--- title: ¿Cómo consultar el estado de tus documentos electrónicos? description: Aprende a registrar y emitir las novedades de nómina en Alegra para la DIAN de forma fácil y rápida. ¡Gestiona tus empleados sin complicaciones! --- [Ir directamente al contenido](https://ayuda.alegra.com/col/estado-de-emision-de-tus-documentos-electronicos#main-content) ![colombia](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/colombia.png?width=60&height=60&name=colombia.png) - [Colombia](https://ayuda.alegra.com/col) - [México](https://ayuda.alegra.com/mex) - [R. Dominicana](https://ayuda.alegra.com/dom) - [Costa Rica](https://ayuda.alegra.com/cri) - [España](https://ayuda.alegra.com/esp) - [Panamá](https://ayuda.alegra.com/pan) - [Perú](https://ayuda.alegra.com/per) - [Argentina](https://ayuda.alegra.com/arg) - [Venezuela](https://ayuda.alegra.com/ven) Abrir navegación principal Cerrar navegación principal - [Colombia](https://ayuda.alegra.com/col) - [México](https://ayuda.alegra.com/mex) - [R. 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[Alegra](https://www.alegra.com/colombia/?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=col-ac-como_consultar_el_estado_de_tus_documentos_electronicos-tmd_pmkt) te permite monitorear en tiempo real el estado de tus documentos, ayudándote a garantizar que cada emisión sea recibida y validada correctamente por la [DIAN](https://www.dian.gov.co/). Así, **minimizas errores** y aseguras el **cumplimiento legal de tu negocio** de forma ágil. #### 👉 Índice 1. [📂 ¿Cómo revisar el estado desde el menú de Facturas de Venta?](https://ayuda.alegra.com/col/estado-de-emision-de-tus-documentos-electronicos#P1) 1. [👁️ Ver el detalle técnico de validación](https://ayuda.alegra.com/col/estado-de-emision-de-tus-documentos-electronicos#p1a) 2. [🏛️ ¿Cómo consultar el estado de mis documentos directamente en la DIAN?](https://ayuda.alegra.com/col/estado-de-emision-de-tus-documentos-electronicos#p2) ### 📂 ¿Cómo revisar el estado desde el menú de Facturas de Venta? 1\. Ve a **Ingresos** \> [Facturas de venta](https://app.alegra.com/invoice?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=col-ac-como_consultar_el_estado_de_tus_documentos_electronicos-tmd_pmkt). 2\. Ubica la columna **Estado DIAN** en el listado. 3\. Haz clic en **Filtrar** y en **Estado emisión **selecciona el que desees.  🎥 Observa:  [![COL\_AC\_Estados de emisión DE\_1](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/COL_AC_Estados%20de%20emisi%C3%B3n%20DE_1.gif?width=670&height=377&name=COL_AC_Estados%20de%20emisi%C3%B3n%20DE_1.gif)](https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/COL_AC_Estados%20de%20emisi%C3%B3n%20DE_1.mp4?hsLang=es) Los estados de emisión que puedes observar son: - **✅ Aprobada**: el documento ha sido validado y aceptado correctamente por la entidad tributaria. - **⏳ En proceso**: el documento se encuentra en camino o en fila para ser validado. - **📝 Por emitir**: la factura ha sido guardada pero aún no se ha enviado para su validación electrónica. - **🚫 No electrónica**: este estado se visualiza cuando una factura ha sido creada con una numeración que no corresponde al flujo electrónico. 📍 **Nota**: si tienes **facturas pendientes de emisión,** puedes ingresar a la factura y dar clic en el botón de **Emitir** ubicado en la parte superior.  [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/col/estado-de-emision-de-tus-documentos-electronicos#indice)   #### 👁️ Ver el detalle técnico de validación Desde [Facturas de venta](https://app.alegra.com/invoice?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=col-ac-como_consultar_el_estado_de_tus_documentos_electronicos-tmd_pmkt), ingresa al documento que deseas consultar y haz clic en la sección **Estado de emisión DIAN y envío a cliente \> 👁️ Ver comprobante en la DIAN**. 🎥 Observa:  ###### **[![COL\_AC\_Estados de emisión DE\_2](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/COL_AC_Estados%20de%20emisi%C3%B3n%20DE_2.gif?width=670&height=377&name=COL_AC_Estados%20de%20emisi%C3%B3n%20DE_2.gif)](https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/COL_AC_Estados%20de%20emisi%C3%B3n%20DE_2.gif?hsLang=es)** ###### **📢 Importante** Cuando emites documentos electrónicos con [Alegra](https://app.alegra.com/?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=col-ac-como_consultar_el_estado_de_tus_documentos_electronicos-tmd_pmkt), se envía la información a la DIAN, mediante un archivo **XML** el cual contiene la información de la transacción realizada. Finalmente, al cumplir con todos los requisitos, el estado de emisión se mostrará como **Emitida**. En el detalle del comprobante encontrarás dos archivos adjuntos en formato **XML**: - El primer archivo es identificado como “**Contenedor**”, dónde se encuentra el **XML** del documento, este es el archivo válido ante la DIAN y la representación gráfica de la factura en formato **PDF**. - El segundo archivo se denomina "**Documento XML**”, este contiene toda la información de la empresa que genera la venta, los productos o servicios asociados en la venta y de la información del receptor de dicha factura, este documento inicia en su nombre por las letras AD seguido del código CUFE. [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/col/estado-de-emision-de-tus-documentos-electronicos#indice)   ### 🏛️ ¿Cómo consultar el estado de mis documentos directamente en la DIAN? 1\. Ingresa al portal de la [DIAN](https://www.dian.gov.co/) y ubica la sección **Temas de interés**.  Haz clic en la opción [Facturando Electrónicamente](https://catalogo-vpfe.dian.gov.co/User/Login). 2\. Ingresa tus datos de inicio de sesión seleccionando el tipo de usuario, así: - **Empresa**: si eres persona jurídica, ingresa la cédula del representante legal y el NIT de la compañía. - **Persona**: si eres persona natural, ingresa el **T****ipo de identificación**, **NIT representante legal** y **NIT empresa**, luego haz clic en el botón **Entrar**.  3\. Recibirás al correo electrónico registrado en el **RUT** el token de acceso a la plataforma, para ingresar haz clic en **Acceder**. 4\. Dirígete al menú lateral izquierdo, luego haz clic en **Histórico** \> **Documentos enviados** para validar las facturas. 5\. Observarás un listado de las facturas emitidas, podrás hacer clic en la opción **Descargar documentos** para obtener una carpeta que contiene el XML de la factura. 🎥 Observa: **[![COL\_AC\_Estados de emisión DE\_3-1](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/COL_AC_Estados%20de%20emisi%C3%B3n%20DE_3-1.gif?width=670&height=377&name=COL_AC_Estados%20de%20emisi%C3%B3n%20DE_3-1.gif)](https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/COL_AC_Estados%20de%20emisi%C3%B3n%20DE_3-1.mp4?hsLang=es)** **📌 Nota**: Alegra cumple con todas las especificaciones tanto en la emisión como en el envío de los documentos válidos en la DIAN. Te **recomendamos validar el estado de emisión de tus documentos electrónicos regularmente**, para que puedas asegurarte que la información está siendo trasmitida correctamente. [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/col/estado-de-emision-de-tus-documentos-electronicos#indice)   **¿Aún no tienes cuenta en Alegra?** [![Regístrate](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/Reg%C3%ADstrate.png?width=137&height=50&name=Reg%C3%ADstrate.png)](https://app.alegra.com/user/register/country/colombia?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=col-ac-como_consultar_el_estado_de_tus_documentos_electronicos-tmd_pmkt) - [Alegra Contabilidad](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#main-content) - [Facturación Electrónica](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#facturaci%C3%B3n-electr%C3%B3nica) - [Ingresos](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#ingresos) - [Gastos](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#gastos) - [Documento Soporte Electrónico](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#documento-soporte-electr%C3%B3nico) - 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