pagos | Liquidación + Emisión](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-n%C3%B3mina?hsLang=es#pagos-liquidaci%C3%B3n-emisi%C3%B3n)
    - [Reportes | Liquidación + Emisión](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-n%C3%B3mina?hsLang=es#reportes-liquidaci%C3%B3n-emisi%C3%B3n)
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    - [Inventario](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-pos?hsLang=es#inventario)
    - [Ingresos](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-pos?hsLang=es#ingresos)
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