--- title: ¿Cómo exportar tus empleados desde Alegra Nómina? description: Descubre qué canales e integraciones ofrece Alegra CRM. Conecta WhatsApp Business, tiendas online y automatiza la gestión de tus clientes. --- [Ir directamente al contenido](https://ayuda.alegra.com/col/exportar-empleados-an#main-content) ![colombia](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/colombia.png?width=60&height=60&name=colombia.png) - [Colombia](https://ayuda.alegra.com/col) - [México](https://ayuda.alegra.com/mex) - [R. Dominicana](https://ayuda.alegra.com/dom) - [Costa Rica](https://ayuda.alegra.com/cri) - [España](https://ayuda.alegra.com/esp) - [Panamá](https://ayuda.alegra.com/pan) - [Perú](https://ayuda.alegra.com/per) - [Argentina](https://ayuda.alegra.com/arg) - [Venezuela](https://ayuda.alegra.com/ven) Abrir navegación principal Cerrar navegación principal - [Colombia](https://ayuda.alegra.com/col) - [México](https://ayuda.alegra.com/mex) - [R. 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Elige los campos que necesitas, filtra por estado y ten toda la información lista para consultar, compartir o usar en otros sistemas. 📍 Este reporte exporta los datos maestros del empleado (identificación, contrato, afiliaciones, salario). No incluye datos de liquidación, novedades ni pagos. #### 👉 Índice 1. [🔌 ¿Cómo generar el reporte de empleados?](https://ayuda.alegra.com/col/exportar-empleados-an#P1) 2. [📋 ¿Qué campos puedes exportar?](https://ayuda.alegra.com/col/exportar-empleados-an#P2) 3. [📄 ¿Cómo se ve el archivo generado?](https://ayuda.alegra.com/col/exportar-empleados-an#P3) 4. [💬 Preguntas frecuentes](https://ayuda.alegra.com/col/exportar-empleados-an#P4). ### 🔌 ¿Cómo generar el reporte de empleados? 1\. Ve al menú [Empleados](https://nomina.alegra.com/employees?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=rdom-ne-como_exportar_tus_empleados_desde_alegra_nomina-tmd_pmkt)\> Haz clic en el botón **Exportar empleados** \> Selecciona el **formato del archivo** a descargar: **XLS (Excel)**, **PDF** o **CSV**. 2. Selecciona el **estado de los empleados** a incluir: - **Todos los estados** — activos e inactivos. - **Activos** — solo empleados activos. - **Inactivos** — solo empleados inactivos. 3. **Selecciona los campos** que quieres incluir en el reporte. Están agrupados por categorías — puedes usar "Seleccionar todo" / "Quitar todo" en cada grupo para agilizar la selección. 📍 El campo **Nombre** siempre está incluido y no puede desmarcarse — siempre es la primera columna del reporte. 4\. Haz clic en **Descargar reporte**. Alegra genera el archivo en segundo plano y te notifica cuando esté listo. Observa: [![COL\_AN\_Exportar empleados](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/COL_AN_Exportar%20empleados.gif?width=670&height=417&name=COL_AN_Exportar%20empleados.gif)](https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/COL_AN_Exportar%20empleados.mp4?hsLang=es) [![Arriba Índice HC-Jul-04-2026-07-27-35-6497-PM](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-07-27-35-6497-PM.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-07-27-35-6497-PM.png)](https://ayuda.alegra.com/col/exportar-empleados-an#IN) ### 📋 ¿Qué campos puedes exportar? Los campos disponibles dependen de tu **tipo de plan**: ##### Plan completo (con liquidación de nómina) ##### Plan solo emisión (sin liquidación) - \*Campo siempre incluido, no se puede desmarcar. - Si tienes **plan solo emisión** y no ves campos como EPS, fondo de pensiones, fondo de cesantías, caja de compensación, área, nivel de riesgo o CIIU, es normal — tu plan no gestiona esa información. [![Arriba Índice HC-Jul-04-2026-07-27-35-6497-PM](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-07-27-35-6497-PM.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-07-27-35-6497-PM.png)](https://ayuda.alegra.com/col/exportar-empleados-an#IN) ### 📄 ¿Cómo se ve el archivo generado? Todo reporte incluye un encabezado con 3 líneas: - **En Excel:** las filas del encabezado y la columna "**Nombre**" quedan fijas al hacer scroll — así siempre sabes a qué empleado corresponde cada fila. - **En PDF:** si seleccionas muchos campos, el PDF se genera en horizontal con márgenes mínimos para mostrar todas las columnas. Si el texto queda muy pequeño, prueba exportar en Excel o reduce los campos seleccionados. - **En CSV:** archivo plano sin colores ni congelado de paneles. Ideal para importar a otros sistemas. 💡 **AlegraTip:** Usa Excel cuando necesites filtrar o hacer cálculos; PDF para imprimir o compartir; y CSV para migrar datos a otras herramientas. [![Arriba Índice HC-Jul-04-2026-07-27-35-6497-PM](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-07-27-35-6497-PM.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-07-27-35-6497-PM.png)](https://ayuda.alegra.com/col/exportar-empleados-an#IN) ### 💬 Preguntas frecuentes - **¿Por qué no veo todos los campos que aparecen en otras empresas?** Los campos disponibles dependen de tu tipo de plan. Con el plan solo emisión no se muestran los campos de afiliaciones a seguridad social. - **¿Puedo desmarcar el campo "Nombre"?** No. El campo Nombre siempre se incluye porque es la primera columna del reporte y permite identificar cada fila. - **¿Cuánto tarda en generarse el archivo?** La generación es asíncrona. Después de hacer clic en "Descargar reporte", puedes seguir usando Alegra mientras se prepara el archivo — recibirás una notificación cuando esté listo. - **Descargué el reporte y no aparecen empleados. ¿Qué reviso?** Verifica el filtro de estado elegido. Si seleccionaste "Activos" pero todos tus empleados están inactivos (o viceversa), el reporte no tendrá filas de datos aunque el encabezado sí se genere. [![Arriba Índice HC-Jul-04-2026-07-27-35-6497-PM](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-07-27-35-6497-PM.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jul-04-2026-07-27-35-6497-PM.png)](https://ayuda.alegra.com/col/exportar-empleados-an#IN) **¿Aún no tienes cuenta en Alegra Nómina?** **[![Nuevo botónes Regístrate-Jul-04-2026-07-26-56-6023-PM](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Nuevo%20bot%C3%B3nes%20Reg%C3%ADstrate-Jul-04-2026-07-26-56-6023-PM.png?width=137&height=50&name=Nuevo%20bot%C3%B3nes%20Reg%C3%ADstrate-Jul-04-2026-07-26-56-6023-PM.png)](https://nomina.alegra.com/auth/register/country/colombia?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=col-ne-como_exportar_tus_empleados_desde_alegra_nomina-tmd_pmkt)** - [Alegra Contabilidad](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#main-content) - [Facturación Electrónica](https://ayuda.alegra.com/col/alegra-contabilidad?hsLang=es#facturaci%C3%B3n-electr%C3%B3nica) - 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